Como cancelar una factura electrónica CFDI

Como cancelar una factura electrónica CFDI

Con el uso de la Facturación electrónica con el esquema de facturación CFDI, el proceso de cancelación de las facturas cambia ahora es responsabilidad del contribuyente que emitió la factura electrónica CFDI notificar o realizar el proceso de cancelación ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) aprovechamos esta entrada en el Blog para mostrar el proceso de cancelación de una factura electrónica CFDI.

¿Como cancelar una factura electrónica CFDI?

Para cancelar una factura electrónica CFDI el contribuyente debe contar con un certificado de sello digital, este es necesario para firmar la solicitud de cancelación por internet. El procedimiento para cancelar una  factura electrónica CFDI será el siguiente:

1. De clic en consulta, cancela y recupera facturas electrónicas. O ingresa al portal de contribuyentes.

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2. Ingrese al portal de contribuyentes recuerde que puede hacerlo por medio de su FIEL o usando su RFC y su contraseña.

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3. Seleccione la opción deseada.

Para consultar sus facturas emitidas y poder cancelarlas seleccione Consultar facturas emitidas.

Para consultar la validez de las facturas que ha recibido seleccione consultar facturas recibidas.

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4. Para buscar una factura emitida puede hacerlo de 3 maneras distintas.

Ingresando el folio fiscal de la factura emitida.

Buscar por medio de un periodo de fechas de emisión.

O ingresando el  RFC del receptor de la factura electrónica CFDI.

tras proporcionar los parámetros de búsqueda de click en el botón Buscar CFDI.

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5. Tras realizar la búsqueda seleccione el CFDI a cancelar y de click en el botón cancelar seleccionados.

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6. Tras dar click en el botón cancelar seleccionados le solicitara los archivos .cer y .key además de su contraseña de clave privada de su CSD o su FIEL

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7. Si los datos ingresados fueron correctos, vera una pantalla como esta, confirmando su cancelación.

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Recuperar acuse de cancelación

Si la factura electrónica CFDI que el contribuyente ha encontrado esta previamente cancelado, entonces tiene la posibilidad de recuperar el acuse de cancelación solo tiene que dar clic en el icono “Recuperar acuse de cancelación” en la pantalla de consulta.

Si aún no está facturando electrónicamente o necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente puede contactarnos y un consultor especializado le ayudara con sus dudas.

Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

A partir del 1 de enero de 2014 todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital o CFD además de aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.

Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes. Aprovecharemos esta entrada en el blog para mostrarles los requisitos para emitir facturas electrónicas CFDI.

1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.

La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.

¿Cómo obtener la FIEL?

Para obtener la Fiel es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:

  1. Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
  2. Debes Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.

En el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.

Recuerde que para que el trámite sea más rápido debe solicitar una cita.

2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).

Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.

¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?

  1. Debe descargar la aplicación Solcedi.
    Requisitos de sistema operativo: Windows y Linux: java 1.7/Mac OS X: java JRE 1.7
  2. Después de descargar la aplicación Solcedi Debe realizar la solicitud de certificado de sello digital.
    Requisitos: Contar con FIEL vigente.
    – Se obtendrán 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la Clave Privada de su sello digital, con extensión .key
  3. Ingrese a su escritorio de servicios y Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados.
    Requiere de su Contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
    Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
    – Certificado Público con extensión .cer

3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).

Para la emisión de Facturas electrónicas debe contar con un sistema Informático en Tecfull le ofrecemos las siguientes opciones.

Microsip

  • Microsip Ventas
  • Microsip punto de venta
  • Microsip cuentas por cobrar

Aspel

  • Aspel SAE
  • Aspel Caja
  • Aspel Facture

Contpaq i

  • Contpaq Admin paq
  • Contpaq Punto de venta
  • Contpaq factura electrónica

Gestionix.

  • Gestionix ERP
  • Gestionix factura electrónica

Si no está seguro de cuál es el sistema ideal para usted póngase en contacto con nosotros para asignarle un consultor certificado que lo ayudara sin costo.

4. Validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación (PAC)

Por ultimo debe enviar a validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación todos nuestros sistemas están optimizados para realizar esta operación.

Si aún tiene dudas respecto a los requerimientos para facturar electrónicamente puede consultarnos en el área de comentarios o contactarnos directamente para ser atendido personalmente por un consultor capacitado.

 

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

ERP son las siglas para enterprise resource planning o Planeación de los recursos administrativos, estos sistemas integran y automatizan muchas de las practicas asociadas a los aspectos productivos y operativos de una empresa. Estas van desde la planeación, manufactura, ventas y finanzas.

Caracterizticas de un ERP

  • Sistema modular: sistemas ERP como Microsip, Aspel o Contpaq están compuestos por diferentes módulos estos a pesar de instalarse por separado interactúan entre si permitiendo el flujo de información entre ellos.
  • Base de datos única: Todo el sistema comparte una base de datos en la que se almacena toda la información de la empresa.
  •  Adaptables: En vista de que cada empresa es diferente tiene necesidades dferentes y requiere soluciones diferentes. Esto ha llevado a la necesidad d hacer del ERP una herramienta adaptable a las necesidades reales de cada empresa.
  • Ingreso de datos unificado: Solo se requiere introducir una vez la información en el sistema y esta estará disponible para cada módulo instalado.

Razones para implementar un ERP en su empresa.

Si s empresa aún no cuenta con un sistema ERP como Microsip, Aspel o Contpaq las tres razones que le mostraremos lo harán considerarlo ya que estas influyen directamente en la competitividad el control y la integración de información en su empresa.

  • Control: Cuando se divide la información de la empresa en diferentes departamentos es muy fácil perder el control por lo tanto requieren de una solución que integre y organice la información de manera accesible.
  • Integración: Dentro de la empresa es importante la integración entre el Back office y el Front office, es decir las actividades internas y las dirigidas al público.
  • Competitividad: Si el ERP es implementado correctamente nos permitirá optimizar las actividades de sectores específicos de la empresa. Al incrementar nuestra productividad mejoramos nuestros servicios y eso por si solo es una ventaja respecto a nuestros competidores.

Por esta razón si está interesado en implementar una solución ERP o quiere sacarle mayor partido a su sistema actual póngase en contacto con nosotros y lo ayudaremos con gusto.

 

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 1 Conceptos y procesos generales.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 1 Conceptos y procesos generales.

En estos tiempos de cambio en los modelos de facturación aún existen muchas dudas sobre la facturación electrónica y aprovechamos esta entrada en el blog para resolver algunas de ellas.

Dividiremos estas preguntas en 3 secciones:

  • Conceptos y procesos generales.
  • Emisión de facturas electrónicas.
  • Recepción de facturas electrónicas.

No olvide que si tiene una duda diferente puede contactarnos o dejarla en el área de comentarios y nosotros le ayudaremos a resolverla con gusto además recuerde que puede suscribirse y recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-Mail.

Conceptos y procesos generales

Entre las dudas más comunes se encuentran las siguientes:

¿estoy obligado a facturar electrónicamente?

No, solo están obligados a facturar  electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal.

¿Cuáles son los esquemas de facturación vigentes?

Actualmente existen 4 esquemas de facturación diferentes estos son:

Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI.

Comprobantes Fiscales Digitales CFD.

Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional CBB.

¿Qué es un Comprobantes Fiscal Digital por Internet CFDI?

Es un mecanismo de facturación electrónica que entro en vigor a partir del 1 de enero de 2011 por disposición del SAT para poder emitir este tipo de comprobantes se requiere de una conexión a internet además de los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.

¿Quiénes están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI?

Solo aquellos contribuyentes cuyos ingresos superen los 4 millones de pesos en el último ejercicio fiscal y que hayan comenzado a facturar electrónicamente después de enero del 2011.

¿Qué es el CBB?

Se trata de un nuevo esquema de facturación que incluye un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT.

¿Quiénes pueden emitir facturas con CBB?

Aquellos contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos o aquellos contribuyentes que inicien operaciones en 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos.

¿Qué es un PAC?

Son las siglas para Proveedor Autorizado de Certificación, es aquella persona moral con autorización del SAT para validar las facturas CFDI emitidas por los contribuyentes.

En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Emisión de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.

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Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 1 Conceptos y procesos generales.

5 Semanas para migrar a factura electrónica

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas  impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.

¿Por qué migrar a factura electrónica?

Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.

¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?

Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica  y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.

 ¿Qué requiero para facturar electrónicamente?

Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.

Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.

¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?

No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.

Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.

Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…

Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.

Facturación electrónica CFD y CFDI

Microsip.

  • Microsip Ventas.
  • Microsip punto de venta.

Aspel.

  • Aspel Facture
  • Aspel Caja
  • Aspel SAE

Contpaq i

  • Contpaq i factura CBB.
  • Contpaq i factura electrónica.
  • Contpaq i punto de venta.
  • Contpaq i Adminpaq.
Facturación CBB

Contpaq i

  • Contpaq i factura CBB.
  • Contpaq i factura electrónica.
  • Contpaq i punto de venta.
  • Contpaq i Adminpaq.

Microsip

  • Microsip Ventas.
  • Microsip punto de venta.

Aspel

  • Aspel Facture.
  • Aspel CAJA.
  • Aspel SAE.

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.