por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 9, 2012 | Facturación electrónica
A pesar de que la fecha limite para el fin de las facturas en papel es ineludible aun existen empresas que se niegan a cambiar sus procesos de facturación esperando alguna prorroga o cambio en la reforma.
Sin embargo no habrá mas prorrogas ni cambios más que aquellos enfocados a pulir la regulación y eliminar las inconsistencias existentes.
Pero de verdad ¿vale la pena esperar? La respuesta es No ya que la factura electrónica es un proceso sin retorno en diferentes partes del mundo las administraciones tributarias se han dado cuenta de lo favorable que es la implementación de la facturación electrónica.
Si analiza la facturación electrónica se dará cuenta de los beneficioso que resulta implementarla en su negocio se vera beneficiado en aspectos como la manera en la que lo conecta con sus clientes y proveedores, la satisfacción y tranquilidad de cumplir con las normas y reglamentos emitidos por el SAT, además de la eficiencia y seguridad que la factura electrónica ofrece.
Tras este Análisis se prevé la factura electrónica como el único modelo de facturación viable en un futuro inmediato.
Si desea tomar una decisión acertada considere migrar a un modelo de facturación electrónica considerando las ventajas que obtendrá además de la ventaja que lleva la competencia sobre usted solo por a ver echo este cambio antes.
Si necesita ayuda para decidir cual es el modelo de facturación que mejor se adapta a las necesidades de su negocio, contáctenos y un consultor certificado lo ayudara a tomar esta decisión no espere más.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 1, 2012 | Addendas, Facturación electrónica
Para facilitar los tratos con sus proveedores Qualitas utiliza diferentes Addendas en esta ocasión hablaremos del contenido general de las Addendas utilizadas por Qualitas.
Generalidades de las Addendas Qualitas.
Cuando un proveedor quiera que Qualitas acepte sus facturas electrónicas, tiene que asegurarse que estas estén en formato XML, que tengan la estructura adecuada y que cumplan los siguientes requisitos:
- Los CFD o CFDI tienen que cumplir los requerimientos del SAT.
- Y los parámetros establecidos por Qualitas para cada tipo de proveedor, que enlistamos a continuación:
- Addenda Talleres.
- Addenda Agencias.
- Addenda Funerarias.
- Addenda Asistencia Vial.
- Addenda Constructoras.
- Addenda Estudios de Gabinete.
- Addenda Gastos Administrativos y Honorarios Representantes.
- Addenda Farmacias.
- Addenda Pagos Especiales.
- Addenda General.
- Addenda Refacciones.
- Addenda Grabados.
- Addenda Agentes.
- Addenda Grúas.
- Addenda Hospitales.
- Addenda Laboratorios.
- Addenda Radiólogos.
- Addenda Ambulancias.
- Addenda Remediadores Ecológicos.
- Addenda Artículos Ortopédicos.
Estructura o composición de las Addendas Qualitas.
Estas son algunas de las secciones principales de las addendas Qualitas:
- Sección encabezado: esta información corresponden a la identificación del documento. Ejemplo: información del emisor, información del receptor y monto total de la transacción.
- Sección Detalle por Ítem: En esta sección se detalla una línea por cada Ítem. Ejemplo: Se debe detallar cantidad, valor, y otros datos que corresponden a cada ítem facturado.
- Sección Descuentos y Recargos Globales: Utilizamos esta sección para especificar descuentos o recargos que afectan al total del documento y no se especifican ítem por ítem.
- Sección Información de Referencia: Aquí se detallan los documentos de referencia. Ejemplo: se debe identificar la orden de compra o cualquier otro documento que se quiera referenciar dentro de la factura.
- Sección Personalizados: En esta sección se agregara cualquier otro campo o información que no tenga representación dentro de la estructura definida.
Nivel de obligatoriedad de los campos o secciones contenida en las addendas Qualitas.
Existen tres niveles de obligatoriedad que describimos a continuación:
R: Requerido; El dato se incluye siempre, independiente de la transacción.
C: Condicional; El dato no es obligatorio, pero en determinadas operaciones o si se cumple una cierta condición, ser convierte en obligatorio.
O: Opcional; Sin importar la condición el dato es opcional.
Consideraciones para la recepción de CFDI con Addendas Qualitas.
Además en las Addendas solicitadas por Qualitas se deben tener en cuenta consideraciones especiales cuando se utilicen Comprobante Fiscales Digitales por Internet (CFDI), se debe modificar el contenido de los campos que se afectaran o que no existen en los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) los elementos y atributos a considerar son los siguientes:
- Documento: Este elemento de segundo orden es utilizado para agrupar los elementos estructurados de la Addenda.
- ID: Este atributo dará un nombre único al documento generado este se compondrá por Constante, tipo de documento generado, serie del documento y numero de folio.
- Encabezado: Nodo que contendrá elementos de carácter general al comprobante.
- IdDoc: Este nodo reportara los datos correspondientes a la identificación del documento
- NroAprob: Este elemento corresponde al número de aprobación dado por el SAT.
- AnoAprob: Elemento correspondiente al año de aprobación proporcionado por el SAT.
- Serie: Elemento correspondiente al número de serie a utilizar este debe ser autorizado por el SAT.
- Folio: Numero de folio del tipo de factura.
- Elementos personalizados: Estos permitirán definir campos que no se encuentren estructurados dentro del esquema definido este nodo se considera opcional lo que significa que puede o no reportarse.
- UUID: Se requiere para expresar los 36 caracteres del UUID utilizados en el timbrado.
Si requiere información mas a detallada de cada una de las Addendas solicitadas por Qualitas, si necesita ayuda con la implementación de alguna Addenda de Qualitas o de otro cliente no dude en contactarnos para asignarle un consultor dispuesto a ayudarlo.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 12, 2012 | Sistemas Aspel
Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.
Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.
Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.
En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.
Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.
- 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
- 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
- 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
- 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
- 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
- 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
- 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
- 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
- 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
- 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
- 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
- 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.
Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.
Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 9, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel Caja es un sistema de punto de venta que controla y administra las operaciones de venta, inventarios y facturación de uno o varios comercios.
Hace de una computadora común un punto de venta eficaz capaz de operar con lectores de códigos de barras, básculas, pantallas de torreta, impresoras de tickets, lectores de tarjetas, y cajones de dinero. Entre otros dispositivos que te ayudaran a agilizar las operaciones de venta diarias.
Los módulos de Aspel Caja son los siguientes:
- Consulta de clientes
- Catalogo de tiendas
- Consulta de cuentas por cobrar.
- Catalogo de cajas.
- Consulta de historial de flujos de ingreso.
- Catalogo de Dispositivos
- Consulta de inventarios.
Las funciones destacadas de Aspel Caja son:
- Mantiene tu inventario al día.
- Te permite manejar diferentes formas de pago.
- Atención de cuentas por cobrar sin retrasos.
- Permite cancelaciones y devoluciones de notas de venta.
- Te permite controlar a los usuarios catalogándolos en diferentes niveles.
- Cajeros.
- Vendedores.
- Supervisores.
- Administradores.
- Genera notas de ventas.
- Emite consultas, estadísticas y reportes.
- Es capaz de generar facturas electrónicas de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
- Aspel Caja tiene interfaz con Aspel COI y Aspel SAE.
Los requerimientos básicos de software y hardware son.
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
Para obtener más información del sistema Aspel CAJA o cualquier otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 5, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel NOI es un sistema de nomina integral especializado en automatizar los aspectos importantes de la nomina gracias a su versatilidad y su fácil manejo obtendrás un calculo exacto de las deducciones y percepciones de tus trabajadores.
Aspel NOI se adapta a las necesidades específicas de cada empresa además de estar adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.
Aspel NOI se divide en los siguientes módulos:
- Calculo de nomina.
- Reportes.
- Consultas.
- Afore e IMSS
- Hojas de cálculo.
- Expediente del trabajador.
- Modulo fiscal.
- Pago electrónico de nomina.
- Procesos de nomina.
- Utilerías.
Las principales funciones de Aspel NOI son:
- Comunicación directa con el IMSS.
- Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
- Envió directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
- Calculo automático de las aportaciones de seguridad social e impuestos de cada trabajador y de la empresa.
- Gracias a su compatibilidad con herramientas de captura como la interfaz con relojes checadores y la importación de archivos en Microsoft Excel entre otras.
- Pagos exactos y oportunos de la nomina a través de los principales bancos.
- Cuenta con interfaz con los sistemas Aspel Banco y Aspel COI para realizar pagos automáticos y mantener al día los registros contables.
Los requerimientos mínimos de software y hardware para Aspel NOI son:
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
- Para instalar en un servidor es recomendable una configuración mayor.
Para obtener mas información del sistema Aspel NOI u otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.
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