por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 18, 2012 | Estrategias comerciales.
Es común que muchas pequeñas y medianas empresas consideren que los sistemas de planeación de recursos administrativos o ERP son solo para las empresas grandes sin embargo esta es una idea falsa
Aprovecharemos esta entrada en el blog para darle algunos consejos practicos relacionados a cómo y cuándo elegir un buen ERP y no olvide que puede suscribirse y recibir todas nuestras actualizaciones directamente en su correo electrónico.
¿En qué momento debe adquirirse un sistema ERP?
Gran parte de las pequeñas y medianas empresas siguen utilizando métodos tradicionales para registrar su información y aunque al comenzar esta es la forma más rápida y económica no es la más eficiente ya que poco después de un tiempo estos métodos tradicionales se vuelven deficientes lo que provoca que la compañía pierda recursos y tiempo.
Es importante para una PyMe considerar un sistema ERP antes de que sus métodos de administración actúales se salgan de su control.
¿Conozca las opciones?
Antes de implementar un sistema ERP conozca las diferentes opciones con el fin de que le quede claro cómo se usara el sistema, cuantos usuarios podrán utilizarlo, que problemáticas solucionara etc.
Recuerde que en Tecfull estamos dispuestos a ayudarlo con esta tarea póngase en contacto con nosotros y le asignaremos un consultor capacitado dispuesto a resolver sus dudas.
Escuche a otros.
No basta con la información que puede encontrar en línea debe tomarse el tiempo de pedir y escuchar la opinión de colegas, empresarios y expertos en el tema.
Si no sabe mucho sobre las diferencias entre los distintos softwares ERP solicite la ayuda de un consultor experto.
Reserve tiempo para la investigación y la selección.
Encontrar un sistema ERP adecuado a sus necesidades no es algo que ocurra de la noche a la mañana debe reservar suficiente tiempo para el proceso de investigación y selección.
Así que si está planeando implementar un software ERP en su empresa tenga en cuenta estos consejos recuerde que en Tecfull estamos para ayudarle contáctenos para recibir asesoría personalizada contamos con expertos en sistemas ERP como Microsip, Aspel y Contpaq I.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 12, 2012 | Estrategias comerciales., Zoho
Para que un negocio sea exitoso requiere de clientes por lo tanto lo mejor que puede hacer una empresa es mantener a sus clientes bien atendidos y cuidados.
Hoy en día existen múltiples maneras de captar clientes lo que hace de esto una tarea relativamente fácil lo que es complicado es retenerlos, para mantener clientes satisfechos es necesario una atención excelente, productos o servicios de calidad además de la implementación de un software CRM.
Podría estarse preguntando ¿Qué es un CRM? Primeramente debe tener claro que no se trata solo de un software es mucho mas que eso. A grandes rasgos CRM es un termino que traducido del ingles quiere decir Gestión de la relación con los clientes. Por lo tanto CRM se refiere a las estrategias utilizadas para relacionarse eficazmente con los clientes si requiere más información en cuanto a ¿Qué es un CRM? Puede visitar nuestra entrada en el blog con ese titulo o contactarnos para recibir asesoría de un experto.
¿Cómo puedo saber si necesito de un CRM?
Antes que nada plantéese las siguientes preguntas ¿Qué relación tengo con mis clientes? ¿Compran una vez y nunca vuelvo a saber de ellos? ¿Sé que tan satisfechos están? ¿Me mantengo en contacto con ellos? ¿Conocen todas mis novedades o actualizaciones?
Tras responder estas preguntas pudo darse cuenta de la clase de relación que lleva con sus clientes y de como puede mejorarla, ese es el trabajo de un CRM pero antes de introducir una estrategia y un software CRM en su negocio debe tener en cuenta los siguientes consejos.
1. Requiere de un cambio en la mentalidad de trabajo.
La decisión de integrar un software CRM en su empresa no debe tomarse a la ligera ya que si no se toma correctamente esta puede fracasar, para que esta funcione necesita realizar un cambio de mentalidad total.
2. Conseguir Información.
Elegir un software CRM no es una decisión que pueda ser tomada a la ligera, para tomar una elección inteligente debe obtener toda la información necesaria en cuanto al software y como puede adaptarse este a sus necesidades.
No olvide que si necesita ayuda para elegir una solución CRM puede contactarnos y le asignaremos un consultor especializado.
3. Entrenamiento adecuado.
El CRM no es una herramienta mágica esta debe ser implementada correctamente y el personal que lo utilizara debe estar bien capacitado.
Para explotar por completo el potencial de un software CRM es necesario capacitar a su personal.
Tener en cuenta estas sugerencias le permitirá darse cuenta de la solución adecuada para usted o si bien necesita ayuda personalizada no dude contactarnos recuerde que en Tecfull estamos para ayudarlo.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 10, 2012 | Estrategias comerciales.
Una de las tareas mas difíciles en toda empresa es la de mantener en orden la contabilidad, pero esta tarea es especialmente difícil para los trabajadores independientes o para aquellas empresas pequeñas o nuevas. Esto es causado por su falta de experiencia o su falta de conocimientos de contabilidad no solucionar esto puede acarrearles pérdidas tanto de tiempo como de dinero.
Por esta razón es importante elegir un buen software contable o administrativo para su negocio ya que este puede mejorar los resultados y estados financieros en su negocio.
Sin embargo la elección de un software contable o administrativo es una decisión critica y debe ser tomada con cuidado.
Aprovecharemos esta entrada para darle algunos consejos en cuanto a como elegir un software contable o administrativo pero recuerde que siempre puede contactarnos para recibir ayuda personalizada.
Claves para elegir un software contable o administrativo.
- Antes que nada evalué sus necesidades o solicite ayuda de nuestros consultores para hacerlo.
- Es importante que el software contable o administrativo que elija le ofrezca la posibilidad de emitir informes financieros y fiscales así como declaraciones de los deudores y los acreedores además de una contabilización exacta de las perdidas y ganancias del negocio así que cerciórese que el software elegido pueda darle estos datos.
- La mayoría de los softwares contables o administrativos parecen difíciles de utilizar si no se invierte en la capacitación adecuada recuerde que para sacar el máximo provecho de su software es necesario conocerlo a la perfección.
- En vista de que las disposiciones fiscales del país están en constante cambio es importante que mantenga su software siempre actualizado sin embargo muchas empresas no quieren gastar en actualizaciones por lo tanto cerciórese que el software elegido cubra sus necesidades en un periodo aproximado de 4 años.
- Averigüe cual es el software que mejor se adapta alas necesidades de su empresa existen sistemas modulares capaces de adaptarse a las cambiantes necesidades en una empresa.
- Adquiera información recuerde que implementar un software de este tipo no debe tomarse a la ligera por lo tanto es necesario conocer lo mas posible antes de implementarlo.
Estas son algunas sugerencias para elegir el software contable o administrativo adecuado a sus necesidades pero recuerde que en Tecfull estamos para ayudarlo contáctenos para solicitar un análisis de su negocio y ayudarlo con la importante tarea de elegir un software contable o administrativo.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 27, 2012 | Facturación electrónica
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.
¿Por qué migrar a factura electrónica?
Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.
¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?
Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.
¿Qué requiero para facturar electrónicamente?
Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.
Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?
No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.
Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.
Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…
Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.
Facturación electrónica CFD y CFDI
Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Facturación CBB
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
- Aspel CAJA.
- Aspel SAE.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 19, 2012 | Facturación electrónica
Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.
Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email
¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?
Características.
- Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
- Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
- Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.
Ventajas.
- Se integra de manera segura a su contabilidad.
- Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
- Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
- Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
- La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
Beneficios.
- Mejor servicio al cliente
- Mayor competitividad.
- Reduce costos.
- Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
- No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
- Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
- Microsip contabilidad
- Contabilidad Contpaq i
- Aspel COI
- Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
- Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
- Solicitar una serie de folios al SAT.
- Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
- Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
- Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.
- RFC de quien los expide.
- Régimen Fiscal en que tributen.
- Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
- numero de folio.
- Sello digital del emisor.
- Lugar y fecha de expedición.
- RFC de la persona a la que se expide la factura.
- Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
- Valor unitario en número.
- Importe total en número o letra.
- Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
- Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
- Forma de pago.
- En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:
- Versión del esquema de la factura electrónica.
- Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
- Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
- Año y número de aprobación de los folios.
- Hora de expedición.
- Si es su caso numero de la cuenta predial.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:
- La cadena original con la que se genero el sello digital.
- Numero de serie del certificado de sello digital.
- Cualquiera de las siguientes leyendas:
- “Este documento es una representación impresa de un CFD”
- «Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital»
- «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital».
- Hora, minuto y segundo de expedición.
- El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?
Obligaciones de los emisores.
- Reportar mensualmente las facturas emitidas.
- Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
- Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
- Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
- Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Obligaciones de los receptores.
- Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
- Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
- Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
- Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
- Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
- Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Si necesita más información en cuanto a facturación CFD o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación electrónica CFD contáctenos.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
