por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 13, 2014 | Facturación electrónica
Con el uso de la Facturación electrónica con el esquema de facturación CFDI, el proceso de cancelación de las facturas cambia ahora es responsabilidad del contribuyente que emitió la factura electrónica CFDI notificar o realizar el proceso de cancelación ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) aprovechamos esta entrada en el Blog para mostrar el proceso de cancelación de una factura electrónica CFDI.
¿Como cancelar una factura electrónica CFDI?
Para cancelar una factura electrónica CFDI el contribuyente debe contar con un certificado de sello digital, este es necesario para firmar la solicitud de cancelación por internet. El procedimiento para cancelar una factura electrónica CFDI será el siguiente:
1. De clic en consulta, cancela y recupera facturas electrónicas. O ingresa al portal de contribuyentes.
2. Ingrese al portal de contribuyentes recuerde que puede hacerlo por medio de su FIEL o usando su RFC y su contraseña.
3. Seleccione la opción deseada.
Para consultar sus facturas emitidas y poder cancelarlas seleccione Consultar facturas emitidas.
Para consultar la validez de las facturas que ha recibido seleccione consultar facturas recibidas.
4. Para buscar una factura emitida puede hacerlo de 3 maneras distintas.
Ingresando el folio fiscal de la factura emitida.
Buscar por medio de un periodo de fechas de emisión.
O ingresando el RFC del receptor de la factura electrónica CFDI.
tras proporcionar los parámetros de búsqueda de click en el botón Buscar CFDI.
5. Tras realizar la búsqueda seleccione el CFDI a cancelar y de click en el botón cancelar seleccionados.
6. Tras dar click en el botón cancelar seleccionados le solicitara los archivos .cer y .key además de su contraseña de clave privada de su CSD o su FIEL
7. Si los datos ingresados fueron correctos, vera una pantalla como esta, confirmando su cancelación.
Recuperar acuse de cancelación
Si la factura electrónica CFDI que el contribuyente ha encontrado esta previamente cancelado, entonces tiene la posibilidad de recuperar el acuse de cancelación solo tiene que dar clic en el icono “Recuperar acuse de cancelación” en la pantalla de consulta.
Si aún no está facturando electrónicamente o necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente puede contactarnos y un consultor especializado le ayudara con sus dudas.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 23, 2013 | Facturación electrónica
A partir del 1 de enero de 2014 todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital o CFD además de aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.
Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes. Aprovecharemos esta entrada en el blog para mostrarles los requisitos para emitir facturas electrónicas CFDI.
1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.
¿Cómo obtener la FIEL?
Para obtener la Fiel es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:
- Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
- Debes Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.
En el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.
Recuerde que para que el trámite sea más rápido debe solicitar una cita.
2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).
Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.
¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?
- Debe descargar la aplicación Solcedi.
Requisitos de sistema operativo: Windows y Linux: java 1.7/Mac OS X: java JRE 1.7
- Después de descargar la aplicación Solcedi Debe realizar la solicitud de certificado de sello digital.
Requisitos: Contar con FIEL vigente.
– Se obtendrán 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la Clave Privada de su sello digital, con extensión .key
- Ingrese a su escritorio de servicios y Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados.
Requiere de su Contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
– Certificado Público con extensión .cer
3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).
Para la emisión de Facturas electrónicas debe contar con un sistema Informático en Tecfull le ofrecemos las siguientes opciones.
Microsip
- Microsip Ventas
- Microsip punto de venta
- Microsip cuentas por cobrar
Aspel
- Aspel SAE
- Aspel Caja
- Aspel Facture
Contpaq i
- Contpaq Admin paq
- Contpaq Punto de venta
- Contpaq factura electrónica
Gestionix.
- Gestionix ERP
- Gestionix factura electrónica
Si no está seguro de cuál es el sistema ideal para usted póngase en contacto con nosotros para asignarle un consultor certificado que lo ayudara sin costo.
4. Validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación (PAC)
Por ultimo debe enviar a validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación todos nuestros sistemas están optimizados para realizar esta operación.
Si aún tiene dudas respecto a los requerimientos para facturar electrónicamente puede consultarnos en el área de comentarios o contactarnos directamente para ser atendido personalmente por un consultor capacitado.
por Israel García Cruz | Sep 13, 2013 | Facturación electrónica
Beneficios y resultados de la adopción de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) o factura electrónica.
La facturación electrónica ya es una realidad para muchos contribuyentes, al día de hoy ya son muchos los que disfrutan de los beneficios de haberla implementado en sus empresas y negocios, ahora disfrutan una mayor rapidez en la emisión de sus comprobantes fiscales, reducción de costos hasta por un 85%, aumento de la seguridad en materia fiscal, mejoras en la atención al cliente, mejor adopción de los procesos tecnológicos, optimización de los controles internos al tener una mejor captura, creación, entrega y almacenamiento de los comprobantes fiscales, disminución de errores en el control de la documentación de la empresa, por todo esto es muy notoria la disminución de comprobantes fiscales impresos, al dejar de usar facturas impresas las empresas ven la reducción de tiempos en la captura y validación de las facturas recibidas, más elementos para identificar comprobantes fiscales falsos, reducción del tiempo de atención en las solicitudes de devolución, eliminación de la discrecionalidad en muchos trámites entre empresas al no haber intervención de personas, y eliminación de compulsas evitando tener que certificar oficialmente que un documento es una copia legal de un original.
La evolución de la factura electrónica a lo largo de los años.
A partir del 2005 el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha cambiado gradualmente hacia este nuevo modelo de facturación Electrónica, primero por medio de la adopción de los comprobantes fiscales digitales o CFD, el plazo para adoptar este esquema terminó el 31 de diciembre de 2010, a partir de esta fecha solo los que ya emitían facturas electrónicas CFD podrían seguir haciéndolo.
El 01 de enero de 2011 para poder emitir facturas electrónicas o comprobantes fiscales digitales, la regla es que sean Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o CFDI.
El 31 de diciembre de 2012 se dio fin a las facturas impresas por medio de un impresor autorizado.
Ahora los Comprobantes Fiscales Digitales o CFD quedarán eliminados el 31 de diciembre de 2013, dando paso completamente a los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o CFDI, es decir el único modelo permitido para facturar electrónicamente será CFDI así que los que emiten CFD tendrán que dejar de hacerlo y tendrán que cambiar a CFDI.
* Las opciones de sistemas de facturación que actualmente existen para las empresas son las siguientes, sistemas de facturación electrónica, sistemas de factura en línea o en la nube, ERP, Punto de venta con capacidad de generar facturas electrónicas, sistema de ventas con capacidad de facturar electrónicamente, la selección del sistema o método de facturación depende de las necesidades concretas de la empresa o negocio, ya que cada sistema tiene distintas ventajas sobre otros, como la capacidad de generar addendas, poder integrarse a otros sistemas por ejemplo sistemas de cuentas por cobrar, inventarios, sistemas comerciales con capacidad generar cotizaciones, pedidos, emitir reportes de ventas, etc. Israel.
Requisitos para factura electrónica en el 2014.
Los requisitos para facturar electrónicamente son los siguientes:
- Se requiere la Firma Electrónica Avanzada o FIEL.
- Tramitar un certificado de sello digital o CSD.
- Y seleccionar algún sistema que permita la generación de factura electrónica. *
Nuevas disposiciones fiscales para el 2014.
- A partir del 01 de enero de 2014, todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales o CFD están obligados a cambiar al esquema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.
- A partir del 01 de enero de 2014, todos los contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos en el año, están obligados a utilizar el esquema de CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.
- Todos los contribuyentes pueden adoptar la facturación electrónica , si así lo prefieren independientemente del nivel de ingresos que tengan.
- Aquellos que tengan ingresos menores o iguales a 250 mil pesos al año, podrán seguir utilizando facturas en papel CBB.
Si necesita más información al respecto le asignaremos un consultor que lo ayude en la selección del sistema más adecuado a su necesidad.
Fundamento legal: ( 78 kB) Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013 y su anexo 3
Solicite la ayuda de un consultor.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 11, 2013 | Facturación electrónica
Para esta tercer entrada resolveremos algunas de las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las dudas relacionadas a Emisión de Facturas Electrónicas.
En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la Recepción de Facturas Electrónicas entre las que podemos encontrar las siguientes:
Recepción de Facturas Electrónicas
Al recibir un archivo XML de una factura electrónica ¿Qué debo hacer con el?
Según las disposiciones arrojadas por el SAT debe hacer lo siguiente:
- Primeramente debe verificar la autenticidad de la factura.
- Anexar las facturas recibidas a las pólizas correspondientes.
- Almacenarlos por 5 años en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología además de relacionarlas y contabilizarlas en sistemas informáticos de consulta como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
¿Cómo puedo verificar la valides de una factura electrónica?
Por medio del portal SAT en donde se provee un servicio de validación de facturación electrónica.
¿De qué manera debo relacionar mis facturas a la contabilidad?
- Debe llevar la contabilidad por medios digitales por medio de software como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
- Anexar el XML a las pólizas correspondientes.
- Anexar el XML en las compras.
- Debe verificar que no se duplique ningún documento.
Estas son algunas de las principales dudas respecto a la recepción de facturas electrónicas recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 6, 2013 | Facturación electrónica
En esta entrada continuaremos resolviendo las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las relacionadas a los Conceptos y procesos generales.
En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la emisión de Facturas Electrónicas entre las que se encuentran las siguientes:
Emisión de Facturas Electrónicas.
Si el día de hoy decido adoptar la facturación electrónica, ¿Qué esquema debo elegir?
Desde el año 2011 todos los contribuyentes que decidan adoptar un modelo de facturación electrónica ya sea por obligación o por decisión propia deben facturar bajo el esquema de CFDI.
¿Aun puedo adoptar el esquema de facturación CFD?
No, ya que el comprobante Fiscal Digital o CFD estuvo vigente solo para aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica antes del 1 de enero de 2011.
Si aún tengo comprobantes Fiscales impresos por un impresor autorizado ¿puedo seguir utilizándolos?
No estos solo tuvieron vigencia de 2 años a partir del 31 de diciembre de 2010 por lo tanto para este 2013 estos comprobantes deben ser sustituidos por un modelo de facturación CBB o CFDI.
¿Qué modelo de facturación es más recomendable CFD o CFDI?
El CFDI es un sistema de alta seguridad ya que contiene múltiples aspectos que validan su autenticidad mientras que el CBB es un sistema de transición o temporal por lo que no cuenta con estos elementos d seguridad.
¿Se pueden cancelar las facturas CFDI?
Si solo es necesario ingresar a esta dirección https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=0&option=credential&sid=0 ingresar con el RFC y la clave CIEC y cancelar el CFDI.
En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Recepción de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 30, 2012 | Facturación electrónica
En estos tiempos de cambio en los modelos de facturación aún existen muchas dudas sobre la facturación electrónica y aprovechamos esta entrada en el blog para resolver algunas de ellas.
Dividiremos estas preguntas en 3 secciones:
- Conceptos y procesos generales.
- Emisión de facturas electrónicas.
- Recepción de facturas electrónicas.
No olvide que si tiene una duda diferente puede contactarnos o dejarla en el área de comentarios y nosotros le ayudaremos a resolverla con gusto además recuerde que puede suscribirse y recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-Mail.
Conceptos y procesos generales
Entre las dudas más comunes se encuentran las siguientes:
¿estoy obligado a facturar electrónicamente?
No, solo están obligados a facturar electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal.
¿Cuáles son los esquemas de facturación vigentes?
Actualmente existen 4 esquemas de facturación diferentes estos son:
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI.
Comprobantes Fiscales Digitales CFD.
Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional CBB.
¿Qué es un Comprobantes Fiscal Digital por Internet CFDI?
Es un mecanismo de facturación electrónica que entro en vigor a partir del 1 de enero de 2011 por disposición del SAT para poder emitir este tipo de comprobantes se requiere de una conexión a internet además de los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Quiénes están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI?
Solo aquellos contribuyentes cuyos ingresos superen los 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal y que hayan comenzado a facturar electrónicamente después de enero del 2011.
¿Qué es el CBB?
Se trata de un nuevo esquema de facturación que incluye un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT.
¿Quiénes pueden emitir facturas con CBB?
Aquellos contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos o aquellos contribuyentes que inicien operaciones en 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos.
¿Qué es un PAC?
Son las siglas para Proveedor Autorizado de Certificación, es aquella persona moral con autorización del SAT para validar las facturas CFDI emitidas por los contribuyentes.
En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Emisión de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
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