por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 27, 2012 | Facturación electrónica
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.
¿Por qué migrar a factura electrónica?
Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.
¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?
Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.
¿Qué requiero para facturar electrónicamente?
Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.
Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?
No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.
Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.
Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…
Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.
Facturación electrónica CFD y CFDI
Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Facturación CBB
Contpaq i
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Microsip
- Microsip Ventas.
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Aspel
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 19, 2012 | Facturación electrónica
Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.
Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email
¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?
Características.
- Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
- Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
- Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.
Ventajas.
- Se integra de manera segura a su contabilidad.
- Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
- Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
- Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
- La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
Beneficios.
- Mejor servicio al cliente
- Mayor competitividad.
- Reduce costos.
- Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
- No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
- Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
- Microsip contabilidad
- Contabilidad Contpaq i
- Aspel COI
- Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
- Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
- Solicitar una serie de folios al SAT.
- Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
- Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
- Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.
- RFC de quien los expide.
- Régimen Fiscal en que tributen.
- Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
- numero de folio.
- Sello digital del emisor.
- Lugar y fecha de expedición.
- RFC de la persona a la que se expide la factura.
- Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
- Valor unitario en número.
- Importe total en número o letra.
- Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
- Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
- Forma de pago.
- En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:
- Versión del esquema de la factura electrónica.
- Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
- Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
- Año y número de aprobación de los folios.
- Hora de expedición.
- Si es su caso numero de la cuenta predial.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:
- La cadena original con la que se genero el sello digital.
- Numero de serie del certificado de sello digital.
- Cualquiera de las siguientes leyendas:
- “Este documento es una representación impresa de un CFD”
- «Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital»
- «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital».
- Hora, minuto y segundo de expedición.
- El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?
Obligaciones de los emisores.
- Reportar mensualmente las facturas emitidas.
- Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
- Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
- Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
- Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Obligaciones de los receptores.
- Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
- Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
- Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
- Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
- Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
- Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Si necesita más información en cuanto a facturación CFD o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación electrónica CFD contáctenos.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 14, 2012 | Facturación electrónica
CBB son las siglas para Código de Barras Bidimensional este modelo de facturación es ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año.
Este modelo de facturación le da la opción a los contribuyentes de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional estos pueden ser impresos desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.
Así que si durante este año requiere emitir facturas y no cuenta con ellas puede utilizar este nuevo esquema de facturación.
¿En que consiste el esquema de facturación CBB?
Las facturas impresas en papel deben incluir un nuevo dispositivo de seguridad este consiste en un código de barras bidimensional este es proporcionado por el SAT. Este código permite incorporar los datos del emisor de la factura y el número de aprobación del SAT.
Algo relevante de este esquema de facturación es que permite a los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año imprimir facturas con recursos propios (computadora o impresora) sin tener que recurrir a un impresor autorizado, esto disminuye costos y hace de la facturación un proceso más eficiente.
¿Quiénes pueden utilizar este esquema?
Pueden optar por este modelo de facturación aquellas personas físicas y morales que cumplan con estos requisitos.
- Durante el año 2010 deben haber tenido ingresos menores a 4 millones de pesos.
- Aquellos que inicien operaciones en el año 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos anuales.
- Si durante el año 2011 el contribuyente acumulo ingresos mayores a 4 millones de pesos solo podrá imprimir facturas hasta el mes en que ocurra esto a partir del mes siguiente tendrían que utilizar factura electrónica.
¿Qué debo hacer si quiero emitir facturas CBB?
- Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
- Solicitar a las oficinas del SAT la asignación de folios y código de barras, para la expedición de comprobantes fiscales impresos.
- Ya que cuente con los folios y código de barras podrá imprimir sus facturas a través de sus propios recursos.
¿Qué debe contener una factura CBB?
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) del emisor.
- Régimen Fiscal en que tribute de acuerdo a la ley del ISR.
- Si se tiene mas de un establecimiento o local, se debe señalar el domicilio desde donde se expiden las facturas.
- Lugar y fecha de expedición.
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) de la persona a quien se expida.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías.
- Valor unitario en número.
- Importe total con número o letra.
- Sañalar si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades.
- Si procede, indicar el monto de los impuestos trasladados o retenidos.
- Forma de pago.
- Si son mercancías de importación, número y fecha del documento aduanero.
- El código de barras proporcionado por el SAT este debe tener un tamaño de 2,75 cm por 2,75 cm y debe tener una resolución mínima de 200/200 dpi.
- Numero de aprobación del folio asignado por SICOFI.
- Numero de folio asignado por el SAT.
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: «Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa»
Ejemplo de una factura CBB.
Además de Excel ¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
En Tecfull contamos con diferentes soluciones adaptables a cada cliente:
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
- Aspel CAJA.
- Aspel SAE.
Si necesita más información en cuanto a facturación CBB o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación contáctenos.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 8, 2012 | Microsip
Microsip como empresa.
Microsip también llamada Aplicaciones y Proyectos Computacionales SA de CV cuenta con mas de 25 años de experiencia haciendo más productivas, eficientes y exitosas a las empresas en México y otros países utilizando sus sistemas administrativos.
Historia.
Microsip nace en torreón en el año 1986 pero a ampliado su cobertura a todo el país por medio de alianzas comerciales como la realizada con Tecfull.
Microsip ha competido con éxito ante empresas nacionales y extranjeras, esto no ha sido fácil ya que en la informática los cambios son dinámicos lo que hace de los desarrolladores de software como Microsip a ser dinámicos, precisos y oportunos el adoptar estos valores ah permitido a Microsip estar al día ante las cambiantes disposiciones fiscales además de las necesidades particulares de los usuarios esto hace a los sistemas Microsip cada vez mas amigables, poderosos, versátiles y accesibles.
Módulos Microsip
Microsip es un sistema modular permitiéndole adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario los módulos Microsip son:
- Microsip Contabilidad.
- Microsip Bancos.
- Microsip Nomina.
- Microsip Cuentas por pagar.
- Microsip Compras.
- Microsip Inventarios.
- Microsip Cuentas por cobrar.
- Microsip Ventas.
- Microsip Punto de venta.
- Microsip Manufacturing.
- Microsip en ruta.
- CEO Móvil Microsip.
Usuarios de Microsip
Entre los usuarios de Microsip podemos encontrar empresas de todo tamaño desde los más pequeños hasta las empresas más grandes como ejemplos se encuentran.
- Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH): Decidieron utilizar Microsip punto de venta en todas las tiendas de sus museos.
- Fomento Cultural Banamex: Utilizan el sistema Microsip inventarios para el manejo de sus obras de arte.
- IPADE: Utiliza el sistema Microsip inventarios para el control de sus librerías en todos sus campus.
Su empresa también puede ser parte de este grupo de empresas exitosas contáctenos para recibir un análisis de su negocio sin costo y conozca de que maneras puede adaptarse Microsip a su empresa.
En nuestras siguientes entradas hablaremos de cada modulo Microsip suscríbase a nuestro boletín para recibir actualizaciones directamente en su E-Mail.
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