por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 20, 2012 | Facturación electrónica
Con los cambios en la facturación del país y la implementación de la factura electrónica muchos se preguntan ¿Cómo verificar una factura electrónica? Aprovechamos esta entrada en nuestro blog para mostrarle los métodos para verificar una factura electrónica no olvide suscribirse a nuestro blog para recibir nuestras actualizaciones directamente en su E-mail.
Validadores del SAT
Recuerde que para facilitar la tarea de validar una factura electrónica el SAT ha proporcionado a los contribuyentes de herramientas para validar una factura electrónica.
Al dar click en el siguiente botón será dirigido directamente a la página del SAT en donde encontrara los diferentes validadores proporcionados por el SAT para verificar la validez de los diferentes comprobantes fiscales que se pueden emitir.
Servicios de verificación de Comprobantes Fiscales SAT.
Al ingresar a la página del SAT se dará cuenta que está dividida en 3 secciones:
- Validadores de facturas CFDI.
- Validador de comprobantes fiscales impresos con CBB
- Validadores de facturas CFD.
Validadores de facturas CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet)
CFDI es el esquema de facturación electrónica implementado a partir de 2011 es obligatorio para aquellas personas físicas o morales que facturen más de 4 millones de pesos al año.
Dentro de la página del SAT encontrara lo siguiente:
- Servicio de validación de CFDI.
Al ingresar a la aplicación se mostrara una pantalla de captura similar a la que se muestra en la siguiente imagen.
En esta pantalla el usuario deberá ingresar:
- Folio Fiscal: Es el Folio identificador del comprobante fiscal este folio está compuesto por la siguiente estructura 8 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 4 caracteres alfanuméricos, 12 caracteres alfanuméricos, como ejemplo “11111111-1111-1111-1111-111111111111”.
- RFC Emisor: Ingrese el RFC de la persona física o moral que emitió el CFDI.
- RFC Receptor: Es el RFC de la persona física o moral a la que se emitió el CFDI.
- Dígitos dinámicos (captcha): El captcha es un instrumento de seguridad utilizado para corroborar que el usuario es un humano y no un proceso mal intencionado.
Una vez ingresados estos datos de click en el botón verificar CFDI para iniciar la verificación del comprobante.
Si el comprobante a verificar fue encontrado la aplicación le mostrara los datos básicos de verificación mostrando una pantalla similar a esta:
En caso de no ser encontrado el comprobante se mostrara el siguiente mensaje: “El Comprobante NO se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria. Lo invitamos a denunciar este hecho en Mi Portal”
Validador de comprobantes fiscales impresos con CBB
Los comprobantes fiscales con Código de Barras Bidimensional son el modelo de facturación ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año este modelo permite a los contribuyentes imprimir facturas desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.
Dentro del portal del SAT encontrara lo siguiente:
- Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos.
Al ingresar a la aplicación usted vera una pantalla similar a esta:
Encontrará dos opciones de verificación:
- Verificación de comprobantes impresos CBB (captura manual)
Deberá ingresar todos los datos solicitados por la aplicación excepto Serie los datos solicitados son. RFC del Emisor, El tipo de comprobante fiscal en el caso de facturas elegir la opción FACTURAS, Número de folio del comprobante y numero de aprobación.
Si la validación fue positiva se mostrara la siguiente leyenda “Los datos del comprobante que verifico se encuentran registrados en los controles del servicio de administración tributaria”
Si la validación fue negativa se mostrara la siguiente leyenda “EL COMPROBANTE QUE VERIFICÓ ES PRESUMIBLEMENTE APÓCRIFO”
- Verificación de comprobantes impresos CBB (mediante lector de código de barras bidimensional)
Si selecciona esta opción podrá ingresar la información para validación leyendo los datos del código de barras bidimensional del comprobante para este proceso requiere de un dispositivo lector de CBB al elegir esta opción aparecerá el siguiente mensaje.
Al realizar la lectura del código se llenaran automáticamente los campos de RFC del emisor, Serie y número de aprobación.
Sera necesario llenar el campo de Folio del Comprobante y elegir el tipo de comprobante fiscal tras consultar la factura mostrara los mensajes de aprobación o rechazo mostrados anteriormente.
Verificar facturas CFD
La facturación electrónica con CFD solo puede ser utilizada por aquellos que decidieron implementar este modelo de facturación antes de 2010
Dentro del sitio del SAT encontrara lo siguiente:
- Servicio para verificar el folio, serie, número de aprobación y año del comprobante, así como la vigencia del Certificado de Sello Digital.
Después de llenar el Captcha se desplegara la pantalla con las opciones para verificación
Deberá Ingresar los siguientes datos RFC del Emisor, Serie, Folio del Comprobante, Número de Aprobación y Año de Aprobación.
Al dar click en el botón consultar aparecerá la pantalla con los datos de la factura emitida.
Estos son los métodos proporcionados por el SAT para verificar una factura recuerde que si necesita ayuda o más información puede contactarnos en Tecfull estamos para ayudarlo.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 27, 2012 | Facturación electrónica
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) arrojo un comunicado el día 22 de noviembre de 2012 en el que le recuerda a todos los contribuyentes que el día 31 de diciembre concluye la vigencia de las facturas emitidas con el extinto esquema de facturas impresas por impresores autorizados, por lo que solo quedan 5 semanas para migrar el modelo de facturación y comenzar a utilizar factura electrónica.
¿Por qué migrar a factura electrónica?
Es importante migrar a la facturación electrónica ya que esta cambiando la forma de hacer negocios en el país. Quienes han decidido utilizarla han visto los beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de procesos tecnológicos y mejoramiento de prácticas.
¿Cuál es la realidad de la factura electrónica en México?
Hasta Octubre del 2012 cerca de 690 mil contribuyentes decidieron migrar al sistema de facturación electrónica y se han emitido más de 5000 millones de facturas electrónicas.
¿Qué requiero para facturar electrónicamente?
Es indispensable contar con la FIEL (Firma electrónica Avanzada) por lo tanto es importante que los contribuyentes acudan lo antes posible a las oficinas del SAT para adquirirla.
Además deben contratar los servicios de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
¿Es obligatorio para todos facturar electrónicamente?
No para aquellos contribuyentes con ingresos menores a 4 millones de pesos existe la opción de facturar con comprobantes fiscales impresos con Código de Barras Bidimensional o CBB.
Si esta interesado en descargar el comunicado del SAT de click en el siguiente botón y descárguelo sin costo.
Descargue el comunicado del SAT dando click aquí…
Si necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente con CFDI o con facturas CBB contáctenos recuerde que contamos con diferentes soluciones de facturación.
Facturación electrónica CFD y CFDI
Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Facturación CBB
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
- Aspel CAJA.
- Aspel SAE.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 19, 2012 | Facturación electrónica
Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.
Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email
¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?
Características.
- Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
- Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
- Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.
Ventajas.
- Se integra de manera segura a su contabilidad.
- Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
- Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
- Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
- La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
Beneficios.
- Mejor servicio al cliente
- Mayor competitividad.
- Reduce costos.
- Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
- No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
- Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
- Microsip contabilidad
- Contabilidad Contpaq i
- Aspel COI
- Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
- Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
- Solicitar una serie de folios al SAT.
- Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
- Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
- Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.
- RFC de quien los expide.
- Régimen Fiscal en que tributen.
- Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
- numero de folio.
- Sello digital del emisor.
- Lugar y fecha de expedición.
- RFC de la persona a la que se expide la factura.
- Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
- Valor unitario en número.
- Importe total en número o letra.
- Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
- Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
- Forma de pago.
- En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:
- Versión del esquema de la factura electrónica.
- Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
- Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
- Año y número de aprobación de los folios.
- Hora de expedición.
- Si es su caso numero de la cuenta predial.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:
- La cadena original con la que se genero el sello digital.
- Numero de serie del certificado de sello digital.
- Cualquiera de las siguientes leyendas:
- “Este documento es una representación impresa de un CFD”
- «Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital»
- «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital».
- Hora, minuto y segundo de expedición.
- El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?
Obligaciones de los emisores.
- Reportar mensualmente las facturas emitidas.
- Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
- Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
- Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
- Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Obligaciones de los receptores.
- Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
- Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
- Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
- Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
- Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
- Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Si necesita más información en cuanto a facturación CFD o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación electrónica CFD contáctenos.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 14, 2012 | Facturación electrónica
CBB son las siglas para Código de Barras Bidimensional este modelo de facturación es ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año.
Este modelo de facturación le da la opción a los contribuyentes de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional estos pueden ser impresos desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.
Así que si durante este año requiere emitir facturas y no cuenta con ellas puede utilizar este nuevo esquema de facturación.
¿En que consiste el esquema de facturación CBB?
Las facturas impresas en papel deben incluir un nuevo dispositivo de seguridad este consiste en un código de barras bidimensional este es proporcionado por el SAT. Este código permite incorporar los datos del emisor de la factura y el número de aprobación del SAT.
Algo relevante de este esquema de facturación es que permite a los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año imprimir facturas con recursos propios (computadora o impresora) sin tener que recurrir a un impresor autorizado, esto disminuye costos y hace de la facturación un proceso más eficiente.
¿Quiénes pueden utilizar este esquema?
Pueden optar por este modelo de facturación aquellas personas físicas y morales que cumplan con estos requisitos.
- Durante el año 2010 deben haber tenido ingresos menores a 4 millones de pesos.
- Aquellos que inicien operaciones en el año 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos anuales.
- Si durante el año 2011 el contribuyente acumulo ingresos mayores a 4 millones de pesos solo podrá imprimir facturas hasta el mes en que ocurra esto a partir del mes siguiente tendrían que utilizar factura electrónica.
¿Qué debo hacer si quiero emitir facturas CBB?
- Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
- Solicitar a las oficinas del SAT la asignación de folios y código de barras, para la expedición de comprobantes fiscales impresos.
- Ya que cuente con los folios y código de barras podrá imprimir sus facturas a través de sus propios recursos.
¿Qué debe contener una factura CBB?
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) del emisor.
- Régimen Fiscal en que tribute de acuerdo a la ley del ISR.
- Si se tiene mas de un establecimiento o local, se debe señalar el domicilio desde donde se expiden las facturas.
- Lugar y fecha de expedición.
- Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) de la persona a quien se expida.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías.
- Valor unitario en número.
- Importe total con número o letra.
- Sañalar si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades.
- Si procede, indicar el monto de los impuestos trasladados o retenidos.
- Forma de pago.
- Si son mercancías de importación, número y fecha del documento aduanero.
- El código de barras proporcionado por el SAT este debe tener un tamaño de 2,75 cm por 2,75 cm y debe tener una resolución mínima de 200/200 dpi.
- Numero de aprobación del folio asignado por SICOFI.
- Numero de folio asignado por el SAT.
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”
- La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: «Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa»
Ejemplo de una factura CBB.
Además de Excel ¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
En Tecfull contamos con diferentes soluciones adaptables a cada cliente:
Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Microsip
- Microsip ventas.
- Microsip punto de venta.
Aspel
- Aspel Facture.
- Aspel CAJA.
- Aspel SAE.
Si necesita más información en cuanto a facturación CBB o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación contáctenos.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 6, 2012 | Addendas, Facturación electrónica
Aquellos que deseen ser proveedores de Soriana deben cumplir cabalmente los siguientes requisitos:
- Apegarse a los reglamentos establecidos por el SAT
- Facturar electrónicamente
- Implementar la adenda reconocida por soriana
- Entregar en tiempo y forma su esquema de entrega de mercancía.
Aspectos generales.
Se solicita una Addenda especializada ya que soriana requiere la información de los importes negociados entre soriana y el proveedor de fletes por lo tanto se requiere que el comprobante fiscal valide los importes de subtotal, impuestos y total y estos deben coincidir con el documento fiscal y la Addenda.
Soriana da limites de tiempo para la entrega de estos comprobantes en caso de exceder estos limites soriana mantendrá como pendiente el pago del servicio prestado de ahí la importancia de entregar sus documentos a tiempo y mantener su facturación y Addendas bien implementadas y al día.
Diferentes Addendas para soriana.
Dependiendo de lo que se estará facturando a soriana cambiara la Addenda a incluir en el CFD o CFDI es común que un comprobante Fiscal Digital incluya una de las siguientes Addendas:
- Addenda Soriana Reverse.
- Addenda Soriana Entrega consolidada.
- Addenda Homologada.
- Addenda soriana Servicios.
- Servicio de fletes.
- Servicio de publicidad.
- Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
- Servicios de consumos internos.
Le mostramos un listado de que Addendas utilizar dependiendo de lo que desee facturar a soriana.
- Si desea facturar mercancía para venta a cliente final Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Reverse.
- Addenda Soriana Entrega consolidada.
- Addenda Homologada.
- Si desea facturar flete de mercancía o productos Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Servicio de fletes.
- Si desea facturar artículos publicitarios Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Servicio de publicidad.
- Si desea facturar hospedaje Puede utilizar la Addenda:
- Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
- Si desea facturar servicios de mantenimiento en tienda, transporte de personal, servicios generales o la compra de productos para uso interno Puede utilizar la Addenda:
- Servicios de consumos internos.
Si necesita ayuda al implementar la Addenda de Soriana o requiere asesoría especializada no dude en contactarnos le asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarle.
Recuerde que puede suscribirse a nuestro boletín para mantenerse actualizado de las actualizaciones en nuestro blog.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 30, 2012 | Facturación electrónica
La implementación de la factura electrónica en México dio lugar a una gran cantidad de mitos acerca de esta a pesar del tiempo que ah transcurrido muchos siguen sin conocer la realidad.
Por esta razón y con el fin de mantener a los contribuyentes bien informados en Tecfull nos hemos dado a la tarea de compilar y resolver los 10 mitos más comunes de la facturación electrónica.
1. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Mito.
Absolutamente todos los contribuyentes están obligados a facturar electrónicamente.
Realidad.
Por el momento solo están obligados a facturar electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos durante el ejercicio anterior o aquellos que tengan previsto ganarlos en el ejercicio actual.
Aunque debemos tener en cuenta que el SAT sigue haciendo reformas por lo que podemos entender que este cambio es paulatino al resto de los contribuyentes.
2. ¿Si no facturo más de 4 millones de pesos no debe interesarme la factura electrónica?
Mito.
Soy un pequeño contribuyente y en vista de que no estoy obligado a facturar electrónicamente no debo preocuparme ni debe interesarme.
Realidad.
Aunque no esta estrictamente obligado a utilizar factura electrónica implementarla en su negocio le trae grandes beneficios como son:
Eliminar los gastos producidos por las facturas pre impresas, aumentar la competitividad, mejor la atención a clientes, implementar Addendas y complementos requeridas por algunos clientes, Etc.
3. ¿De que formas se emite una factura electrónica?
Mito.
Solo pueden ser emitidas a través de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
Realidad.
En realidad existen 2 métodos distintos para emitir facturas electrónicas.
- Para Aquellos contribuyentes que decidieron implementar la factura electrónica antes de 2011 el SAT ah provisto un método gratuito de facturación conocido como CFD.
- Aquellos contribuyentes que no comenzaron a facturar antes de 2011 tienen que adquirir los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación o PAC este se encarga de asignar un folio e incorporar un sello digital del SAT para validarlas a este método de facturación es llamado CFDI.
4. ¿es obligatorio presentar una factura impresa además de la digital?
Mito.
Siempre que es generada una factura electrónica es necesaria una representación impresa o en PDF.
Realidad.
Con el archivo XML bastara para acreditar la factura electrónica.
5. ¿Puedo seguir utilizando facturas impresas?
Mito.
No habrá límite para las facturas impresas y podrán seguir utilizándose siempre.
Realidad.
Aunque por ahora pueden seguirse utilizando las facturas de impresores autorizados caducaran el 31/12/2012.
6. ¿Cualquier contribuyente puede utilizar comprobantes fiscales digitales (CFD)?
Mito.
Si, todos los contribuyentes pueden hacerlo.
Realidad.
No solo las empresas que comenzaron a facturar hasta antes de enero de 2011
7. ¿Es segura la factura electrónica?
Mito.
La factura electrónica es insegura y facilita el robo de información.
Realidad.
La factura electrónica contiene elementos de seguridad que garantizan su validez e integridad y los sellos digitales garantizan que la factura sea única imposibilitando alteraciones o cambios después de su emisión.
8. ¿Es viable para los negocios pequeños o de venta al público?
Mito.
No podrá ser utilizada en las tiendas o negocios pequeños.
Realidad.
Es viable ya que el SAT prevé que estos contribuyentes puedan emitir una factura global para todas las ventas de un día.
9. Para efectos contables ¿debo imprimir las facturas electrónicas?
Mito.
Se deben imprimir los archivos PDF para enlazarlos a las pólizas correspondientes.
Realidad.
No es necesario imprimirlas ya que si cuenta con el archivo electrónico y lleva su contabilidad en un software empresarial pueden relacionarse digitalmente.
10. ¿Es muy costosa la factura electrónica?
Mito.
Es muy caro y debe pagarse en todos los casos.
Realidad.
El costo promedio del servicio de timbrado va desde los $0.40 hasta los $4.00 por factura. Aunque en el caso de Contpaq I al ser proveedor autorizado de certificación provee timbrado sin costo a los usuarios que mantengan actualizado su software de facturación.
Si requiere más información de facturación electrónica o necesita ayuda para contratar un PAC o adquirir un software administrativo contáctenos y le asignaremos un consultor dispuesto a ayudarlo.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
