Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 1 Conceptos y procesos generales.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 1 Conceptos y procesos generales.

En estos tiempos de cambio en los modelos de facturación aún existen muchas dudas sobre la facturación electrónica y aprovechamos esta entrada en el blog para resolver algunas de ellas.

Dividiremos estas preguntas en 3 secciones:

  • Conceptos y procesos generales.
  • Emisión de facturas electrónicas.
  • Recepción de facturas electrónicas.

No olvide que si tiene una duda diferente puede contactarnos o dejarla en el área de comentarios y nosotros le ayudaremos a resolverla con gusto además recuerde que puede suscribirse y recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-Mail.

Conceptos y procesos generales

Entre las dudas más comunes se encuentran las siguientes:

¿estoy obligado a facturar electrónicamente?

No, solo están obligados a facturar  electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal.

¿Cuáles son los esquemas de facturación vigentes?

Actualmente existen 4 esquemas de facturación diferentes estos son:

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI.

Comprobantes Fiscales Digitales CFD.

Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional CBB.

¿Qué es un Comprobantes Fiscal Digital por Internet CFDI?

Es un mecanismo de facturación electrónica que entro en vigor a partir del 1 de enero de 2011 por disposición del SAT para poder emitir este tipo de comprobantes se requiere de una conexión a internet además de los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.

¿Quiénes están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI?

Solo aquellos contribuyentes cuyos ingresos superen los 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal y que hayan comenzado a facturar electrónicamente después de enero del 2011.

¿Qué es el CBB?

Se trata de un nuevo esquema de facturación que incluye un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT.

¿Quiénes pueden emitir facturas con CBB?

Aquellos contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos o aquellos contribuyentes que inicien operaciones en 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos.

¿Qué es un PAC?

Son las siglas para Proveedor Autorizado de Certificación, es aquella persona moral con autorización del SAT para validar las facturas CFDI emitidas por los contribuyentes.

En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Emisión de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.

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El ABC de la Factura CBB.

El ABC de la Factura CBB.

CBB son las siglas para Código de Barras Bidimensional este modelo de facturación es ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año.

Este modelo de facturación le da la opción a los contribuyentes de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional estos pueden ser impresos desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.

Así que si durante este año requiere emitir facturas y no cuenta con ellas puede utilizar este nuevo esquema de facturación.

¿En que consiste el esquema de facturación CBB?

Las facturas impresas en papel deben incluir un nuevo dispositivo de seguridad este consiste en un código de barras bidimensional este es proporcionado por el SAT. Este código permite incorporar los datos del emisor de la factura y el número de aprobación del SAT.

Algo relevante de este esquema de facturación es que permite a los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año imprimir facturas con recursos propios (computadora o impresora) sin tener que recurrir a un impresor autorizado, esto disminuye costos y hace de la facturación un proceso más eficiente.

¿Quiénes pueden utilizar este esquema?

Pueden optar por este modelo de facturación aquellas personas físicas y morales que cumplan con estos requisitos.

  • Durante el año 2010 deben haber tenido ingresos menores a 4 millones de pesos.
  • Aquellos que inicien operaciones en el año 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos anuales.
    • Si durante el año 2011 el contribuyente acumulo ingresos mayores a 4 millones de pesos solo podrá imprimir facturas hasta el mes en que ocurra esto a partir del mes siguiente tendrían que utilizar factura electrónica.

¿Qué debo hacer si quiero emitir facturas CBB?

  1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
  2. Solicitar a las oficinas del SAT la asignación de folios y código de barras, para la expedición de comprobantes fiscales impresos.
  3. Ya que cuente con los folios y código de barras podrá imprimir sus facturas a través de sus propios recursos.

¿Qué debe contener una factura CBB?

  1. Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) del emisor.
  2. Régimen Fiscal en que tribute de acuerdo a la ley del ISR.
  3. Si se tiene mas de un establecimiento o local, se debe señalar el domicilio desde donde se expiden las facturas.
  4. Lugar y fecha de expedición.
  5. Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) de la persona a quien se expida.
  6. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías.
  7. Valor unitario en número.
  8. Importe total con número o letra.
  9. Sañalar si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades.
  10. Si procede, indicar el monto  de los impuestos trasladados  o retenidos.
  11. Forma de pago.
  12. Si son mercancías de importación, número y fecha del documento aduanero.
  13. El código de barras proporcionado por el SAT este debe tener un tamaño de 2,75 cm por 2,75 cm y debe tener una resolución mínima de 200/200 dpi.
  14. Numero de aprobación  del folio asignado por SICOFI.
  15. Numero de folio asignado por el SAT.
  16. La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”
  17. La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: «Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa»

Ejemplo de una factura CBB.

cbb

Además de Excel ¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?

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