Zoho Books.

Zoho Books.

Durante el evento de Zoholics 2022 se hizo el anuncio de que Zoho Books ha ampliado la posibilidad de poder trabajar con empresas mexicanas, con la finalidad de que estás impulsen crezcan el negocio de una manaera sencilla, al tener a su dispocisión la herramienta de contabilidad que simplifica todo, haciendo que las empresas tengan el cumplimiento fiscal al día, además de generar informes de todo el proceso.

Solución en la Nube Potente.

Decimos que Zoho Books es potente ya que ofrece opreaciones bancarias, cumplimiento fiscal, integración con pasarelas de pago, permitiendo mejorar hasta las operaciones comerciales, ¡todo en un mismo sitio, al alcance de tu mano y disponible todo el tiempo en cualquier lugar!

¡Fácil de Usar!

Zoho Books se desarrollo teniendo en cuenta la experiencia del usuario final, lo que hace que este modulo no requiera de alguna capacitación especial para su uso, además que permite alternar la interfas en inglés y español permiendo que sea el usuario quien decida como prefiere trabajar.

Facil Colaboración.

Zoho Books cuenta con funciones que permite la colaboración interdepartamental sea sencilla, podemos destacar los chats y portales interactivos para proveedores y clientes, permitiendo que dicha colaboración sea a 360° en cualquier momento, además de que no importa el lugar en el que se encuentren, estás funciones harán que se le saque el máximo provecho a la herramienta.

Más que Contabilidad.

Con Zoho Books se impulsa el crecimiento de la empresa ya que cuenta con personalización avanzada, integraciones y automatización, garantizando el cumplimiento fiscal en todo momento, además de que se puede llevar impuestos, inventarios y hasta contabilidad principal de su negocion sin importar el tamaño.

Zoho Listo para Facturación e IVA.

Zoho Books llego equipado para apoyar a las empresas mexicanas y que estas a su vez tengan al día todo el cumplimiento fiscal ya que se cumplen con las normas defacturación electronica.

Zoho Books cuenta con una validación inteligente, esto permite que se puedan identificar entradas incorrectas, violaciones y datos obligatorios faltantes demanera preventiva.

Además que se puede configurar las facturas de manera recurrente, al exportarlas con el PAC y validarlas de manera automática ante el SAT.

La fácil configuración de Zoho Books permite definir múltiples impuestos, tarifas personalizadas y establecer extensiones que se adecuen a su empresa, se permite la creación de facturas que tengan todos los detalles que se requieren para mantenerse dentro del cumplimiento fiscal.

Puedes hacer un rastreo de los impuestos retenidos al momento de crear las facturas, podrás obtener un resumen en detalle de dichas retenciones para poder realizar la declaración de impuestos, además que hace el calculo del IVA y la cantidad que se puede reclamar en un reporte que estará listo para exportar y enviar al momento derealizar la declaración.

Que esperas para estar al día de manera contable y disfrutar de todos los beneficios de los desarrollos que Zoho Books ha realizado especialmente para las empresas mexicanas, ponte en contacto con nosotros y con gusto te brindaremos más información.

Zoholics 2022

Zoholics 2022

Después de 2 años de ausencia, Zoholics regresa de manera presencial en este año 2022, hay que recordar que durante Zoholics se darán conferencias dirigidas a los usuarios finales, así como para quien esta buscando un CRM, también se darán las últimas noticias y actualizaciones que se tienen planeadas durante 2023.

La intención de que exista este evento es para que los usuarios puedan conocer a otros usuarios y se pueda sacar el máximo provecho de los productos que Zoho tiene disponible, además de que en cada conferencia abarca puntos como desde configuraciones básicas hasta técnicas avanzadas, así que Zoholics es el lugar ideal para conocer nuevos trucos y tener nuevos conocimientos que puedan mejorar a tu negocio.

zoholics mexico
Zoholics 2022 México

¿Cuándo y dónde se llevará acabo Zoholics 2022?

Zoholics se llevará acabo el miércoles 16 y jueves 17 de noviembre de 2022, en el hotel Hillton de la Ciudad de México.

Hay que recordar que todo lo que rodea el tema del mercado requiere siempre de ideas innovadoras por lo que Zoho se ha enfocado en que las conferencias esten enfocadas en que todos puedan conocer la nueva información de Zoho y que se descubrán las soluciones innovadoras que están disponibles para cubrir sus necesidades comerciales.

aprenda
Aprenda durante las conferencias.

Zoho traera a ingenieros que son especialistas en soporte, marketing y en otras áreas con la intensión de que pueda aprender de ellos en persona, ¡Qué mejor manera de aprender!

Además de que durante el evento puede conocer a socios y expertos en los productos de Zoho por sesiones individuales, esto le permitira dar a conocer su experiencia, aprender las experiencias de los demás, así como participar en paneles de discusión, quizás esto le ayude a diseñar su propia estrategía para su negocio.

conecte
Conozca a los expertos.

Si decide asistir puede darse la oportunidad de ampliar su red ya que puede establecer contacto con los asistentes de las diferentes empresas de todo tipo que asisten.

crezca
Haga conexciones para crecer.

¿Dónde comprar mi entrada?

Si con todo lo que ya has leido aquí te animas a asistir te dejamos el enlace dónde podrás comprar tus entradas, si necesita apoyo para hacer la compra de su entrada con gusto puede ponerse en contacto y le apoyaremos en su registro,

Zoho projects ¿Qué es?

Zoho projects ¿Qué es?

¿Qué es Zoho Projects?

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos de principio a fin. El software está diseñado para brindar a las empresas una vista completa de sus proyectos, para que puedan ver qué funciona y qué no.

también viene con un conjunto de funciones que facilitan la gestión de proyectos, como la gestión de tareas, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo y la generación de informes.

las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de su uso. Es una excelente manera de manejar proyectos grandes y mantener a todos en la misma página. Y es gratis para empezar.

Este artículo examina sus características para determinar si es una buena opción para su empresa.

Características

Es un software de gestión de proyectos rico en funciones que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos. Estas son algunas de sus características clave:

Planificación de proyectos: Zoho Projects ofrece una vista de diagrama de Gantt para la planificación de proyectos. Esta vista permite a los usuarios ver las fechas de inicio y finalización de las tareas, así como sus dependencias. Los usuarios también pueden agregar hitos a los proyectos y realizar un seguimiento del progreso mediante el gráfico de trabajo pendiente integrado.

Administración de tareas: Zoho Projects permite a los usuarios crear y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar subtareas y adjuntar archivos. Las tareas se pueden asignar a miembros o grupos individuales del equipo, y los miembros del equipo pueden comunicarse sobre las tareas mediante la función de comentarios integrada.

Diagramas de Gantt: los diagramas de Gantt son una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos, ya que brindan una representación visual de la línea de tiempo del proyecto. Zoho Projects ofrece una variedad de opciones de personalización para los diagramas de Gantt, lo que facilita a los usuarios la creación del diagrama perfecto para sus necesidades.

Seguimiento del tiempo: Zoho Projects incluye una función de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios registrar las horas trabajadas en las tareas.

Beneficios

Zoho Projects ofrece muchos beneficios para las empresas, incluida la capacidad de administrar proyectos de manera más efectiva, mejorar la colaboración en equipo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. El software también proporciona una serie de funciones y herramientas que pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. En general, Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos eficaz que puede ayudar a las empresas a mejorar sus procesos de gestión de proyectos.

Zoho Projects está disponible como una versión básica gratuita con funcionalidad limitada. También hay disponibles versiones de pago, con funciones más potentes y mayor espacio de almacenamiento.

Cómo comenzar a usarlo

Estos son algunos consejos sobre cómo comenzar con Zoho Projects y como personalizarlo.

  1. Crea una cuenta gratuita. Puede registrarse para usar la version gratuita de Zoho Projects aquí. Esto le dará acceso a algunas de las funciones principales del software para que pueda decidir si es el adecuado para su negocio.
  2. Familiarícese con la interfaz.
  3. Crea un proyecto
  4. Agrega tareas y dales una fecha de inicio y fin
  5. Agregar usuarios al proyecto
  6. Personaliza la configuración del proyecto
  7. Puedes solicitar una version de prueba de las versiones de paga y conocer todas las funcionalidades
  8. Si despues de esto aun necesitas ayuda para explotar Zoho Projects al maximo contacta a un Consultor aqui. el te dara la ayuda que necesitas.

Conclusión

Al conocer mejor Zoho Projects seguro estas ancioso por iniciar puedes comenzar con la version gratuita.

¡Comience a usar Zoho Projects gratis ahora!

Zoho projects gratis
Chantaje Cibernético

Chantaje Cibernético

La gran mayoría de nosotros nos encontramos expuestos a ser victimas del chantaje cibenético y todos podemos recibir esté tipo de mensajes: «Paga o te arrepentirás».

Esto es más común de lo que imaginamos, debido a que la ciberdelincuencia está creciendo muy rápido y los delincuentes encuentran diferentes formas de engañar a las personas.

Hay que saber que de entre todos los esquemas de extorsión que existen, la que se hace vía correo electrónico es la número uno.

Los equipos antifraude y antispam de Zoho están constantemente en lucha contra la ciberdelincuencia. Esto abarca desde manejar las quejas hasta suspender cuentas culpables, esto con la finalidad de evitar que los clientes de Zoho se conviertan en victimas de este tipo de prácticas.

Todos dependemos de internet y eso nos hace propensos a ser una victima más, con la intención de reducir la tasa de ciberdelito, Zoho comparte los hallazgos de sus equipos han realizado, así como algunos consejos de como actuar y mejorar nuestra seguridad mientras usamos internet.

¿Como se ve un correo de extorsión?

Ponemos un ejemplo para que aprenda a detectar esté tipo de correos.

ejemplo extorsion
Ejemplo de chantaje cibernético

Con la intensión de hacer la amenaza más creíble el spammer ha mencionado una contraseña que supuestamente pertenece a la victima, dice que utilizo Keylogger (vigilancia maliciosa) para robar la contraseña.

Cuando este tipo de correos llega a personas que no son tan expertas en tecnología el spammer esta ganando.

Cabe mencionar que aquellas personas que ven pornografía son victimas más fáciles, por lo que la extorsión pasa a ser una «practica sexual» hoy en día.

¿Cómo trato estos correos?

Este tipo de correos llego a uno de los cliente de Zoho, esté no perdió el tiempo y busco ayuda con el equipo de antifraude y seguridad. Es importante conocer que los ciberdelincuentes extraen la información aprovechando las violaciones de datos que ocurren en todo el mundo, el equipo de Zoho empezó con una investigación como resultado se detecto que el criminal había cobrado el hack de LinkedIn de 2012 para generar ese correo.

Si recibe un chantaje como esté le damos los pasos que debe seguir:

1. Comprobar si hay violaciones de datos.

Si retomamos el ejemplo de LinkedIn de 2012 un pirata informático logro infringir la base de datos, robando 6.5 millones de contraseñas cifradas y las hizo publicas en un foro ilegal. Ese tipo de datos se venden a un precio enorme en los mercados de la internet oscura y es el comienzo de todo.

Si se enfrenta a un chantaje cibernético con una contraseña que usa o llego a usar antes cambie la contraseña de todas las cuentas asociadas, verifique si su correo electrónico estuvo involucrada en alguna violación de datos, de está manera puede identificar el sitio violado y cambiar su contraseña.

2. Revise sus huellas en los sitios no autorizados.

El correo electrónico es parte esencial en nuestras vidas  y eso lo tienen claro los ciberdelincuentes, es por eso que crean sitios web que atraerán visitantes, por ejemplo un sitio de juegos en línea.

Cuando se hace el registro en esos sitios de internet con la dirección de correo electrónico juegas con piratas informáticos. Si se uso una contraseña principal para ese sitio, un pirata informático puede usarla para entrar a otras cuentas importantes y generar daños que no se pueden reparar.

3. Entender que  el spammer esta probando suerte.

A veces basta con que la dirección de correo electrónico sea lo suficientemente buena para que un spammer pueda acceder a sus cuentas.

Cuando las combinaciones de contraseñas de LinkedIn de 2012 se expusieron de el año 2016, 753,305 usuarios tenían la contraseña «123456».

Eso hace fácil que cualquiera pueda adivinar una contraseña tan débil, ¿Pero de dónde sacaron la dirección de correo electrónico?

Esto es sencillo si el ID del correo se menciono en una página que está dentro de un motor de búsqueda, está dejando rastros.

¿Como protegerse del chantaje cibernético?

Dejamos algunos consejos que pueden ayudar a prevenir el chantaje cibernetico:

  1. No utilice una contraseña común a través de plataformas.
  2. Cree una contraseña de  12 a 14 caracteres de longitud, asegúrese de que sea una combinación de números, símbolos, letras minúsculas y mayúsculas.
  3. Asegúrese de que la contraseña no contenga parte de su nombre, ciudad o país, tampoco es muy recomendable usar palabras del diccionario.

Si quieres saber como apoya Zoho respecto a seguridad para sus clientes te puedes poner en contacto con nosotros y con gusto te atenderemos.

Presentamos la nueva integración de Zoho Cliq con  Zoho Projects.

Presentamos la nueva integración de Zoho Cliq con Zoho Projects.

Todo comienza como una idea: la próxima gran cosa que su equipo quiera construir, una característica adicional para tu producto, diseñar un sitio web o construir un edificio. Para que una idea tome forma, necesita un proceso. Y Zoho Projects lo cubre todo, desde la planificación inicial, la captura de requisitos y el establecimiento de hitos, hasta el seguimiento de los resultados.

El enfoque omnicanal

Comprender las dependencias de las tareas es fundamental para construir un plan de proyecto sólido. Piense en esto: es posible que tengan que colaborar en un elemento de trabajo con alguien que no sea un contribuyente individual al proyecto, sin acceso a las actualizaciones y detalles del proyecto. Una plataforma común en la que puedes mantener en contacto a todos los involucrados en el proyecto es crítica.

Y recuerde: ¡las estadísticas no mienten! Un estudio realizado por el Project Management Institute reveló que uno de cada cinco proyectos no tiene éxito debido a una comunicación ineficaz. Claramente, las organizaciones que se comunican más efectivamente tienen proyectos más exitosos.

Mejor coordinación del equipo.

Piense en un proyecto como un rompecabezas, y todas las tareas relacionadas con el proyecto son las piezas. ¡El rompecabezas solo estara completo cuando se ensamble todo en un solo lugar!

de manera similar la canalización de las interacciones de proyectos, notificaciones, actualizaciones de tareas y decisiones en una plataforma solo facilita el seguimiento. Con la integración de Zoho Cliq con Zoho Projects, puedes conocer los cambios en los proyectos y colaborar de manera efectiva con su equipo, directamente dentro de Cliq.

Ahora aprendamos cómo centralizar la comunicación puede mejorar la eficacia del proyecto.

@Projects bot

El bot @Projects lo mantiene informado, con notificaciones en tiempo real para los problemas que le asignan, informes sobre el progreso de su trabajo y fácil acceso a su lista de tareas. Estas alertas son útiles para actuar rápidamente ante errores críticos que pueden afectar a sus clientes. También puede configurar actualizaciones de proyectos granulares habilitando la acción del menú de configuración del bot.

projects bot

Canaliza el trabajo

Transforme Cliq en la fuente de actividad de su proyecto vinculando un canal específico con un proyecto. Las notificaciones de tareas y problemas se actualizan automáticamente junto con otras conversaciones, para que todos puedan mantenerse actualizados sin mover las pestañas de un lado a otro.

Channelize work

/ proyectos de comando

El comando / projects busca la lista de tareas abiertas y problemas que se le asignan. También puede escribir / projects [@nombre de usuario] para obtener la lista de tareas y problemas asignados al usuario específico. Si desea agregar un comentario rápido a una tarea que está discutiendo en el chat, entonces este comando es para usted.

proj command

Conversaciones en elementos de trabajo

Actúe de inmediato en los mensajes convirtiéndolos en elementos de trabajo estructurados. Puede convertir los mensajes Cliq en una tarea, o asignarlos como un problema en un proyecto.

Convos workitems

Nos encantaría recibir sus comentarios sobre esta integración, así que déjenos algunos comentarios a continuación, o recuerde que si necesita ayuda con la configuracion o ayuda para conocer mejor Zoho projects o Zoho Click puede contactarnos.

¿Como evitar los datos duplicados en Zoho CRM?

¿Como evitar los datos duplicados en Zoho CRM?

datos duplicados¿Cuantas veces te ha ocurrido que envías el mismo correo en varias ocasiones al mismo contacto? o asignas el mismo lead a varios agentes de ventas?, Este tipo de problemas se de debe a los datos duplicados.

Lo peor es que esto es un problema que  podría ocasionar que pierdas leads o clientes.

Otro error muy común es tener el mismo correo o telefono con distinto nombre.

Los datos duplicados pueden afectar tu empresa de la siguientes formas:

  • Se incrementa el consumo de recursos
  • Hay mas costos en manartenimiento
  • Se incrementan los correos spam
  • Incremento en la tasa de deserción
  • Se disminuye la retención y satisfacción del cliente
  • La productividad se reduce
  • Perdida de ingresos
  • Informes invalidos

Una investigación realizada afirma que las empresas que presenta este tipo de problemas tienen una perdida del 14% en sus ingresos y además puede afectar la reputación de la empresa.

Evita este tipo de problemas al deshacerte de los datos duplicados.

Zoho CRM ayuda a las empresas a mantener la calidad de datos.

Para evitar los datos duplicados existen dos remedios: la prevención o si ya cuentas con este problema, dar una solución.

Prevención de datos duplicados

Zoho CRM introdujo Steam Fields el cual tiene como finalidad marcar campos determinados como únicos, como el nombre, correo electrónico o teléfono.

Por lo tanto cuando un dato esta a punto de ser duplicado, esta función lo evita.

Esta medida preventiva de Zoho CRM evita a toda costa el duplicado de datos.

Solución de los datos duplicados

Si ya cuentas con datos o contactos duplicados, no te preocupes, te traemos el remedio para dicho problema.

Puedes duplicar el modulo de leads , contactos, cuentas o vendedores.

Esta función se encuentra en el botón de mas opciones.

El proceso comienza cuando se verifica la búsqueda de datos duplicados.

Entonces un proceso automatizado de duplicación se va a ejecutar en segundo plano, se funcionarán los registros que tienen una variable idéntica en los campos que se  seleccionaron.

Una vez realizado este proceso se notificará que se ha completado este paso.

datos duplicadosAnteriormente este proceso de duplicación de datos solía ser de manera manual, pero ahora se evita la perdida de datos con estos registros.

La única duplicación manual que debes realizar es si existe algún conflicto en algún campo en particular.

Si no se encontraron datos duplicados se mostrará un mensaje.
Posteriormente selecciona los datos duplicados y selecciona la opción combinar.

datos duplicadosPuede parecer un tanto complicado manejar los datos duplicados en un sistema.

Algo que mejorará la eficiencia es mantener buena calidad en los datos que podrían impactar de manera directa en los ingresos.

Para poder mantener limpia tu base de datos puedes hacerlo con Zoho CRM.

 Si quieres una cuenta gratuita de Zoho CRM entra en este enlace, con gusto te ayudaremos.