Mejoras y Cambios Microsip Actualización 2014

Mejoras y Cambios Microsip Actualización 2014

El SAT (Sistema de Administración Tributaria) realiza cambios de tipo fiscal constantemente, con la finalidad de mantener a sus usuarios protegidos contra este tipo de cambios Microsip el software confiable de México, entrega su edición anual a fines del primer trimestre de cada año Y este 2014 no es la excepción. El contenido de esta versión 2014 es como siempre práctico y funcional cuidando aspectos importantes de seguridad.

A continuación les mostramos un listado con las actualizaciones para la versión 2014 de Microsip.

Administrador del sistema

  • Para aumentar la seguridad en la operación del sistema se permite dar a algunos usuarios la  facultad de autorizar acciones a otros.
  • También se ha integrado la opción de dar de baja usuarios con el fin de inactivarlos y restringir su acceso al sistema.

 Barra Microsip

  • Incluye una opción para que el usuario activo cambie su contraseña.

Librerías y herramientas

  • Al activar el actualizador de programas Microsip este verifica que el metadatos no esté siendo usado por otro usuario, antes de hacer la instalación de la nueva versión.

Instalador Microsip

  • Verifica que el metadatos no esté siendo usado por otro usuario, antes de hacer la instalación de los programas.

Microsip Punto de venta

  • Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
  • Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
  • Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora estas pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
  • La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
  • La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.

Microsip Ventas

  • Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
  • Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
  • Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
  • Las pólizas contables creadas por documento ahora incluyen el folio y fecha del documento en la descripción cuando es CFDI.
  • La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
  • La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.

Microsip Compras

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Inventarios

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Cuentas por cobrar

  • Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
  • Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
  • Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
  • Las pólizas contables creadas por documento ahora incluyen el folio y fecha del documento en la descripción cuando es CFDI.
  • La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
  • La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.

Microsip Cuentas por pagar

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Nómina

  • Permite calcular el impuesto estatal sobre nóminas de distintos estados en una misma empresa.
  • En las preferencias de la empresa, a los registros patronales se le agregaron nuevos datos: ciudad del centro de trabajo y el impuesto estatal sobre nóminas que aplica.
  • Incluye una herramienta para exportar los comprobantes fiscales digitales en formato XML de todos o de un grupo de pagos de nómina.
  • Las nóminas de liquidación contemplan la indemnización de empleados con contrato de tiempo determinado y tiempo indeterminado de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
  • En las excepciones particulares de las nóminas de liquidación, los días a pagar calculados por indemnización se desglosan por rubro y se permiten modificar.
  • La fórmula del concepto predefinido “Indemnización” se modificó para utilizar como base el salario base de cotización sin topar en lugar del salario diario.
  • Las incidencias de cambio de salario, la simulación de pagos de nómina y el reporte de la simulación de cambio de sueldos incluyen una opción para consultar los pasos detallados del cálculo del salario diario integrado de los empleados.
  • El listado de la nómina muestra el monto gravable y el exento de las percepciones en los totales detallados por concepto de nómina.
  • Los recibos de nómina históricos se imprimen con los datos que tenían los empleados cuando se crearon los pagos.
  • Se modificaron las formas muestra para poder imprimir estos recibos de nómina.
  • La fórmula de los conceptos predefinidos “Crédito de Infonavit” se modificó para tomar en cuenta también los días de vacaciones de los empleados en las retenciones.
  • El cálculo de la nómina se ajustó para calcular el concepto de ISR antes de las percepciones con exención total y así poder incluir el concepto de ISR en la fórmula de dichas percepciones.
  • En las aperturas de nómina se agregaron la fecha de pago y el período de pago de la nómina para incluirlos en los comprobantes fiscales digitales.
  • En la generación de los CFDI de pagos de nómina se ignoran los espacios en la clave de los conceptos para evitar rechazos del PAC. Además los conceptos de deducción se guardan como deducciones gravadas de acuerdo a lo sugerido por el SAT y en los pagos de los empleados con régimen fiscal de asimilados a salarios se dejan en blanco los campos “Fecha inicio de relación laboral” y “Antigüedad”.
  • La importación de empleados desde un archivo de texto crea la incidencia de ingreso de los empleados.
  • La exportación de información para el DIM deja en blanco el campo “Proporción del subsidio aplicado” debido a que ya no se utiliza.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Contabilidad

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Bancos

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

CEO móvil – Web

  • En ciertas instalaciones con bases de datos Microsip hospedadas en Servidores Linux, el sistema no podía conectarse este problema ha sido solucionado.

Microsip en ruta – Escritorio

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.

Microsip en ruta – Web

  • En ciertas instalaciones con bases de datos Microsip hospedadas en Servidores Linux, el sistema no podía conectarse este problema ha sido solucionado.

Esta nueva versión ya está disponible si está interesado en adquirirla puede ponerse en contacto con nosotros, y le ayudaremos con el proceso de actualización del sistema.

Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

A partir del 1 de enero de 2014 todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital o CFD además de aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.

Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes. Aprovecharemos esta entrada en el blog para mostrarles los requisitos para emitir facturas electrónicas CFDI.

1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.

La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.

¿Cómo obtener la FIEL?

Para obtener la Fiel es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:

  1. Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
  2. Debes Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.

En el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.

Recuerde que para que el trámite sea más rápido debe solicitar una cita.

2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).

Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.

¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?

  1. Debe descargar la aplicación Solcedi.
    Requisitos de sistema operativo: Windows y Linux: java 1.7/Mac OS X: java JRE 1.7
  2. Después de descargar la aplicación Solcedi Debe realizar la solicitud de certificado de sello digital.
    Requisitos: Contar con FIEL vigente.
    – Se obtendrán 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la Clave Privada de su sello digital, con extensión .key
  3. Ingrese a su escritorio de servicios y Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados.
    Requiere de su Contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
    Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
    – Certificado Público con extensión .cer

3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).

Para la emisión de Facturas electrónicas debe contar con un sistema Informático en Tecfull le ofrecemos las siguientes opciones.

Microsip

  • Microsip Ventas
  • Microsip punto de venta
  • Microsip cuentas por cobrar

Aspel

  • Aspel SAE
  • Aspel Caja
  • Aspel Facture

Contpaq i

  • Contpaq Admin paq
  • Contpaq Punto de venta
  • Contpaq factura electrónica

Gestionix.

  • Gestionix ERP
  • Gestionix factura electrónica

Si no está seguro de cuál es el sistema ideal para usted póngase en contacto con nosotros para asignarle un consultor certificado que lo ayudara sin costo.

4. Validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación (PAC)

Por ultimo debe enviar a validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación todos nuestros sistemas están optimizados para realizar esta operación.

Si aún tiene dudas respecto a los requerimientos para facturar electrónicamente puede consultarnos en el área de comentarios o contactarnos directamente para ser atendido personalmente por un consultor capacitado.

 

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

ERP son las siglas para enterprise resource planning o Planeación de los recursos administrativos, estos sistemas integran y automatizan muchas de las practicas asociadas a los aspectos productivos y operativos de una empresa. Estas van desde la planeación, manufactura, ventas y finanzas.

Caracterizticas de un ERP

  • Sistema modular: sistemas ERP como Microsip, Aspel o Contpaq están compuestos por diferentes módulos estos a pesar de instalarse por separado interactúan entre si permitiendo el flujo de información entre ellos.
  • Base de datos única: Todo el sistema comparte una base de datos en la que se almacena toda la información de la empresa.
  •  Adaptables: En vista de que cada empresa es diferente tiene necesidades dferentes y requiere soluciones diferentes. Esto ha llevado a la necesidad d hacer del ERP una herramienta adaptable a las necesidades reales de cada empresa.
  • Ingreso de datos unificado: Solo se requiere introducir una vez la información en el sistema y esta estará disponible para cada módulo instalado.

Razones para implementar un ERP en su empresa.

Si s empresa aún no cuenta con un sistema ERP como Microsip, Aspel o Contpaq las tres razones que le mostraremos lo harán considerarlo ya que estas influyen directamente en la competitividad el control y la integración de información en su empresa.

  • Control: Cuando se divide la información de la empresa en diferentes departamentos es muy fácil perder el control por lo tanto requieren de una solución que integre y organice la información de manera accesible.
  • Integración: Dentro de la empresa es importante la integración entre el Back office y el Front office, es decir las actividades internas y las dirigidas al público.
  • Competitividad: Si el ERP es implementado correctamente nos permitirá optimizar las actividades de sectores específicos de la empresa. Al incrementar nuestra productividad mejoramos nuestros servicios y eso por si solo es una ventaja respecto a nuestros competidores.

Por esta razón si está interesado en implementar una solución ERP o quiere sacarle mayor partido a su sistema actual póngase en contacto con nosotros y lo ayudaremos con gusto.

 

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Aceleración empresarial

Aceleración empresarial

Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.

Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.

Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.

En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.

Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.

  • 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
  • 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
  • 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
  • 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por  cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
  • 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
  • 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
  • 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
  • 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
  • 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
  • 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
  • 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
  • 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.

Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.

Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.

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¿Qué es Aspel Caja?

¿Qué es Aspel Caja?

Aspel Caja es un sistema de punto de venta que controla y administra las operaciones de venta, inventarios y facturación de uno o varios comercios.

Hace de una computadora común un punto de venta eficaz capaz de operar con lectores de códigos de barras, básculas, pantallas de torreta,  impresoras de tickets, lectores de tarjetas, y cajones de dinero. Entre otros dispositivos que te ayudaran a agilizar las operaciones de venta diarias.

Los módulos de Aspel Caja son los siguientes:

  • Consulta de clientes
  • Catalogo de tiendas
  • Consulta de cuentas por cobrar.
  • Catalogo de cajas.
  • Consulta de historial de flujos de ingreso.
  • Catalogo de Dispositivos
  • Consulta de inventarios.

Las funciones destacadas de Aspel Caja son:

  • Mantiene tu inventario al día.
  • Te permite manejar diferentes formas de pago.
  • Atención de cuentas por cobrar sin retrasos.
  • Permite cancelaciones y devoluciones de notas de venta.
  • Te permite controlar a los usuarios catalogándolos en diferentes niveles.
    • Cajeros.
    • Vendedores.
    • Supervisores.
    • Administradores.
    • Genera notas de ventas.
    • Emite consultas, estadísticas y reportes.
    • Es capaz de generar facturas electrónicas de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
    • Aspel Caja tiene interfaz con Aspel COI y Aspel SAE.

Los requerimientos básicos de software y hardware son.

  • Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
  • 140 Mb libres en disco duro.
  • 512 Mb de RAM.
  • Monitor súper VGA (800X600) o superior.
  • Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.

Para obtener más información del sistema Aspel CAJA o cualquier otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.

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