Como cancelar una factura electrónica CFDI

Como cancelar una factura electrónica CFDI

Con el uso de la Facturación electrónica con el esquema de facturación CFDI, el proceso de cancelación de las facturas cambia ahora es responsabilidad del contribuyente que emitió la factura electrónica CFDI notificar o realizar el proceso de cancelación ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) aprovechamos esta entrada en el Blog para mostrar el proceso de cancelación de una factura electrónica CFDI.

¿Como cancelar una factura electrónica CFDI?

Para cancelar una factura electrónica CFDI el contribuyente debe contar con un certificado de sello digital, este es necesario para firmar la solicitud de cancelación por internet. El procedimiento para cancelar una  factura electrónica CFDI será el siguiente:

1. De clic en consulta, cancela y recupera facturas electrónicas. O ingresa al portal de contribuyentes.

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2. Ingrese al portal de contribuyentes recuerde que puede hacerlo por medio de su FIEL o usando su RFC y su contraseña.

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3. Seleccione la opción deseada.

Para consultar sus facturas emitidas y poder cancelarlas seleccione Consultar facturas emitidas.

Para consultar la validez de las facturas que ha recibido seleccione consultar facturas recibidas.

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4. Para buscar una factura emitida puede hacerlo de 3 maneras distintas.

Ingresando el folio fiscal de la factura emitida.

Buscar por medio de un periodo de fechas de emisión.

O ingresando el  RFC del receptor de la factura electrónica CFDI.

tras proporcionar los parámetros de búsqueda de click en el botón Buscar CFDI.

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5. Tras realizar la búsqueda seleccione el CFDI a cancelar y de click en el botón cancelar seleccionados.

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6. Tras dar click en el botón cancelar seleccionados le solicitara los archivos .cer y .key además de su contraseña de clave privada de su CSD o su FIEL

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7. Si los datos ingresados fueron correctos, vera una pantalla como esta, confirmando su cancelación.

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Recuperar acuse de cancelación

Si la factura electrónica CFDI que el contribuyente ha encontrado esta previamente cancelado, entonces tiene la posibilidad de recuperar el acuse de cancelación solo tiene que dar clic en el icono “Recuperar acuse de cancelación” en la pantalla de consulta.

Si aún no está facturando electrónicamente o necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente puede contactarnos y un consultor especializado le ayudara con sus dudas.

Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

Requisitos para emitir Facturas Electrónicas CFDI

A partir del 1 de enero de 2014 todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital o CFD además de aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.

Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes. Aprovecharemos esta entrada en el blog para mostrarles los requisitos para emitir facturas electrónicas CFDI.

1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.

La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.

¿Cómo obtener la FIEL?

Para obtener la Fiel es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:

  1. Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
  2. Debes Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.

En el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.

Recuerde que para que el trámite sea más rápido debe solicitar una cita.

2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).

Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.

¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?

  1. Debe descargar la aplicación Solcedi.
    Requisitos de sistema operativo: Windows y Linux: java 1.7/Mac OS X: java JRE 1.7
  2. Después de descargar la aplicación Solcedi Debe realizar la solicitud de certificado de sello digital.
    Requisitos: Contar con FIEL vigente.
    – Se obtendrán 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la Clave Privada de su sello digital, con extensión .key
  3. Ingrese a su escritorio de servicios y Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados.
    Requiere de su Contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
    Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
    – Certificado Público con extensión .cer

3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).

Para la emisión de Facturas electrónicas debe contar con un sistema Informático en Tecfull le ofrecemos las siguientes opciones.

Microsip

  • Microsip Ventas
  • Microsip punto de venta
  • Microsip cuentas por cobrar

Aspel

  • Aspel SAE
  • Aspel Caja
  • Aspel Facture

Contpaq i

  • Contpaq Admin paq
  • Contpaq Punto de venta
  • Contpaq factura electrónica

Gestionix.

  • Gestionix ERP
  • Gestionix factura electrónica

Si no está seguro de cuál es el sistema ideal para usted póngase en contacto con nosotros para asignarle un consultor certificado que lo ayudara sin costo.

4. Validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación (PAC)

Por ultimo debe enviar a validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación todos nuestros sistemas están optimizados para realizar esta operación.

Si aún tiene dudas respecto a los requerimientos para facturar electrónicamente puede consultarnos en el área de comentarios o contactarnos directamente para ser atendido personalmente por un consultor capacitado.

 

Cloud Computing: Como puede ayudar a su empresa.

Cloud Computing: Como puede ayudar a su empresa.

Según el Instituto Nacional de Estandarización y Tecnología, el cloud computing es un modelo tecnológico que le permitirá tener acceso a los documentos e  información de su empresa en donde este mientras tenga acceso a internet.

Como ejemplo todos hemos usado gestores de correo como Gmail o Microsoft Outlook o compartido documentos con aplicaciones como Google Drive o Dropbox, Tecnologías como estas pueden aumentar significativamente la productividad de su empresa.

Aprovechamos esta entrada en el Blog de Tecfull para mostrarle las aplicaciones en la nube Zoho estas son soluciones integrales que pueden ayudarle en los diferentes aspectos de su empresa estas van desde Zoho Mail un gestor de correo electrónico gratuito hasta Zoho Sites que le permitirá diseñar un sitio web de forma rápida y sencilla.

A diferencia de Google Apps, Zoho aun cuenta con una versión gratuita recuerde que puede solicitar una cuenta gratuita  todas las aplicaciones de Zoho haciendo click en este botón.

Obtenga una cuenta Zoho sin costo.

Pero de entre todas las actividades en una empresa la más importante es la venta y la atención a clientes y una herramienta que ayudara con esta tarea es Zoho CRM.

Zoho CRM permite llevar un control de los clientes potenciales, oportunidades de negocio y clientes recurrentes. Puede vincular Zoho CRM con su correo electrónico o agregando Zoho Phone Bridge puede enlazarlo a un servidor PBX para formar un cal center entre otros beneficios.

Permita que Zoho se ocupe de gestionar su información mientras usted se ocupas de su negocio.

Recuerde que si necesita más información puede dejar sus dudas en el área de preguntas o contactarnos directamente.

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

Para esta tercer entrada resolveremos algunas de las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las dudas relacionadas a Emisión de Facturas Electrónicas.

En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la Recepción de Facturas Electrónicas entre las que podemos encontrar las siguientes:

Recepción de Facturas Electrónicas

Al recibir un archivo XML de una factura electrónica ¿Qué debo hacer con el?

Según las disposiciones arrojadas por el SAT debe hacer lo siguiente:

  • Primeramente debe verificar la autenticidad de la factura.
  • Anexar las facturas recibidas a las pólizas correspondientes.
  • Almacenarlos por 5 años en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología además de relacionarlas y contabilizarlas en sistemas informáticos de consulta como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.

¿Cómo puedo verificar la valides de una factura electrónica?

Por medio del portal SAT en donde se provee un servicio de validación de facturación electrónica.

¿De qué manera debo relacionar mis facturas a la contabilidad?

  • Debe llevar la contabilidad por medios digitales por medio de software como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
  • Anexar el XML a las pólizas correspondientes.
  • Anexar el XML en las compras.
  • Debe verificar que no se duplique ningún documento.

Estas son algunas de las principales dudas respecto a la recepción de facturas electrónicas recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.

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¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

ERP son las siglas para enterprise resource planning o Planeación de los recursos administrativos, estos sistemas integran y automatizan muchas de las practicas asociadas a los aspectos productivos y operativos de una empresa. Estas van desde la planeación, manufactura, ventas y finanzas.

Caracterizticas de un ERP

  • Sistema modular: sistemas ERP como Microsip, Aspel o Contpaq están compuestos por diferentes módulos estos a pesar de instalarse por separado interactúan entre si permitiendo el flujo de información entre ellos.
  • Base de datos única: Todo el sistema comparte una base de datos en la que se almacena toda la información de la empresa.
  •  Adaptables: En vista de que cada empresa es diferente tiene necesidades dferentes y requiere soluciones diferentes. Esto ha llevado a la necesidad d hacer del ERP una herramienta adaptable a las necesidades reales de cada empresa.
  • Ingreso de datos unificado: Solo se requiere introducir una vez la información en el sistema y esta estará disponible para cada módulo instalado.

Razones para implementar un ERP en su empresa.

Si s empresa aún no cuenta con un sistema ERP como Microsip, Aspel o Contpaq las tres razones que le mostraremos lo harán considerarlo ya que estas influyen directamente en la competitividad el control y la integración de información en su empresa.

  • Control: Cuando se divide la información de la empresa en diferentes departamentos es muy fácil perder el control por lo tanto requieren de una solución que integre y organice la información de manera accesible.
  • Integración: Dentro de la empresa es importante la integración entre el Back office y el Front office, es decir las actividades internas y las dirigidas al público.
  • Competitividad: Si el ERP es implementado correctamente nos permitirá optimizar las actividades de sectores específicos de la empresa. Al incrementar nuestra productividad mejoramos nuestros servicios y eso por si solo es una ventaja respecto a nuestros competidores.

Por esta razón si está interesado en implementar una solución ERP o quiere sacarle mayor partido a su sistema actual póngase en contacto con nosotros y lo ayudaremos con gusto.

 

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