por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 10, 2012 | Estrategias comerciales.
Una de las tareas mas difíciles en toda empresa es la de mantener en orden la contabilidad, pero esta tarea es especialmente difícil para los trabajadores independientes o para aquellas empresas pequeñas o nuevas. Esto es causado por su falta de experiencia o su falta de conocimientos de contabilidad no solucionar esto puede acarrearles pérdidas tanto de tiempo como de dinero.
Por esta razón es importante elegir un buen software contable o administrativo para su negocio ya que este puede mejorar los resultados y estados financieros en su negocio.
Sin embargo la elección de un software contable o administrativo es una decisión critica y debe ser tomada con cuidado.
Aprovecharemos esta entrada para darle algunos consejos en cuanto a como elegir un software contable o administrativo pero recuerde que siempre puede contactarnos para recibir ayuda personalizada.
Claves para elegir un software contable o administrativo.
- Antes que nada evalué sus necesidades o solicite ayuda de nuestros consultores para hacerlo.
- Es importante que el software contable o administrativo que elija le ofrezca la posibilidad de emitir informes financieros y fiscales así como declaraciones de los deudores y los acreedores además de una contabilización exacta de las perdidas y ganancias del negocio así que cerciórese que el software elegido pueda darle estos datos.
- La mayoría de los softwares contables o administrativos parecen difíciles de utilizar si no se invierte en la capacitación adecuada recuerde que para sacar el máximo provecho de su software es necesario conocerlo a la perfección.
- En vista de que las disposiciones fiscales del país están en constante cambio es importante que mantenga su software siempre actualizado sin embargo muchas empresas no quieren gastar en actualizaciones por lo tanto cerciórese que el software elegido cubra sus necesidades en un periodo aproximado de 4 años.
- Averigüe cual es el software que mejor se adapta alas necesidades de su empresa existen sistemas modulares capaces de adaptarse a las cambiantes necesidades en una empresa.
- Adquiera información recuerde que implementar un software de este tipo no debe tomarse a la ligera por lo tanto es necesario conocer lo mas posible antes de implementarlo.
Estas son algunas sugerencias para elegir el software contable o administrativo adecuado a sus necesidades pero recuerde que en Tecfull estamos para ayudarlo contáctenos para solicitar un análisis de su negocio y ayudarlo con la importante tarea de elegir un software contable o administrativo.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 19, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel SAE es un sistema administrativo creado para controlar las operaciones de compra veta de la empresa entre los procesos controlados se encuentran los siguientes: facturación, inventarios, cuentas por cobrar, clientes, proveedores, vendedores, cuentas por pagar y compras.
Por medio de Aspel SAE podrá automatizar los procesos administrativos y asegurar el correcto cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes en el país.
Para tener un mejor control de su negocio Aspel SAE le ofrece estadísticas, consultas, graficas y reportes de alto nivel creados para colaborar en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Aspel SAE le puede hacer interfaz con: Aspel Banco, Aspel COI, Aspel CAJA y Aspel PROD.
Al integrar Aspel SAE a su empresa obtendrá beneficios inmediatos entre las funciones destacadas de Aspel SAE se encuentran las siguientes:
- Las funciones de CRM de Aspel SAE le permitirán conocer mejor a su cliente conociendo sus hábitos de compra y necesidades lo que le permitirá mantenerlo informado fácilmente.
- Controle el ciclo de compra venta completamente desde la foto del producto hasta la factura electrónica.
- Cubra las necesidades de facturación ya sea de manera impresa o electrónica.
- Mantenga un control total de su inventario
Los requerimientos mínimos de software y hardware de Aspel SAE son los siguientes.
- 512Mb de RAM 1Gb recomendado.
- Monitor súper VGA (800 x 600) o superior
- Procesador Intel de 32 Bits (X86) a 1.0 GHz o superior
- 350 Mb de espacio libre en disco duro.
- Microsoft Windows xp, 2003, Vista, 2008 o 7.
Si desea conocer mas a fondo los beneficios de implementar Aspel SAE en su negocio u obtener un Analisis gratuito de su negocio contáctenos y un consultor certificado se pondrá en contacto con usted.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 12, 2012 | Sistemas Aspel
Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.
Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.
Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.
En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.
Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.
- 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
- 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
- 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
- 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
- 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
- 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
- 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
- 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
- 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
- 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
- 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
- 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.
Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.
Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 2, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable.
También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos como IETU, ISR, IVA y DIOT.
Aspel COI se divide en los siguientes módulos:
- Catalogo de Pólizas.
- Catalogo de cuentas.
- Catalogo de activos.
- Hojas de cálculo fiscales.
- Hojas de cálculo financieras.
- Reportes de depreciación.
- Reportes financieros.
Las principales funciones de Aspel COI son las siguientes:
- Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas realizadas en Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.
- Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu empresa en diferentes denominaciones monetarias.
- Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, centros de costos y departamentos.
- Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo.
- Emite reportes, graficas y documentos de trabajo para evaluar el estado financiero de la empresa.
- Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes automatizar el registro correspondiente.
- Proporciona una integración total con otros sistemas Aspel como Aspel NOI, Aspel CAJA, Aspel SAE y Aspel Banco.
Los requerimientos básicos de software y hardware son:
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
Si necesitas mas información de
Aspel COI o algún otro sistema Aspel no dudes en
contactarnos te asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarte a solucionar los problemas y necesidades en tu negocio sin costo alguno.
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