Aprovecharemos esta entrada para darle a conocer lo que debe saber sobre facturación electrónica.
¿Qué es la factura electrónica?
Es un comprobante fiscal digital, este cuenta con mecanismos de seguridad diseñados para hacer de estos comprobantes documentos infalsificables de validez legal y fiscal.
Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las facturas emitidas en papel pero con una gran diferencia al facturar electrónicamente se elimina la posibilidad de emitir comprobantes falsos.
Desventajas de facturar en papel:
- Requiere de almacenes físicos.
- Uso de papel y tinta.
- Pagos detenidos por facturas mal realizadas
- Clonación de facturas, etc.
Ventajas de la factura electrónica.
- Optimiza la recepción de pagos.
- Mejora los servicios al cliente.
- Menor riesgo de que se pierdan o traspapelen documentos.
- Ahorro respecto a los costos de la facturación en papel.
- Mayor competitividad como empresa.
- Mejor imagen ante los clientes.
Requisitos para emitir facturas electrónicamente.
- Contar con Firma electrónica avanzada vigente.
- Tramitar como mínimo un certificado de sello digital.
- Contar con un software para emitir facturas como Microsip, Aspel o Contpaq.
- Contratar a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
¿Quiénes deben emitir facturas electrónicamente?
Todos aquellos contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año. Pero aun si sus ingresos no son mayores a esta cantidad le resultara beneficioso facturar electrónicamente.
Estos son algunos de los aspectos mas importantes que debe conocer acerca de la factura electrónica si tiene dudas o necesita ayuda o asesoría personalizada contáctenos para asignarle un consultor certificado.
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La factura electrónica se debe imprimir?
En realidad no es necesario imprimirla ni mostrar una versión PDF ya que la ley solicita el archivo XML y con este vasta.
En esta entrada hablamos sobre ese tema https://tecfull.com/10-mitos-comunes-de-la-facturacion-electronica/
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Si no sabe cómo empezar, quiere saber ¿que es factura electrónica?, que factores debe tomar en cuenta en su negocio para implementar la facturación electrónica, que trámites se necesitan, en donde y como se realizan.
Yo encontre una manera muy sencilla para facturar electronicamente con el sitema CFDI en http://www.tecfull.com/blog te lo recomiendo ampliamente.
Hola, no es una obligación hacerlo, sin embargo por costumbre muchos clientes lo solicitan. Saludos.