Zoho Workplace es una plataforma basada en la nube que brinda a las empresas un conjunto de herramientas de productividad y colaboración. Esta solución de software ofrece todo, desde la creación de correo electrónico y documentos hasta capacidades de videoconferencia.
Zoho Workplace se destaca en el saturado mercado de las plataformas de productividad al ofrecer un enfoque integrado para las operaciones comerciales. Su completo conjunto de herramientas permite que los equipos trabajen juntos sin problemas, independientemente de su ubicación o del dispositivo que utilicen, lo que lo convierte en una excelente opción para las fuerzas de trabajo remotas. En este artículo, veremos más de cerca lo que Zoho Workplace tiene para ofrecer y cómo puede beneficiar a su organización.
Descripción general: características y ventajas
Zoho Workplace es un conjunto en línea de herramientas de productividad y colaboración diseñado para empresas. Incluye una amplia gama de aplicaciones como correo electrónico, calendario, edición y uso compartido de documentos, chat, videoconferencia y muchas más. Zoho Workplace proporciona una plataforma integral que agiliza los procesos de trabajo en diferentes departamentos y equipos.
Una de las características clave de Zoho Workplace es su amplia capacidad de integración con aplicaciones de terceros. Los usuarios pueden conectar sus herramientas comerciales preferidas con Zoho Workplace para optimizar aún más sus flujos de trabajo. Además, Zoho Workplace cuenta con funciones de seguridad avanzadas, como la autenticación de dos factores y el cifrado de datos para garantizar que la información confidencial se mantenga segura.
En general, los beneficios de usar Zoho Workplace incluyen una mayor productividad a través de procesos de trabajo optimizados y herramientas de colaboración, canales de comunicación mejorados entre los miembros del equipo a través de capacidades de mensajería instantánea y videoconferencia, así como medidas de seguridad sólidas para proteger los datos confidenciales de la empresa de posibles amenazas cibernéticas.
Herramientas de colaboración: comunicación.
Zoho Workplace es un conjunto de herramientas de colaboración basado en la nube diseñado para ayudar a las empresas a mejorar la comunicación. Ofrece una variedad de aplicaciones, que incluyen correo electrónico, chat, creación y almacenamiento de documentos, videoconferencias y más. La plataforma está integrada con varias aplicaciones de terceros como Google Drive, OneDrive y Dropbox.
Con las herramientas de comunicación de Zoho Workplace, los equipos pueden colaborar en tiempo real desde cualquier parte del mundo. La plataforma proporciona a las empresas acceso seguro a sus datos a través de una función de inicio de sesión único. Los usuarios también pueden personalizar su espacio de trabajo agregando o eliminando aplicaciones según sus necesidades específicas.
En general, Zoho Workplace es una solución excelente para las empresas que buscan un conjunto completo de herramientas de colaboración que sean fáciles de usar y asequibles.
Aplicaciones de productividad: correo electrónico, edición de documentos, calendario
Zoho Workplace es una suite de productividad todo en uno que ofrece una gama de aplicaciones para empresas. Incluye aplicaciones para correo electrónico, edición de documentos y gestión de calendario, entre otras. Este software basado en la nube brinda a los usuarios una plataforma centralizada para administrar sus tareas diarias y colaborar con los miembros del equipo.
Una de las características destacadas de Zoho Workplace es su aplicación de correo electrónico. Permite a los usuarios administrar varias cuentas en un solo lugar y ofrece opciones de filtrado avanzadas para ayudar a priorizar los mensajes. El editor de documentos también admite la colaboración en tiempo real, lo que facilita que los equipos trabajen juntos en proyectos.
Además, la aplicación de calendario de Zoho Workplace permite a los usuarios programar reuniones y citas de manera rápida y eficiente. Su interfaz intuitiva le permite ver su día o semana de un vistazo para que pueda estar al tanto de su agenda. En general, Zoho Workplace es una excelente opción para las empresas que buscan una solución de productividad todo en uno que optimice sus flujos de trabajo y mejore la colaboración entre los miembros del equipo.
Seguridad y privacidad: Cifrado de datos, controles de acceso
Zoho Workplace es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración basado en la nube diseñado para empresas. Incluye varias aplicaciones como correo electrónico, gestión de documentos. Con la creciente necesidad de trabajo remoto y colaboración en línea debido a la pandemia de COVID-19, Zoho Workplace se ha convertido en una herramienta esencial para muchas organizaciones.
Una de las características clave de Zoho Workplace es su enfoque en la seguridad y la privacidad. El cifrado de datos garantiza que toda la información almacenada en la suite esté protegida contra el acceso o la modificación no autorizados. Los controles de acceso permiten a los administradores administrar quién tiene acceso a qué datos dentro de la organización. Esta función garantiza que la información confidencial permanezca a salvo de miradas indiscretas.
En general, Zoho Workplace ofrece a las empresas una solución integral que combina productividad con medidas de seguridad y privacidad para garantizar la continuidad del negocio en cualquier situación. Su interfaz fácil de usar facilita que los equipos colaboren sin problemas y al mismo tiempo garantiza que los datos confidenciales permanezcan seguros en todo momento.
Precios y planes: opciones gratuitas y de pago
Zoho Workplace es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración que incluye correo electrónico, calendario, almacenamiento de archivos, edición de documentos y más. Ofrece planes gratuitos y de pago para individuos y equipos de varios tamaños. El plan gratuito proporciona funciones básicas como 5 GB de almacenamiento de correo electrónico por usuario, límite de 10 MB para archivos adjuntos, hasta 25 usuarios y acceso limitado a otras aplicaciones.
Para aquellos que necesitan funciones más avanzadas o tienen un equipo más grande, Zoho Workplace ofrece varios planes pagos a precios asequibles. Estos planes vienen con beneficios adicionales, como más espacio de almacenamiento (hasta 1 TB), límites de archivos adjuntos más altos (hasta 40 MB), opciones de marca personalizada, soporte prioritario y acceso a todas las aplicaciones de Zoho.
En general, las opciones de precios y planes para Zoho Workplace son lo suficientemente flexibles para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de empresas e individuos. Ya sea que sea una pequeña empresa nueva o una empresa establecida que busca una solución de productividad todo en uno, hay un plan que puede satisfacer sus necesidades sin arruinarse.
Conclusión: por qué Zoho Workplace puede ser adecuado para usted
En conclusión, si está buscando un conjunto completo de herramientas de productividad a un precio asequible, Zoho Workplace puede ser la solución perfecta para usted. Con su variedad de funciones que incluyen correo electrónico, administración de documentos, administración de proyectos, videoconferencias y más, todas accesibles a través de un solo inicio de sesión, Zoho Workplace está diseñado para optimizar su flujo de trabajo y aumentar la productividad de su equipo.
Además, Zoho Workplace ofrece planes de precios flexibles que se adaptan a empresas de todos los tamaños y presupuestos. Desde usuarios individuales hasta grandes empresas, hay un plan que se adapta a cada necesidad inicia con una cuenta gratuita dando click aquí. Además, con su interfaz fácil de usar y sus amplios recursos de soporte en línea, nunca ha sido tan fácil comenzar a utilizar Zoho Workplace.
En general, si está buscando una forma confiable y rentable de administrar sus operaciones comerciales de manera eficiente mientras se mantiene conectado con los miembros de su equipo desde cualquier parte del mundo, entonces Zoho Workplace puede ser la opción adecuada para usted.
Zoho Projects es un software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos de principio a fin. El software está diseñado para brindar a las empresas una vista completa de sus proyectos, para que puedan ver qué funciona y qué no.
también viene con un conjunto de funciones que facilitan la gestión de proyectos, como la gestión de tareas, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo y la generación de informes.
las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de su uso. Es una excelente manera de manejar proyectos grandes y mantener a todos en la misma página. Y es gratis para empezar.
Este artículo examina sus características para determinar si es una buena opción para su empresa.
Características
Es un software de gestión de proyectos rico en funciones que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos. Estas son algunas de sus características clave:
Planificación de proyectos: Zoho Projects ofrece una vista de diagrama de Gantt para la planificación de proyectos. Esta vista permite a los usuarios ver las fechas de inicio y finalización de las tareas, así como sus dependencias. Los usuarios también pueden agregar hitos a los proyectos y realizar un seguimiento del progreso mediante el gráfico de trabajo pendiente integrado.
Administración de tareas: Zoho Projects permite a los usuarios crear y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar subtareas y adjuntar archivos. Las tareas se pueden asignar a miembros o grupos individuales del equipo, y los miembros del equipo pueden comunicarse sobre las tareas mediante la función de comentarios integrada.
Diagramas de Gantt: los diagramas de Gantt son una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos, ya que brindan una representación visual de la línea de tiempo del proyecto. Zoho Projects ofrece una variedad de opciones de personalización para los diagramas de Gantt, lo que facilita a los usuarios la creación del diagrama perfecto para sus necesidades.
Seguimiento del tiempo: Zoho Projects incluye una función de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios registrar las horas trabajadas en las tareas.
Beneficios
Zoho Projects ofrece muchos beneficios para las empresas, incluida la capacidad de administrar proyectos de manera más efectiva, mejorar la colaboración en equipo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. El software también proporciona una serie de funciones y herramientas que pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. En general, Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos eficaz que puede ayudar a las empresas a mejorar sus procesos de gestión de proyectos.
Zoho Projects está disponible como una versión básica gratuita con funcionalidad limitada. También hay disponibles versiones de pago, con funciones más potentes y mayor espacio de almacenamiento.
Cómo comenzar a usarlo
Estos son algunos consejos sobre cómo comenzar con Zoho Projects y como personalizarlo.
Crea una cuenta gratuita. Puede registrarse para usar la version gratuita de Zoho Projects aquí. Esto le dará acceso a algunas de las funciones principales del software para que pueda decidir si es el adecuado para su negocio.
Familiarícese con la interfaz.
Crea un proyecto
Agrega tareas y dales una fecha de inicio y fin
Agregar usuarios al proyecto
Personaliza la configuración del proyecto
Puedes solicitar una version de prueba de las versiones de paga y conocer todas las funcionalidades
Si despues de esto aun necesitas ayuda para explotar Zoho Projects al maximo contacta a un Consultor aqui. el te dara la ayuda que necesitas.
Conclusión
Al conocer mejor Zoho Projects seguro estas ancioso por iniciar puedes comenzar con la version gratuita.
Todo comienza como una idea: la próxima gran cosa que su equipo quiera construir, una característica adicional para tu producto, diseñar un sitio web o construir un edificio. Para que una idea tome forma, necesita un proceso. Y Zoho Projects lo cubre todo, desde la planificación inicial, la captura de requisitos y el establecimiento de hitos, hasta el seguimiento de los resultados y con Zoho Cliq es aun mejor.
El enfoque omnicanal
Comprender las dependencias de las tareas es fundamental para construir un plan de proyecto sólido. Piense en esto: es posible que tengan que colaborar en un elemento de trabajo con alguien que no sea un contribuyente individual al proyecto, sin acceso a las actualizaciones y detalles del proyecto. Una plataforma común en la que puedes mantener en contacto a todos los involucrados en el proyecto es crítica.
Y recuerde: ¡las estadísticas no mienten! Un estudio realizado por el Project Management Institute reveló que uno de cada cinco proyectos no tiene éxito debido a una comunicación ineficaz. Claramente, las organizaciones que se comunican más efectivamente tienen proyectos más exitosos.
Mejor coordinación del equipo.
Piense en un proyecto como un rompecabezas, y todas las tareas relacionadas con el proyecto son las piezas. ¡El rompecabezas solo estara completo cuando se ensamble todo en un solo lugar!
de manera similar la canalización de las interacciones de proyectos, notificaciones, actualizaciones de tareas y decisiones en una plataforma solo facilita el seguimiento. Con la integración de Zoho Cliq con Zoho Projects, puedes conocer los cambios en los proyectos y colaborar de manera efectiva con su equipo, directamente dentro de Cliq.
Ahora aprendamos cómo centralizar la comunicación puede mejorar la eficacia del proyecto.
@Projects bot
El bot @Projects en Zoho Cliq lo mantiene informado, con notificaciones en tiempo real para los problemas que le asignan, informes sobre el progreso de su trabajo y fácil acceso a su lista de tareas. Estas alertas son útiles para actuar rápidamente ante errores críticos que pueden afectar a sus clientes. También puede configurar actualizaciones de proyectos granulares habilitando la acción del menú de configuración del bot.
Canaliza el trabajo
Transforme Zoho Cliq en la fuente de actividad de su proyecto vinculando un canal específico con un proyecto. Las notificaciones de tareas y problemas se actualizan automáticamente junto con otras conversaciones, para que todos puedan mantenerse actualizados sin mover las pestañas de un lado a otro.
Comando / projects
El comando / projects usado en Zoho Cliq busca la lista de tareas abiertas y problemas que se le asignan. También puede escribir / projects [@nombre de usuario] para obtener la lista de tareas y problemas asignados al usuario específico. Si desea agregar un comentario rápido a una tarea que está discutiendo en el chat de Zoho Cliq, entonces este comando es para usted.
Conversaciones en elementos de trabajo
Actúe de inmediato en los mensajes convirtiéndolos en elementos de trabajo estructurados. Puede convertir los mensajes en Zoho Cliq en una tarea, o asignarlos como un problema en un proyecto.
Nos encantaría recibir sus comentarios sobre esta integración, así que déjenos algunos comentarios a continuación, o recuerde que si necesita ayuda con la configuracion o ayuda para conocer mejor Zoho projects o Zoho Cliq puede contactarnos.
Dentro de los diversos módulos en los que se divide Zoho contamos con una herramienta que se llama Campaigns.
El Email marketing ideal es personalizado con la única intención de hacer sentir que cada suscriptor es único.
Teniendo eso en mente los desarrolladores de Zoho le han dado una nueva cara a Zoho Campaigns que ya se encuentra disponible.
Nueva apariencia de Zoho Campaigns.
Es el cambio más notorio que se verá dentro de Campaigns, está en su nueva interfaz está diseñada para mejorar la experiencia entre el usuario y la interfaz, además que su principal propósito es el de alcanzar tus metas en menos tiempo.
Plantillas.
Su nuevo editor permite diseños de plantillas complejos y responcivos, estas plantillas serán fáciles de usar ya que solo bastará con arrastrar y soltar.
La nueva galería de plantillas cuenta con diseños nuevos que se adaptan para casi cualquier ocasión.
Vita Previa en Múltiples Dispositivos: Zoho se ha asociado con Litmus, con la intención de que usted pueda ver sus plantillas en diferentes dispositivos antes de lanzar la campaña.
Diseño para Mejorar la Interacción: Ahora agregar encabezados, enlaces a las redes sociales y archivos adjuntos es más fácil que con la versión anterior.
Versión de Plantilla: Las interacciones que se tengan con una plantilla se guardarán para que se puedan buscar en el historial una vez terminado su diseño final.
Personalización a la Hora de Abrir.
Sabemos que muchos suscriptores se sienten más atraídos cuando el mensaje que les llega parece estar escrito para ellos.
En el contenido dinámico se muestran diferentes secciones de la plantilla que van acorde a la información obtenida de los suscriptores.
Puede crear múltiples mensajes para diferentes usuarios, Zoho Campaigns se encarga de mostrar el contenido más relevante para ellos en el momento que abran su correo.
Automatización para Usted.
Se han agregado una serie de respuestas automáticas personalizables.
Esta nueva versión tiene muchos desencadenantes y flujos de trabajo.
Permiten enviar seguimientos basados en el comportamiento y acciones de su audiencia.
Informes para Acertar en el Próximo Movimiento.
Estos informes se enfocan a aumentar sus conversaciones.
Podrá ver informes detallados en cada nivel de la campaña.
Cuando la campaña se encuentre en ejecución en el panel usted podrá ver el rendimiento de marketing por correo electrónico.
Marketing que Sigue las Reglas.
Zoho Campaigns ha proporcionado desde siempre las herramientas necesarias para llevar acabo un marketing por correo electrónico que se basa en permisos.
En esta última actualización se introduce la herramienta que puede controlar la cantidad de correos electrónicos que recibe un suscriptor en un periodo determinado.
Más Organizado.
Estas actualizaciones fueron pensadas en aligerar el trabajo al vendedor, para que esté realice su trabajo de manera rápida y precisa.
Roles y privilegios: Puede establecer los permisos para diferentes tipos de usuarios, así como ajustar los roles de acuerdo a la necesidad de cada equipo.
Carpetas y Favoritos: Puede agrupar las campañas, listas o informes de manera que solo vea la información que es realmente importante para usted, solo bastará un clic para acceder.
Aprobaciones Gerenciales: Se pueden agregar a los gerentes para que ellos tomen las decisiones finales sobre una campaña, esto será de utilidad si se tiene a más de una persona trabajando.
El nuevo Zoho CRM Plus por fin está aquí. Amamos su interfaz de usuario más limpia, más rápida y mejor, y seguro también tú la amaras.
Tras la excelente recepción dada al Zoho CRM Plus original. Queremos repetir esa primera impresión. Cuando presentamos por primera vez Zoho CRM Plus en 2014, se trataba de una innovación completamente nueva. una suite de interacción con el cliente todo en uno.
Desde el seguimiento de los visitantes del sitio web y el envío de campañas de email marketing, hasta la asistencia a través de un servicio de helpdesk y la oportunidad de obtener análisis detallados, Zoho CRM Plus ofrece características que sin duda alguna ningún otro paquete ofrece en el mercado.
Y con el nuevo Zoho CRM Plus, estamos aumentando la apuesta una vez más. Cada idea, cada concepto y característica, la hemos diseñado para hacer que el nuevo Zoho CRM Plus sea aún mejor que el primero. Nos hemos basado en la innovación de la suite de interacción con el cliente original, para hacerlo más poderoso que antes. El nuevo Zoho CRM Plus: toma la innovación que presentamos y la hace más poderosa que nunca.
¿Qué hay de nuevo en Zoho CRM Plus?
Un diseño nuevo y fresco.
Al iniciar sesión en Zoho CRM Plus te darás cuenta de que hemos actualizado toda la interfaz y eliminado el desorden. Esto es más que solo un lavado de cara, estas son algunas de las características que se agregaron a la nueva versión:
Barra de navegación: el selector de aplicación ahora se reemplaza por una barra de navegación completamente nueva en el lado izquierdo en lugar de en la parte superior. Esta nueva barra de navegación hace que el cambio entre aplicaciones sea sencillo. ¿Necesitas más espacio para tu trabajo? Todo lo que se necesitas en un solo clic para expandir y contraer los menús para ampliar tu espacio de trabajo.
Enlaces rápidos: deja que tus aplicaciones funcionen tan rápido como tú. Cuando sepas exactamente a qué parte del producto deseas acceder, usa la nueva función de Enlaces rápidos para ir directamente allí. Agrega tus funciones favoritas de CRM Plus a la barra de enlaces rápidos, ya sea que estés creando informes de ventas mensuales, visualizando hitos en un proyecto o accediendo al historial de visitantes del sitio web.
Elementos recientes: Zoho CRM Plus se adapta automáticamente a tus patrones de uso colocando los registros a los que accediste por última vez en ‘Elementos recientes’.
Configura tus aplicaciones en un solo lugar.
Ahora es increíblemente fácil configurar las configuraciones de todas tus aplicaciones Zoho CRM Plus en un solo lugar, sin tener que buscarlas individualmente. Simplemente haz clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha.Sigue donde lo dejaste.
Imagina que estás trabajando en un informe mensual de ventas y recibes una llamada de un cliente de alto valor que no puedes dejar de dar seguimiento. Ahora puedes tomar la llamada y volver a trabajar en tus informes, justo donde lo dejaste. Todas tus aplicaciones están en el mismo estado en que las dejó, lo que te permite continuar tu trabajo sin interrupciones.
Búsqueda global en todas las aplicaciones.
Dile a Zoho lo que estás buscando y te dará la información que necesitas entre todos los datos de tu empresa. Busca filtros avanzados para obtener datos relevantes de diferentes equipos en tu organización: busca facturas, clientes potenciales, contactos, tickets de asistencia técnica, tareas, proyectos, ofertas, empresas, etc.Mejoras de la interfaz de usuario al Panel de administración.
El nuevo Panel de administración no solo es fácil de ver, sino que también aclara los detalles de usuarios y aplicaciones en un vistazo.
Una cosa más.
No es necesario pensar dos veces antes de agregar colaboradores a diferentes proyectos. Con la última actualización, cada licencia de usuario de Zoho CRM Plus te permite agregar usuarios ilimitados de Zoho Projects.
Prueba el nuevo Zoho CRM Plus Hoy mismo.
El nuevo Zoho CRM Plus lleva más de un año en desarrollo. Hemos trabajado muy duro para esto y estamos contentos de los resultados. Gracias por usar Zoho CRM Plus y por ser parte de nuestro viaje para ofrecer experiencias excepcionales a los clientes.
Aunque si aún no lo estas usando Contáctanosya mismo y te daremos una prueba gratuita de 30 días o si ya los estas usando pero crees que podrías explotarlo aún mejor contáctanosy te ayudaremos felices.
Sigue donde lo dejaste.
Mejoras de la interfaz de usuario al Panel de administración.
Una cosa más.
