Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

A partir del 1 de enero de 2014 todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital o CFD además de aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.

Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes. Aprovecharemos esta entrada en el blog para mostrarles los requisitos para emitir facturas electrónicas CFDI.

1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.

La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.

¿Cómo obtener la FIEL?

Para obtener la Fiel es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:

  1. Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
  2. Debes Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.

En el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.

Recuerde que para que el trámite sea más rápido debe solicitar una cita.

2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).

Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.

¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?

  1. Debe descargar la aplicación Solcedi.
    Requisitos de sistema operativo: Windows y Linux: java 1.7/Mac OS X: java JRE 1.7
  2. Después de descargar la aplicación Solcedi Debe realizar la solicitud de certificado de sello digital.
    Requisitos: Contar con FIEL vigente.
    – Se obtendrán 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la Clave Privada de su sello digital, con extensión .key
  3. Ingrese a su escritorio de servicios y Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados.
    Requiere de su Contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
    Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
    – Certificado Público con extensión .cer

3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).

Para la emisión de Facturas electrónicas debe contar con un sistema Informático en Tecfull le ofrecemos las siguientes opciones.

Microsip

  • Microsip Ventas
  • Microsip punto de venta
  • Microsip cuentas por cobrar

Aspel

  • Aspel SAE
  • Aspel Caja
  • Aspel Facture

Contpaq i

  • Contpaq Admin paq
  • Contpaq Punto de venta
  • Contpaq factura electrónica

Gestionix.

  • Gestionix ERP
  • Gestionix factura electrónica

Si no está seguro de cuál es el sistema ideal para usted póngase en contacto con nosotros para asignarle un consultor certificado que lo ayudara sin costo.

4. Validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación (PAC)

Por ultimo debe enviar a validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación todos nuestros sistemas están optimizados para realizar esta operación.

Si aún tiene dudas respecto a los requerimientos para facturar electrónicamente puede consultarnos en el área de comentarios o contactarnos directamente para ser atendido personalmente por un consultor capacitado.

 

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

Para esta tercer entrada resolveremos algunas de las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las dudas relacionadas a Emisión de Facturas Electrónicas.

En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la Recepción de Facturas Electrónicas entre las que podemos encontrar las siguientes:

Recepción de Facturas Electrónicas

Al recibir un archivo XML de una factura electrónica ¿Qué debo hacer con el?

Según las disposiciones arrojadas por el SAT debe hacer lo siguiente:

  • Primeramente debe verificar la autenticidad de la factura.
  • Anexar las facturas recibidas a las pólizas correspondientes.
  • Almacenarlos por 5 años en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología además de relacionarlas y contabilizarlas en sistemas informáticos de consulta como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.

¿Cómo puedo verificar la valides de una factura electrónica?

Por medio del portal SAT en donde se provee un servicio de validación de facturación electrónica.

¿De qué manera debo relacionar mis facturas a la contabilidad?

  • Debe llevar la contabilidad por medios digitales por medio de software como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
  • Anexar el XML a las pólizas correspondientes.
  • Anexar el XML en las compras.
  • Debe verificar que no se duplique ningún documento.

Estas son algunas de las principales dudas respecto a la recepción de facturas electrónicas recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 2 Emisión de Facturas Electrónicas.

En esta entrada continuaremos resolviendo las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las relacionadas a los Conceptos y procesos generales.

En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la emisión de Facturas Electrónicas entre las que se encuentran las siguientes:

Emisión de Facturas Electrónicas.

Si el día de hoy decido adoptar la facturación electrónica, ¿Qué esquema debo elegir?

Desde el año 2011 todos los contribuyentes que decidan adoptar un modelo de facturación electrónica ya sea por obligación o por decisión propia deben facturar bajo el esquema de CFDI.

¿Aun puedo adoptar el esquema de facturación CFD?

No, ya que el comprobante Fiscal Digital o CFD estuvo vigente solo para aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica antes del 1 de enero de 2011.

Si aún tengo comprobantes Fiscales impresos por un impresor autorizado ¿puedo seguir utilizándolos?

No estos solo tuvieron vigencia de 2 años a partir del 31 de diciembre de 2010 por lo tanto para este 2013 estos comprobantes deben ser sustituidos por un modelo de facturación CBB o CFDI.

¿Qué modelo de facturación es más recomendable CFD o CFDI?

El CFDI es un sistema de alta seguridad ya que contiene múltiples aspectos que validan su autenticidad mientras que el CBB es un sistema de transición o temporal por lo que no cuenta con estos elementos d seguridad.

¿Se pueden cancelar las facturas CFDI?

Si solo es necesario ingresar a esta dirección https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=0&option=credential&sid=0 ingresar con el RFC y la clave CIEC y cancelar el CFDI.

En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Recepción de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.

Addenda soriana.

Addenda soriana.

Aquellos que deseen ser proveedores de Soriana deben cumplir cabalmente los siguientes requisitos:

  1. Apegarse a los reglamentos establecidos por el SAT
  2. Facturar electrónicamente
  3. Implementar la adenda reconocida por soriana
  4. Entregar en tiempo y forma su esquema de entrega de mercancía.
Aspectos generales.

Se solicita una Addenda especializada ya que soriana requiere la información de los importes negociados entre soriana y el proveedor de fletes por lo tanto se requiere que el comprobante fiscal valide los importes de subtotal, impuestos y total y estos deben coincidir con el documento fiscal y la Addenda.

Soriana da limites de tiempo para la entrega de estos comprobantes en caso de exceder estos limites soriana mantendrá como pendiente el pago del servicio prestado de ahí la importancia de entregar sus documentos a tiempo y mantener su facturación y Addendas bien implementadas y al día.

Diferentes Addendas para soriana.

Dependiendo de lo que se estará facturando a soriana cambiara la Addenda a incluir en el CFD o CFDI es común que un comprobante Fiscal Digital incluya una de las siguientes Addendas:

  1. Addenda Soriana Reverse.
  2. Addenda Soriana Entrega consolidada.
  3. Addenda Homologada.
  4. Addenda soriana Servicios.
    1. Servicio de fletes.
    2. Servicio de publicidad.
    3. Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
    4. Servicios de consumos internos.

Le mostramos un listado de que Addendas utilizar dependiendo de lo que desee facturar a soriana.

  • Si desea facturar mercancía para venta a cliente final Puede utilizar la Addenda:
    • Addenda Soriana Reverse.
    • Addenda Soriana Entrega consolidada.
    • Addenda Homologada.
    • Si desea facturar flete de mercancía o productos Puede utilizar la Addenda:
      • Addenda Soriana Servicio de fletes.
      • Si desea facturar artículos publicitarios Puede utilizar la Addenda:
        • Addenda Soriana Servicio de publicidad.
        • Si desea facturar hospedaje Puede utilizar la Addenda:
          • Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
          • Si desea facturar servicios de mantenimiento en tienda, transporte de personal, servicios generales o la compra de productos para uso interno Puede utilizar la Addenda:
            • Servicios de consumos internos.

Si necesita ayuda al implementar la Addenda de Soriana o requiere asesoría especializada no dude en contactarnos le asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarle.

Recuerde que puede suscribirse a nuestro boletín para mantenerse actualizado de las actualizaciones en  nuestro blog.

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.

Addenda soriana.

¿Qué es una Addenda?

Dentro de la facturación electrónica algunos clientes o receptores de facturas especialmente las grandes cadenas comerciales requieren de una estructura con contenido específico en la factura esta es llamada Addenda.

El contenido de las addendas suele ser de índole comercial requerido por el receptor, Esta información es independiente a la requerida por el SAT por lo tanto esta solo tiene efectos comerciales no fiscales.

La adenda es requerida por el receptor de la factura electrónica ya que es útil para mejorar el control de sus procesos operativos y administrativos ya que pueden ayudar a optimizar las áreas contables, de embarques e inventario en una empresa entre los datos que pueden ser solicitados en una adenda se encuentran el contenido especifico, numero de serie, numero de parte, numero de pieza, cantidad entre otros.

Dado que la adenda es un complemento abierto la información de esta es tan diversa como la requieran los diferentes contribuyentes.

Para atender esta necesidad en Tecfull hemos desarrollado las adendas adecuadas para sistemas administrativos como Aspel o Microsip en los cuales se pueden integrar las diferentes adendas requeridas por grandes empresas como: Chedraui, Elektra, L’Oreal, Femsa, Soriana, ADO, IMSS, OCC, Cinepolis, Mapfre, Qualitas, Colgate, LaLa, Nisán, Dupont entre muchas otras.

Contáctenos hoy mismo para que un consultor certificado se ponga en contacto con usted y lo ayude a resolver sus problemas de facturación.

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.