por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 16, 2012 | Google Apps
Google Apps es una poderosa suite de herramientas online especializadas en mensajería y colaboración empresarial a Google Apps es una suite de herramientas alojadas 100% en la nube y hospedadas en la infraestructura de Google lo que brinda gran seguridad y disponibilidad.
Además Google Apps no requiere de instalaciones de software ni de hardware especial solo requiere una administración mínima esto puede ahorrar mucho tiempo reducir costos y aumentar la productividad.
¿Qué aplicaciones ofrece Google Apps?
- Gmail: Gestor de correo electrónico ofrece una capacidad de almacenamiento de 25 Gb por usuario utilizando el dominio de la empresa cuenta con un poderoso filtro anti spam y puede ser leído tanto en el navegador web como en Outlook o cualquier dispositivo móvil.
- Google calendar: Aplicación de calendario totalmente web permite a sus empleados trabajar en conjunto de manera eficiente.
- Google Talk: Permite una comunicación mas efectiva, responda un correo electrónica a través de un chat en tiempo real.
- Google Docs: Documentos de texto, presentaciones, formularios y hojas de calculo creados en línea esto permite edición simultanea además de que siempre esta disponible la versión mas reciente del documento.
- Google Drive: Es su propio grupo de documentos y carpetas guarde y comparta, edite y acceda a todos sus documentos de Google docs desde cualquier lugar con acceso a internet.
- Google groups: los grupos de Google pueden utilizarse como listas de distribución de correo además de permitirle compartir documentos sitios y videos fácilmente con su grupo de trabajo.
- Google video: aloje y comparta videos con su grupo de trabajo sin necesidad de enviarlos via email ni con costos aplicaciones para video además es seguro ya que solo los miembros de su grupo de trabajo tienen acceso a ellos.
Estas son solo algunas de las aplicaciones disponibles par a Google Apps en nuestras futuras actualizaciones en el blog profundizaremos en estas y otras aplicaciones, no olvide suscribirse para mantenerse bien actualizado.
Beneficios de usar Google Apps.
- Aumento de la productividad.
- Desponibilidad total de sus documentos creados y alojados.
- Gran almacenamiento en sus cuentas de correo 25 Gb.
- Acceso a la suite de aplicaciones desde dispositivos móviles.
- Seguridad total.
- Control total de sus datos.
Estos son algunos de los beneficios de utilizar Google Apps existen muchos mas.
Si esta interesado en sabe de que maneras puede integrarse Google Apps a su empresa contáctenos y le daremos la asesoría correspondiente contáctenos.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 14, 2012 | Facturación electrónica
CBB son las siglas para Código de Barras Bidimensional este modelo de facturación es ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año.
Este modelo de facturación le da la opción a los contribuyentes de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional estos pueden ser impresos desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.
Así que si durante este año requiere emitir facturas y no cuenta con ellas puede utilizar este nuevo esquema de facturación.
¿En que consiste el esquema de facturación CBB?
Las facturas impresas en papel deben incluir un nuevo dispositivo de seguridad este consiste en un código de barras bidimensional este es proporcionado por el SAT. Este código permite incorporar los datos del emisor de la factura y el número de aprobación del SAT.
Algo relevante de este esquema de facturación es que permite a los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año imprimir facturas con recursos propios (computadora o impresora) sin tener que recurrir a un impresor autorizado, esto disminuye costos y hace de la facturación un proceso más eficiente.
¿Quiénes pueden utilizar este esquema?
Pueden optar por este modelo de facturación aquellas personas físicas y morales que cumplan con estos requisitos.
- Durante el año 2010 deben haber tenido ingresos menores a 4 millones de pesos.
- Aquellos que inicien operaciones en el año 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos anuales.
- Si durante el año 2011 el contribuyente acumulo ingresos mayores a 4 millones de pesos solo podrá imprimir facturas hasta el mes en que ocurra esto a partir del mes siguiente tendrían que utilizar factura electrónica.
¿Qué debo hacer si quiero emitir facturas CBB?
- Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
- Solicitar a las oficinas del SAT la asignación de folios y código de barras, para la expedición de comprobantes fiscales impresos.
- Ya que cuente con los folios y código de barras podrá imprimir sus facturas a través de sus propios recursos.
¿Qué debe contener una factura CBB?
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) del emisor.
- Régimen Fiscal en que tribute de acuerdo a la ley del ISR.
- Si se tiene mas de un establecimiento o local, se debe señalar el domicilio desde donde se expiden las facturas.
- Lugar y fecha de expedición.
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) de la persona a quien se expida.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías.
- Valor unitario en número.
- Importe total con número o letra.
- Sañalar si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades.
- Si procede, indicar el monto de los impuestos trasladados o retenidos.
- Forma de pago.
- Si son mercancías de importación, número y fecha del documento aduanero.
- El código de barras proporcionado por el SAT este debe tener un tamaño de 2,75 cm por 2,75 cm y debe tener una resolución mínima de 200/200 dpi.
- Numero de aprobación del folio asignado por SICOFI.
- Numero de folio asignado por el SAT.
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: «Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa»
Ejemplo de una factura CBB.
Además de Excel ¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
En Tecfull contamos con diferentes soluciones adaptables a cada cliente:
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
- Aspel CAJA.
- Aspel SAE.
Si necesita más información en cuanto a facturación CBB o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación contáctenos.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 11, 2012 | Estrategias comerciales., Zoho
ZOHO es el nombre de una suite de aplicaciones web desarrolladas por la empresa India Zoho Corporation Private Limited.
Estas aplicaciones están orientadas a la gestión de trabajo de las empresas aunque sus servicios pueden ser utilizados para mejorar la productividad personal se explota su poder total al utilizarse en la gestión de una empresa
Aplicaciones ZOHO
Zoho cuenta con mas de veinte aplicaciones en línea estas pueden visualizarse y ejecutarse desde cualquier navegador web.
Las aplicaciones de Zoho se clasifican en 3 grupos de acuerdo a sus características las clasificaciones y aplicaciones son:
- Aplicaciones de Colaboración Zoho.
- Zoho Chat.
- Zoho commentbox.
- Zoho Docs.
- Zoho Discussions.
- Zoho Mail.
- Zoho Meeting.
- Zoho Projects.
- Zoho Share.
- Zoho Wiki.
- Aplicaciones de negocio Zoho.
- Zoho CRM
- Zoho Assist
- Zoho Books
- Zoho Bug tracker.
- Zoho Campaigns.
- Zoho Challenge.
- Zoho Creator.
- Zoho Inovice.
- Zoho Marketplace.
- Zoho People.
- Zoho Recruit.
- Zoho Reports.
- Zoho Site24X7
- Zoho Sites.
- Zoho Support.
- Aplicaciones productivas Zoho.
- Zoho Calendar.
- Zoho Notebook.
- Zoho Planner.
- Zoho Sheet.
- Zoho Show.
- Zoho Writer.
Haga su empresa más productiva conozca mas de Zoho en nuestras futuras entradas hablaremos mas a fondo de cada una de las aplicaciones de Zoho suscríbase a nuestro boletín y reciba las actualizaciones de nuestro blog en su E mail.
O si necesita información personalizada contáctenos y le asignaremos un consultor que lo ayudara a resolver todas sus dudas y le mostrara de que maneras se puede adaptar Zoho a su negocio.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 8, 2012 | Microsip
Microsip como empresa.
Microsip también llamada Aplicaciones y Proyectos Computacionales SA de CV cuenta con mas de 25 años de experiencia haciendo más productivas, eficientes y exitosas a las empresas en México y otros países utilizando sus sistemas administrativos.
Historia.
Microsip nace en torreón en el año 1986 pero a ampliado su cobertura a todo el país por medio de alianzas comerciales como la realizada con Tecfull.
Microsip ha competido con éxito ante empresas nacionales y extranjeras, esto no ha sido fácil ya que en la informática los cambios son dinámicos lo que hace de los desarrolladores de software como Microsip a ser dinámicos, precisos y oportunos el adoptar estos valores ah permitido a Microsip estar al día ante las cambiantes disposiciones fiscales además de las necesidades particulares de los usuarios esto hace a los sistemas Microsip cada vez mas amigables, poderosos, versátiles y accesibles.
Módulos Microsip
Microsip es un sistema modular permitiéndole adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario los módulos Microsip son:
- Microsip Contabilidad.
- Microsip Bancos.
- Microsip Nomina.
- Microsip Cuentas por pagar.
- Microsip Compras.
- Microsip Inventarios.
- Microsip Cuentas por cobrar.
- Microsip Ventas.
- Microsip Punto de venta.
- Microsip Manufacturing.
- Microsip en ruta.
- CEO Móvil Microsip.
Usuarios de Microsip
Entre los usuarios de Microsip podemos encontrar empresas de todo tamaño desde los más pequeños hasta las empresas más grandes como ejemplos se encuentran.
- Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH): Decidieron utilizar Microsip punto de venta en todas las tiendas de sus museos.
- Fomento Cultural Banamex: Utilizan el sistema Microsip inventarios para el manejo de sus obras de arte.
- IPADE: Utiliza el sistema Microsip inventarios para el control de sus librerías en todos sus campus.
Su empresa también puede ser parte de este grupo de empresas exitosas contáctenos para recibir un análisis de su negocio sin costo y conozca de que maneras puede adaptarse Microsip a su empresa.
En nuestras siguientes entradas hablaremos de cada modulo Microsip suscríbase a nuestro boletín para recibir actualizaciones directamente en su E-Mail.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 6, 2012 | Addendas, Facturación electrónica
Aquellos que deseen ser proveedores de Soriana deben cumplir cabalmente los siguientes requisitos:
- Apegarse a los reglamentos establecidos por el SAT
- Facturar electrónicamente
- Implementar la adenda reconocida por soriana
- Entregar en tiempo y forma su esquema de entrega de mercancía.
Aspectos generales.
Se solicita una Addenda especializada ya que soriana requiere la información de los importes negociados entre soriana y el proveedor de fletes por lo tanto se requiere que el comprobante fiscal valide los importes de subtotal, impuestos y total y estos deben coincidir con el documento fiscal y la Addenda.
Soriana da limites de tiempo para la entrega de estos comprobantes en caso de exceder estos limites soriana mantendrá como pendiente el pago del servicio prestado de ahí la importancia de entregar sus documentos a tiempo y mantener su facturación y Addendas bien implementadas y al día.
Diferentes Addendas para soriana.
Dependiendo de lo que se estará facturando a soriana cambiara la Addenda a incluir en el CFD o CFDI es común que un comprobante Fiscal Digital incluya una de las siguientes Addendas:
- Addenda Soriana Reverse.
- Addenda Soriana Entrega consolidada.
- Addenda Homologada.
- Addenda soriana Servicios.
- Servicio de fletes.
- Servicio de publicidad.
- Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
- Servicios de consumos internos.
Le mostramos un listado de que Addendas utilizar dependiendo de lo que desee facturar a soriana.
- Si desea facturar mercancía para venta a cliente final Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Reverse.
- Addenda Soriana Entrega consolidada.
- Addenda Homologada.
- Si desea facturar flete de mercancía o productos Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Servicio de fletes.
- Si desea facturar artículos publicitarios Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Servicio de publicidad.
- Si desea facturar hospedaje Puede utilizar la Addenda:
- Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
- Si desea facturar servicios de mantenimiento en tienda, transporte de personal, servicios generales o la compra de productos para uso interno Puede utilizar la Addenda:
- Servicios de consumos internos.
Si necesita ayuda al implementar la Addenda de Soriana o requiere asesoría especializada no dude en contactarnos le asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarle.
Recuerde que puede suscribirse a nuestro boletín para mantenerse actualizado de las actualizaciones en nuestro blog.
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