por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 13, 2014 | Facturación electrónica
Con el uso de la Facturación electrónica con el esquema de facturación CFDI, el proceso de cancelación de las facturas cambia ahora es responsabilidad del contribuyente que emitió la factura electrónica CFDI notificar o realizar el proceso de cancelación ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) aprovechamos esta entrada en el Blog para mostrar el proceso de cancelación de una factura electrónica CFDI.
¿Como cancelar una factura electrónica CFDI?
Para cancelar una factura electrónica CFDI el contribuyente debe contar con un certificado de sello digital, este es necesario para firmar la solicitud de cancelación por internet. El procedimiento para cancelar una factura electrónica CFDI será el siguiente:
1. De clic en consulta, cancela y recupera facturas electrónicas. O ingresa al portal de contribuyentes.
2. Ingrese al portal de contribuyentes recuerde que puede hacerlo por medio de su FIEL o usando su RFC y su contraseña.
3. Seleccione la opción deseada.
Para consultar sus facturas emitidas y poder cancelarlas seleccione Consultar facturas emitidas.
Para consultar la validez de las facturas que ha recibido seleccione consultar facturas recibidas.
4. Para buscar una factura emitida puede hacerlo de 3 maneras distintas.
Ingresando el folio fiscal de la factura emitida.
Buscar por medio de un periodo de fechas de emisión.
O ingresando el RFC del receptor de la factura electrónica CFDI.
tras proporcionar los parámetros de búsqueda de click en el botón Buscar CFDI.
5. Tras realizar la búsqueda seleccione el CFDI a cancelar y de click en el botón cancelar seleccionados.
6. Tras dar click en el botón cancelar seleccionados le solicitara los archivos .cer y .key además de su contraseña de clave privada de su CSD o su FIEL
7. Si los datos ingresados fueron correctos, vera una pantalla como esta, confirmando su cancelación.
Recuperar acuse de cancelación
Si la factura electrónica CFDI que el contribuyente ha encontrado esta previamente cancelado, entonces tiene la posibilidad de recuperar el acuse de cancelación solo tiene que dar clic en el icono “Recuperar acuse de cancelación” en la pantalla de consulta.
Si aún no está facturando electrónicamente o necesita ayuda para comenzar a facturar electrónicamente puede contactarnos y un consultor especializado le ayudara con sus dudas.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 23, 2013 | Facturación electrónica
A partir del 1 de enero de 2014 todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital o CFD además de aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.
Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes. Aprovecharemos esta entrada en el blog para mostrarles los requisitos para emitir facturas electrónicas CFDI.
1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.
¿Cómo obtener la FIEL?
Para obtener la Fiel es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:
- Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
- Debes Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.
En el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.
Recuerde que para que el trámite sea más rápido debe solicitar una cita.
2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).
Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.
¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?
- Debe descargar la aplicación Solcedi.
Requisitos de sistema operativo: Windows y Linux: java 1.7/Mac OS X: java JRE 1.7
- Después de descargar la aplicación Solcedi Debe realizar la solicitud de certificado de sello digital.
Requisitos: Contar con FIEL vigente.
– Se obtendrán 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la Clave Privada de su sello digital, con extensión .key
- Ingrese a su escritorio de servicios y Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados.
Requiere de su Contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
– Certificado Público con extensión .cer
3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).
Para la emisión de Facturas electrónicas debe contar con un sistema Informático en Tecfull le ofrecemos las siguientes opciones.
Microsip
- Microsip Ventas
- Microsip punto de venta
- Microsip cuentas por cobrar
Aspel
- Aspel SAE
- Aspel Caja
- Aspel Facture
Contpaq i
- Contpaq Admin paq
- Contpaq Punto de venta
- Contpaq factura electrónica
Gestionix.
- Gestionix ERP
- Gestionix factura electrónica
Si no está seguro de cuál es el sistema ideal para usted póngase en contacto con nosotros para asignarle un consultor certificado que lo ayudara sin costo.
4. Validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación (PAC)
Por ultimo debe enviar a validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación todos nuestros sistemas están optimizados para realizar esta operación.
Si aún tiene dudas respecto a los requerimientos para facturar electrónicamente puede consultarnos en el área de comentarios o contactarnos directamente para ser atendido personalmente por un consultor capacitado.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 6, 2013 | Facturación electrónica
En esta entrada continuaremos resolviendo las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las relacionadas a los Conceptos y procesos generales.
En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la emisión de Facturas Electrónicas entre las que se encuentran las siguientes:
Emisión de Facturas Electrónicas.
Si el día de hoy decido adoptar la facturación electrónica, ¿Qué esquema debo elegir?
Desde el año 2011 todos los contribuyentes que decidan adoptar un modelo de facturación electrónica ya sea por obligación o por decisión propia deben facturar bajo el esquema de CFDI.
¿Aun puedo adoptar el esquema de facturación CFD?
No, ya que el comprobante Fiscal Digital o CFD estuvo vigente solo para aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica antes del 1 de enero de 2011.
Si aún tengo comprobantes Fiscales impresos por un impresor autorizado ¿puedo seguir utilizándolos?
No estos solo tuvieron vigencia de 2 años a partir del 31 de diciembre de 2010 por lo tanto para este 2013 estos comprobantes deben ser sustituidos por un modelo de facturación CBB o CFDI.
¿Qué modelo de facturación es más recomendable CFD o CFDI?
El CFDI es un sistema de alta seguridad ya que contiene múltiples aspectos que validan su autenticidad mientras que el CBB es un sistema de transición o temporal por lo que no cuenta con estos elementos d seguridad.
¿Se pueden cancelar las facturas CFDI?
Si solo es necesario ingresar a esta dirección https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=0&option=credential&sid=0 ingresar con el RFC y la clave CIEC y cancelar el CFDI.
En nuestra próxima entrada mostraremos las preguntas frecuentes relacionadas con la Recepción de facturas electrónicas. Recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 6, 2012 | Addendas, Facturación electrónica
Aquellos que deseen ser proveedores de Soriana deben cumplir cabalmente los siguientes requisitos:
- Apegarse a los reglamentos establecidos por el SAT
- Facturar electrónicamente
- Implementar la adenda reconocida por soriana
- Entregar en tiempo y forma su esquema de entrega de mercancía.
Aspectos generales.
Se solicita una Addenda especializada ya que soriana requiere la información de los importes negociados entre soriana y el proveedor de fletes por lo tanto se requiere que el comprobante fiscal valide los importes de subtotal, impuestos y total y estos deben coincidir con el documento fiscal y la Addenda.
Soriana da limites de tiempo para la entrega de estos comprobantes en caso de exceder estos limites soriana mantendrá como pendiente el pago del servicio prestado de ahí la importancia de entregar sus documentos a tiempo y mantener su facturación y Addendas bien implementadas y al día.
Diferentes Addendas para soriana.
Dependiendo de lo que se estará facturando a soriana cambiara la Addenda a incluir en el CFD o CFDI es común que un comprobante Fiscal Digital incluya una de las siguientes Addendas:
- Addenda Soriana Reverse.
- Addenda Soriana Entrega consolidada.
- Addenda Homologada.
- Addenda soriana Servicios.
- Servicio de fletes.
- Servicio de publicidad.
- Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
- Servicios de consumos internos.
Le mostramos un listado de que Addendas utilizar dependiendo de lo que desee facturar a soriana.
- Si desea facturar mercancía para venta a cliente final Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Reverse.
- Addenda Soriana Entrega consolidada.
- Addenda Homologada.
- Si desea facturar flete de mercancía o productos Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Servicio de fletes.
- Si desea facturar artículos publicitarios Puede utilizar la Addenda:
- Addenda Soriana Servicio de publicidad.
- Si desea facturar hospedaje Puede utilizar la Addenda:
- Servicios de gastos de viaje y hospedaje.
- Si desea facturar servicios de mantenimiento en tienda, transporte de personal, servicios generales o la compra de productos para uso interno Puede utilizar la Addenda:
- Servicios de consumos internos.
Si necesita ayuda al implementar la Addenda de Soriana o requiere asesoría especializada no dude en contactarnos le asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarle.
Recuerde que puede suscribirse a nuestro boletín para mantenerse actualizado de las actualizaciones en nuestro blog.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Oct 30, 2012 | Facturación electrónica
La implementación de la factura electrónica en México dio lugar a una gran cantidad de mitos acerca de esta a pesar del tiempo que ah transcurrido muchos siguen sin conocer la realidad.
Por esta razón y con el fin de mantener a los contribuyentes bien informados en Tecfull nos hemos dado a la tarea de compilar y resolver los 10 mitos más comunes de la facturación electrónica.
1. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
Mito.
Absolutamente todos los contribuyentes están obligados a facturar electrónicamente.
Realidad.
Por el momento solo están obligados a facturar electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos durante el ejercicio anterior o aquellos que tengan previsto ganarlos en el ejercicio actual.
Aunque debemos tener en cuenta que el SAT sigue haciendo reformas por lo que podemos entender que este cambio es paulatino al resto de los contribuyentes.
2. ¿Si no facturo más de 4 millones de pesos no debe interesarme la factura electrónica?
Mito.
Soy un pequeño contribuyente y en vista de que no estoy obligado a facturar electrónicamente no debo preocuparme ni debe interesarme.
Realidad.
Aunque no esta estrictamente obligado a utilizar factura electrónica implementarla en su negocio le trae grandes beneficios como son:
Eliminar los gastos producidos por las facturas pre impresas, aumentar la competitividad, mejor la atención a clientes, implementar Addendas y complementos requeridas por algunos clientes, Etc.
3. ¿De que formas se emite una factura electrónica?
Mito.
Solo pueden ser emitidas a través de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.
Realidad.
En realidad existen 2 métodos distintos para emitir facturas electrónicas.
- Para Aquellos contribuyentes que decidieron implementar la factura electrónica antes de 2011 el SAT ah provisto un método gratuito de facturación conocido como CFD.
- Aquellos contribuyentes que no comenzaron a facturar antes de 2011 tienen que adquirir los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación o PAC este se encarga de asignar un folio e incorporar un sello digital del SAT para validarlas a este método de facturación es llamado CFDI.
4. ¿es obligatorio presentar una factura impresa además de la digital?
Mito.
Siempre que es generada una factura electrónica es necesaria una representación impresa o en PDF.
Realidad.
Con el archivo XML bastara para acreditar la factura electrónica.
5. ¿Puedo seguir utilizando facturas impresas?
Mito.
No habrá límite para las facturas impresas y podrán seguir utilizándose siempre.
Realidad.
Aunque por ahora pueden seguirse utilizando las facturas de impresores autorizados caducaran el 31/12/2012.
6. ¿Cualquier contribuyente puede utilizar comprobantes fiscales digitales (CFD)?
Mito.
Si, todos los contribuyentes pueden hacerlo.
Realidad.
No solo las empresas que comenzaron a facturar hasta antes de enero de 2011
7. ¿Es segura la factura electrónica?
Mito.
La factura electrónica es insegura y facilita el robo de información.
Realidad.
La factura electrónica contiene elementos de seguridad que garantizan su validez e integridad y los sellos digitales garantizan que la factura sea única imposibilitando alteraciones o cambios después de su emisión.
8. ¿Es viable para los negocios pequeños o de venta al público?
Mito.
No podrá ser utilizada en las tiendas o negocios pequeños.
Realidad.
Es viable ya que el SAT prevé que estos contribuyentes puedan emitir una factura global para todas las ventas de un día.
9. Para efectos contables ¿debo imprimir las facturas electrónicas?
Mito.
Se deben imprimir los archivos PDF para enlazarlos a las pólizas correspondientes.
Realidad.
No es necesario imprimirlas ya que si cuenta con el archivo electrónico y lleva su contabilidad en un software empresarial pueden relacionarse digitalmente.
10. ¿Es muy costosa la factura electrónica?
Mito.
Es muy caro y debe pagarse en todos los casos.
Realidad.
El costo promedio del servicio de timbrado va desde los $0.40 hasta los $4.00 por factura. Aunque en el caso de Contpaq I al ser proveedor autorizado de certificación provee timbrado sin costo a los usuarios que mantengan actualizado su software de facturación.
Si requiere más información de facturación electrónica o necesita ayuda para contratar un PAC o adquirir un software administrativo contáctenos y le asignaremos un consultor dispuesto a ayudarlo.
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