La implementación de la factura electrónica en México dio lugar a una gran cantidad de mitos acerca de esta a pesar del tiempo que ah transcurrido muchos siguen sin conocer la realidad.
Por esta razón y con el fin de mantener a los contribuyentes bien informados en Tecfull nos hemos dado a la tarea de compilar y resolver los 10 mitos más comunes de la facturación electrónica.
1. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Mito.
Absolutamente todos los contribuyentes están obligados a facturar electrónicamente.
Realidad.
Por el momento solo están obligados a facturar electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos durante el ejercicio anterior o aquellos que tengan previsto ganarlos en el ejercicio actual.
Aunque debemos tener en cuenta que el SAT sigue haciendo reformas por lo que podemos entender que este cambio es paulatino al resto de los contribuyentes.
2. ¿Si no facturo más de 4 millones de pesos no debe interesarme la factura electrónica?
Mito.
Soy un pequeño contribuyente y en vista de que no estoy obligado a facturar electrónicamente no debo preocuparme ni debe interesarme.
Realidad.
Aunque no esta estrictamente obligado a utilizar factura electrónica implementarla en su negocio le trae grandes beneficios como son:
Eliminar los gastos producidos por las facturas pre impresas, aumentar la competitividad, mejor la atención a clientes, implementar Addendas y complementos requeridas por algunos clientes, Etc.
3. ¿De que formas se emite una factura electrónica?
Mito.
Solo pueden ser emitidas a través de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
Realidad.
En realidad existen 2 métodos distintos para emitir facturas electrónicas.
- Para Aquellos contribuyentes que decidieron implementar la factura electrónica antes de 2011 el SAT ah provisto un método gratuito de facturación conocido como CFD.
- Aquellos contribuyentes que no comenzaron a facturar antes de 2011 tienen que adquirir los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación o PAC este se encarga de asignar un folio e incorporar un sello digital del SAT para validarlas a este método de facturación es llamado CFDI.
4. ¿es obligatorio presentar una factura impresa además de la digital?
Mito.
Siempre que es generada una factura electrónica es necesaria una representación impresa o en PDF.
Realidad.
Con el archivo XML bastara para acreditar la factura electrónica.
5. ¿Puedo seguir utilizando facturas impresas?
Mito.
No habrá límite para las facturas impresas y podrán seguir utilizándose siempre.
Realidad.
Aunque por ahora pueden seguirse utilizando las facturas de impresores autorizados caducaran el 31/12/2012.
6. ¿Cualquier contribuyente puede utilizar comprobantes fiscales digitales (CFD)?
Mito.
Si, todos los contribuyentes pueden hacerlo.
Realidad.
No solo las empresas que comenzaron a facturar hasta antes de enero de 2011
7. ¿Es segura la factura electrónica?
Mito.
La factura electrónica es insegura y facilita el robo de información.
Realidad.
La factura electrónica contiene elementos de seguridad que garantizan su validez e integridad y los sellos digitales garantizan que la factura sea única imposibilitando alteraciones o cambios después de su emisión.
8. ¿Es viable para los negocios pequeños o de venta al público?
Mito.
No podrá ser utilizada en las tiendas o negocios pequeños.
Realidad.
Es viable ya que el SAT prevé que estos contribuyentes puedan emitir una factura global para todas las ventas de un día.
9. Para efectos contables ¿debo imprimir las facturas electrónicas?
Mito.
Se deben imprimir los archivos PDF para enlazarlos a las pólizas correspondientes.
Realidad.
No es necesario imprimirlas ya que si cuenta con el archivo electrónico y lleva su contabilidad en un software empresarial pueden relacionarse digitalmente.
10. ¿Es muy costosa la factura electrónica?
Mito.
Es muy caro y debe pagarse en todos los casos.
Realidad.
El costo promedio del servicio de timbrado va desde los $0.40 hasta los $4.00 por factura. Aunque en el caso de Contpaq I al ser proveedor autorizado de certificación provee timbrado sin costo a los usuarios que mantengan actualizado su software de facturación.
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