Zoho projects ¿Qué es?

Zoho projects ¿Qué es?

¿Qué es Zoho Projects?

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos de principio a fin. El software está diseñado para brindar a las empresas una vista completa de sus proyectos, para que puedan ver qué funciona y qué no.

también viene con un conjunto de funciones que facilitan la gestión de proyectos, como la gestión de tareas, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo y la generación de informes.

las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de su uso. Es una excelente manera de manejar proyectos grandes y mantener a todos en la misma página. Y es gratis para empezar.

Este artículo examina sus características para determinar si es una buena opción para su empresa.

Características

Es un software de gestión de proyectos rico en funciones que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos. Estas son algunas de sus características clave:

Planificación de proyectos: Zoho Projects ofrece una vista de diagrama de Gantt para la planificación de proyectos. Esta vista permite a los usuarios ver las fechas de inicio y finalización de las tareas, así como sus dependencias. Los usuarios también pueden agregar hitos a los proyectos y realizar un seguimiento del progreso mediante el gráfico de trabajo pendiente integrado.

Administración de tareas: Zoho Projects permite a los usuarios crear y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar subtareas y adjuntar archivos. Las tareas se pueden asignar a miembros o grupos individuales del equipo, y los miembros del equipo pueden comunicarse sobre las tareas mediante la función de comentarios integrada.

Diagramas de Gantt: los diagramas de Gantt son una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos, ya que brindan una representación visual de la línea de tiempo del proyecto. Zoho Projects ofrece una variedad de opciones de personalización para los diagramas de Gantt, lo que facilita a los usuarios la creación del diagrama perfecto para sus necesidades.

Seguimiento del tiempo: Zoho Projects incluye una función de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios registrar las horas trabajadas en las tareas.

Beneficios

Zoho Projects ofrece muchos beneficios para las empresas, incluida la capacidad de administrar proyectos de manera más efectiva, mejorar la colaboración en equipo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. El software también proporciona una serie de funciones y herramientas que pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. En general, Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos eficaz que puede ayudar a las empresas a mejorar sus procesos de gestión de proyectos.

Zoho Projects está disponible como una versión básica gratuita con funcionalidad limitada. También hay disponibles versiones de pago, con funciones más potentes y mayor espacio de almacenamiento.

Cómo comenzar a usarlo

Estos son algunos consejos sobre cómo comenzar con Zoho Projects y como personalizarlo.

  1. Crea una cuenta gratuita. Puede registrarse para usar la version gratuita de Zoho Projects aquí. Esto le dará acceso a algunas de las funciones principales del software para que pueda decidir si es el adecuado para su negocio.
  2. Familiarícese con la interfaz.
  3. Crea un proyecto
  4. Agrega tareas y dales una fecha de inicio y fin
  5. Agregar usuarios al proyecto
  6. Personaliza la configuración del proyecto
  7. Puedes solicitar una version de prueba de las versiones de paga y conocer todas las funcionalidades
  8. Si despues de esto aun necesitas ayuda para explotar Zoho Projects al maximo contacta a un Consultor aqui. el te dara la ayuda que necesitas.

Conclusión

Al conocer mejor Zoho Projects seguro estas ancioso por iniciar puedes comenzar con la version gratuita.

¡Comience a usar Zoho Projects gratis ahora!

Zoho projects gratis
La importancia del CRM en tu negocio.

La importancia del CRM en tu negocio.

De acuerdo a últimos estudios el 75% de las empresas no tiene un proceso definido para atender y nutrir a sus prospectos. Esto debe ser algo muy importante en su negocio ¿Por qué?

Por qué así como una semilla puede convertirse en un árbol grande fuerte y saludable. Los prospectos tienen el potencial de crecer y convertirse en clientes. Pero para conseguirlo necesitan tiempo, paciencia el producto o servicio adecuado y una relación de negocios fuerte.

Una de las maneras más sencillas de fortalecer esta relación de negocios es usando una herramienta CRM. Estas herramientas no son solo para grandes empresas si estas iniciando un negocio o este está en crecimiento un CRM puede fortalecer tus actividades.

En esta entrada del blog te hablaremos de ¿Qué es un CRM? ¿Cómo puede beneficiarte usar un CRM? Y te hablaremos de ZOHO CRM una herramienta Gratuita que puede ayudarte desde hoy.

¿Qué es un CRM?

Como dueño de negocio o trabajador independiente es probable que hayas escuchado hablar de CRM antes. Pero ¿Qué es un CRM? En general se refiere a las herramientas y prácticas que pueden ayudarnos a nutrir la relación de negocios tanto con clientes existentes como potenciales. Esto incluye recopilar toda la información necesaria para mantener y fortalecer esta relación.

Una herramienta CRM debería ser capaz de:

  • Importar información de contactos y permitirnos identificarlos como prospectos, cuentas y contactos.
  • Añadir tareas una lista de cosas por hacer con cada contacto. (por ejemplo recordarnos enviar un email, hacerle una llamada, renovar su contrato).
  • Guardar documentos y asociarlos a sus respectivas cuentas. (estos documentos podrían ser contratos, facturas, cotizaciones)
  • Dar seguimiento a las propuestas de negocio tanto a prospectos como a clientes.
  • Asignar prospectos o contactos a diferentes miembros de nuestra organización.

¿Cómo puede beneficiarte usar un CRM?

Si nunca has usado un CRM antes es probable que hayas organizado a tus prospectos clientes y documentos de venta importantes de forma manual pero al usar una herramienta CRM notara que está llena de beneficios para tu empresa a continuación enlistaremos algunos de ellos.

  • Controlar tu tiempo.

Aunque existen diferentes soluciones para mantener controlado tu tiempo, nada es tan eficiente como un CRM, pues puede darte una vista general del seguimiento que estás dando a tus clientes o prospectos de las tareas que tienes pendientes y el tiempo que te tomara realizarlas.

  • Entiende a tus clientes.

Un CRM te permite recopilar información importante de tus clientes. Esta información abre un mundo de oportunidades de venta pues puedes ofrecer el producto o servicio específico en el momento adecuado basado en la información que has recopilado en tu CRM.

  • Fortalece la comunicación interna.

Puedes estar seguro que al estar trabajando todos con la misma herramienta tendrán la misma información. Así que al usar un CRM tendrán información no solo para comunicarse con los clientes, también entre el equipo.

  • Incremento en las ventas.

Al tener a todos tus prospectos, contactos y oportunidades de venta registradas. Al asignar tareas por hacer en cada una de estas y al registrar la información obtenida en cada interacción con estas. Sera más fácil llevar estas oportunidades de negocio a buen término reflejándose en un aumento de Las ventas.

ZOHO CRM Gratis.

ZOHO nos ofrece una gran variedad de productos para ventas, Marketing, Email, gestión de proyectos etc. Cuenta con 24 aplicaciones diseñadas para ayudarte a hacer crecer tu negocio muchas de estas con opción gratuita la más popular de estas es ZOHO CRM.

Así que no esperes más y comienza a trabajar con ZOHO CRM y conoce por ti mismo las ventajas de agregar un CRM a tu negocio solo da click aquí y solicita tu cuenta gratuita.

Y recuerda que si tienes dudas o necesitas ayuda puedes contactarnos.
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