por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 12, 2012 | Sistemas Aspel
Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.
Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.
Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.
En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.
Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.
- 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
- 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
- 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
- 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
- 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
- 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
- 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
- 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
- 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
- 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
- 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
- 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.
Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.
Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 9, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel Caja es un sistema de punto de venta que controla y administra las operaciones de venta, inventarios y facturación de uno o varios comercios.
Hace de una computadora común un punto de venta eficaz capaz de operar con lectores de códigos de barras, básculas, pantallas de torreta, impresoras de tickets, lectores de tarjetas, y cajones de dinero. Entre otros dispositivos que te ayudaran a agilizar las operaciones de venta diarias.
Los módulos de Aspel Caja son los siguientes:
- Consulta de clientes
- Catalogo de tiendas
- Consulta de cuentas por cobrar.
- Catalogo de cajas.
- Consulta de historial de flujos de ingreso.
- Catalogo de Dispositivos
- Consulta de inventarios.
Las funciones destacadas de Aspel Caja son:
- Mantiene tu inventario al día.
- Te permite manejar diferentes formas de pago.
- Atención de cuentas por cobrar sin retrasos.
- Permite cancelaciones y devoluciones de notas de venta.
- Te permite controlar a los usuarios catalogándolos en diferentes niveles.
- Cajeros.
- Vendedores.
- Supervisores.
- Administradores.
- Genera notas de ventas.
- Emite consultas, estadísticas y reportes.
- Es capaz de generar facturas electrónicas de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
- Aspel Caja tiene interfaz con Aspel COI y Aspel SAE.
Los requerimientos básicos de software y hardware son.
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
Para obtener más información del sistema Aspel CAJA o cualquier otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 5, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel NOI es un sistema de nomina integral especializado en automatizar los aspectos importantes de la nomina gracias a su versatilidad y su fácil manejo obtendrás un calculo exacto de las deducciones y percepciones de tus trabajadores.
Aspel NOI se adapta a las necesidades específicas de cada empresa además de estar adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.
Aspel NOI se divide en los siguientes módulos:
- Calculo de nomina.
- Reportes.
- Consultas.
- Afore e IMSS
- Hojas de cálculo.
- Expediente del trabajador.
- Modulo fiscal.
- Pago electrónico de nomina.
- Procesos de nomina.
- Utilerías.
Las principales funciones de Aspel NOI son:
- Comunicación directa con el IMSS.
- Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
- Envió directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
- Calculo automático de las aportaciones de seguridad social e impuestos de cada trabajador y de la empresa.
- Gracias a su compatibilidad con herramientas de captura como la interfaz con relojes checadores y la importación de archivos en Microsoft Excel entre otras.
- Pagos exactos y oportunos de la nomina a través de los principales bancos.
- Cuenta con interfaz con los sistemas Aspel Banco y Aspel COI para realizar pagos automáticos y mantener al día los registros contables.
Los requerimientos mínimos de software y hardware para Aspel NOI son:
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
- Para instalar en un servidor es recomendable una configuración mayor.
Para obtener mas información del sistema Aspel NOI u otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 2, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable.
También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos como IETU, ISR, IVA y DIOT.
Aspel COI se divide en los siguientes módulos:
- Catalogo de Pólizas.
- Catalogo de cuentas.
- Catalogo de activos.
- Hojas de cálculo fiscales.
- Hojas de cálculo financieras.
- Reportes de depreciación.
- Reportes financieros.
Las principales funciones de Aspel COI son las siguientes:
- Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas realizadas en Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.
- Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu empresa en diferentes denominaciones monetarias.
- Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, centros de costos y departamentos.
- Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo.
- Emite reportes, graficas y documentos de trabajo para evaluar el estado financiero de la empresa.
- Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes automatizar el registro correspondiente.
- Proporciona una integración total con otros sistemas Aspel como Aspel NOI, Aspel CAJA, Aspel SAE y Aspel Banco.
Los requerimientos básicos de software y hardware son:
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
Si necesitas mas información de
Aspel COI o algún otro sistema Aspel no dudes en
contactarnos te asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarte a solucionar los problemas y necesidades en tu negocio sin costo alguno.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Ago 29, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel es una de las empresas lideres en el mercado de software administrativos, es una empresa 100% mexicana esta dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de computo utilizados para la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas permitiendo a los dueños de dichas empresas tomar las decisiones correctas simplificar las actividades administrativas e integrarlas fácilmente a la era digital.
La cobertura actual de Aspel abarca a más de 500,000 empresas en México y Latinoamérica. Esta integrada por más de 200 expertos en distintas áreas.
Por medio de distribuidores y consultores certificados como nosotros podemos ofrecer 3 divisiones de negocio desarrolladas para fortalecer a las pequeñas y medianas empresas estas divisiones son:
Sistemas Administrativos.
Los sistemas administrativos Aspel controlan y simplifican los procesos administrativos en las pequeñas y medianas empresas permitiendo tener un manejo óptimo de sus negocios además brindan información exacta oportuna y confiable facilitando la toma de decisiones.
Los sistemas administrativos Aspel son:
Aspel SAE (Sistema de Administración Empresarial)
Aspel COI (Sistema de Contabilidad Integral)
Aspel NOI (Sistema de Nomina Integral)
Aspel CAJA (Sistema de Punto de venta y administración de comercios)
Aspel Banco (Sistema de Control Bancario)
Aspel PROD (Sistema de control de producción)
Aspel Infoweb (Sistema de Información Empresarial)
Servicios.
Estamos capacitados para ofrecerte una amplia gama de servicios Aspel como Instalación, Configuración, Renta de sistemas Aspel, Capacitación, Edición de Formatos, Addendas, Complementos y Pólizas de soporte técnico Aspel. Tanto de forma presencial como de forma remota.
Formas Pre impresas.
Gracias a la versatilidad de los sistemas Aspel pueden utilizarse gran variedad de formas adaptables en su totalidad tales como recibos de nomina y marbetes entre otros diseñados a las necesidades de cada cliente.
Si necesitas más información de los sistemas Aspel o deseas fortalecer tu negocio con los sistemas Aspel contáctanos y te asignaremos un consultor dispuesto a ayudarte de forma totalmente Gratuita.
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