por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 27, 2012 | Facturación electrónica
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.
¿Por qué migrar a factura electrónica?
Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.
¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?
Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.
¿Qué requiero para facturar electrónicamente?
Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.
Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?
No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.
Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.
Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…
Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.
Facturación electrónica CFD y CFDI
Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Facturación CBB
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
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- Aspel SAE.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 19, 2012 | Facturación electrónica
Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.
Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email
¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?
Características.
- Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
- Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
- Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.
Ventajas.
- Se integra de manera segura a su contabilidad.
- Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
- Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
- Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
- La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
Beneficios.
- Mejor servicio al cliente
- Mayor competitividad.
- Reduce costos.
- Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
- No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
- Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
- Microsip contabilidad
- Contabilidad Contpaq i
- Aspel COI
- Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
- Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
- Solicitar una serie de folios al SAT.
- Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
- Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
- Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.
- RFC de quien los expide.
- Régimen Fiscal en que tributen.
- Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
- numero de folio.
- Sello digital del emisor.
- Lugar y fecha de expedición.
- RFC de la persona a la que se expide la factura.
- Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
- Valor unitario en número.
- Importe total en número o letra.
- Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
- Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
- Forma de pago.
- En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:
- Versión del esquema de la factura electrónica.
- Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
- Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
- Año y número de aprobación de los folios.
- Hora de expedición.
- Si es su caso numero de la cuenta predial.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:
- La cadena original con la que se genero el sello digital.
- Numero de serie del certificado de sello digital.
- Cualquiera de las siguientes leyendas:
- “Este documento es una representación impresa de un CFD”
- «Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital»
- «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital».
- Hora, minuto y segundo de expedición.
- El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?
Obligaciones de los emisores.
- Reportar mensualmente las facturas emitidas.
- Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
- Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
- Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
- Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Obligaciones de los receptores.
- Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
- Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
- Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
- Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
- Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
- Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Si necesita más información en cuanto a facturación CFD o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación electrónica CFD contáctenos.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 31, 2012 | Sistemas Aspel, Soluciones Aspel
Aspel-Facture esta dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación entre los múltiples beneficios que ofrece Aspel Facture se encuentran los siguientes:
- Permite emitir facturas con CBB (Código de Barras Bidimensional)
- Permite generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. (CFDI)
- Por su facilidad de uso permite facturar en cuestión de segundos.
- Puede enviar las facturas emitidas por correo electrónico a sus clientes.
- El sistema almacena los datos de sus clientes haciendo el proceso de facturación eficiente seguro y rápido.
- Permite importar información de archivos de Excel para generar los comprobantes automáticamente.
- Al emitir recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito y facturas tendrá la certeza de estar cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes.
- Al utilizar el servicio de sellado CFDI Aspel tendrá la seguridad de que nadie podrá generar facturas electrónicas sin su consentimiento ya que ni su llave privada ni su contraseña del certificado de sello digital será conocida por un tercero brindándole tranquilidad y seguridad a su empresa.
Los requerimientos técnicos para Aspel Facture son los siguientes:
Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 GHz o superior.
512 MB de RAM.
100 MB de espacio libre en disco duro.
Monitor Súper VGA o superior.
Windows XP, Vista o 7
En caso de facturar CFDI:
Conexión a internet.
Servicio Aspel Sellado CFDI.
Si necesita más información contáctenos o solicite la ayuda de un consultor certificado que lo ayudara a identificar necesidades en su negocio además de ayudarlo a resolverlas.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 23, 2012 | Facturación electrónica
Aprovecharemos esta entrada para darle a conocer lo que debe saber sobre facturación electrónica.
¿Qué es la factura electrónica?
Es un comprobante fiscal digital, este cuenta con mecanismos de seguridad diseñados para hacer de estos comprobantes documentos infalsificables de validez legal y fiscal.
Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las facturas emitidas en papel pero con una gran diferencia al facturar electrónicamente se elimina la posibilidad de emitir comprobantes falsos.
Desventajas de facturar en papel:
- Requiere de almacenes físicos.
- Uso de papel y tinta.
- Pagos detenidos por facturas mal realizadas
- Clonación de facturas, etc.
Ventajas de la factura electrónica.
- Optimiza la recepción de pagos.
- Mejora los servicios al cliente.
- Menor riesgo de que se pierdan o traspapelen documentos.
- Ahorro respecto a los costos de la facturación en papel.
- Mayor competitividad como empresa.
- Mejor imagen ante los clientes.
Requisitos para emitir facturas electrónicamente.
- Contar con Firma electrónica avanzada vigente.
- Tramitar como mínimo un certificado de sello digital.
- Contar con un software para emitir facturas como Microsip, Aspel o Contpaq.
- Contratar a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
¿Quiénes deben emitir facturas electrónicamente?
Todos aquellos contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año. Pero aun si sus ingresos no son mayores a esta cantidad le resultara beneficioso facturar electrónicamente.
Estos son algunos de los aspectos mas importantes que debe conocer acerca de la factura electrónica si tiene dudas o necesita ayuda o asesoría personalizada contáctenos para asignarle un consultor certificado.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 14, 2012 | Facturación electrónica
Al recibir una factura electrónica ya sea CFD o CFDI todos estamos obligados a verificar su valides tal como lo especifica el articulo 109 fracción VIII del Código Fiscal de la Federación por esta razón es importante conocer cuales son los puntos que deben verificarse, en esta entrada le mostraremos los puntos principales a tomar en cuenta al validar una factura electrónica recibida.
- Estructura: En primer lugar es importante verificar que las facturas electrónicas emitidas cumplan con el formato y la estructura definida por el SAT conocida como XSD debe utilizarse esta estructura para ya que de no hacerlo el comprobante no puede ser interpretado por los sistemas de recepción impidiendo el resto de las validaciones.
- Namespace: Las facturas emitidas deben incluir una referencia al archivo XSD emitido los servicios de validación deben verificar el correcto uso de esta referencia.
- Codificacion: Para poder utilizar los acentos y caracteres específicos de nuestro idioma se debe utilizar un juego de caracteres especial llamado UTF-8 en este proceso se verificara que los comprobantes utilicen este juego de caracteres.
- Sello Digital: Las facturas electrónicas ya sean CFD o CFDI cuentan con una firma o sello digital este funge como mecanismo de seguridad este evita que el contenido de la factura sea alterado después de ser emitida. Cuando una factura electrónica libra esta validación podemos estar seguros de que esta no será alterada después de su emisión.
- Certificado: El sello digital es generado por medio de certificados de sello digital conocido como CSD este es otorgado por el SAT al emisor de los comprobantes. Los validadores deben verificar que el certificado este autorizado por el SAT que el RFC corresponda al del emisor y que la fecha de expedición de la factura se encuentre dentro del periodo de Validez si esta validez es exitosa nos aseguraremos que el emisor de la factura esta autorizado por el SAT para emitir CFD o CFDI.
- Timbre Fiscal: En el caso de los CFDI de versiones 3.0 y 3.2 deben en enviarse a un proveedor de certificación de CFDI autorizado este también es conocido como PAC él se encargara de la validación, asignación de folio fiscal e incorporación del sello digital del SAT. En estas validaciones se verifica que el CFDI contenga este timbre este bien formado y sea emitido por una entidad autorizada por el SAT.
- Serie y folio: En el caso de CFD de versiones 2.0 y 2.2 les será asignado un folio este los identificara de forma única ante el resto de comprobantes. Estos rangos y series autorizados pueden ser consultados en listados públicos del SAT junto a su año y numero de aprobación. Por medio de este proceso se verifica que el CFD utilice Folios autorizados que concuerden con el año y numero de aprobación correspondientes al rango al que pertenecen.
- Cadena Original: Esta es una cadena de texto que concreta la información mas importante en una factura electrónica esta es utilizada para comprobar la integridad del comprobante verificando la información necesaria para la generación de la cadena original y para comprobar que esta haya sido construida correctamente.
- Complementos: una factura electrónica puede incluir información adicional conocida como complemento se debe verificar que en caso de usarlos se cumpla con el formato y estructura autorizado por el SAT la información complementaria
A partir del mes de enero del 2012 la estructura en los comprobantes fiscales digitales cambio los servicios de validación deberán ser capaces de implementar estos cambios y validarlos de manera correcta algunos de los aspectos a validar son:
- Método de pago.
- Unidad.
- Manejo de parcialidades.
- Contenido básico.
- Lugar de expedición.
- Cuenta de pago.
- Régimen fiscal.
Algunos servicios de validación verifican que los importes, subtotales y totales cumplan las siguientes reglas.
- Importe = valor unitario X cantidad
- Subtotal = Suma de los importes de todos los conceptos.
- Total = subtotal – descuentos + impuestos trasladados – impuestos retenidos.
A diferencia de las validaciones anteriores esta no es estrictamente requerida por el SAT.
Ahora que conoce los aspectos a tener en cuenta al verificar una factura electrónica será mas fácil asegurarse que su software de emisión recepción y validación de facturas electrónicas cumple con estas características.
Si necesita más información o un software autorizado por el SAT para emitir facturas electrónicas no dude en contactarnos le asignaremos a un consultor dispuesto a ayudarlo con esta tarea.
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