por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 19, 2012 | Facturación electrónica
Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.
Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email
¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?
Características.
- Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
- Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
- Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.
Ventajas.
- Se integra de manera segura a su contabilidad.
- Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
- Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
- Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
- La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.
Beneficios.
- Mejor servicio al cliente
- Mayor competitividad.
- Reduce costos.
- Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
- No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
- Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
- Microsip contabilidad
- Contabilidad Contpaq i
- Aspel COI
- Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
- Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
- Solicitar una serie de folios al SAT.
- Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
- Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
- Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.
- RFC de quien los expide.
- Régimen Fiscal en que tributen.
- Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
- numero de folio.
- Sello digital del emisor.
- Lugar y fecha de expedición.
- RFC de la persona a la que se expide la factura.
- Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
- Valor unitario en número.
- Importe total en número o letra.
- Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
- Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
- Forma de pago.
- En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:
- Versión del esquema de la factura electrónica.
- Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
- Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
- Año y número de aprobación de los folios.
- Hora de expedición.
- Si es su caso numero de la cuenta predial.
Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:
- La cadena original con la que se genero el sello digital.
- Numero de serie del certificado de sello digital.
- Cualquiera de las siguientes leyendas:
- “Este documento es una representación impresa de un CFD”
- «Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital»
- «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital».
- Hora, minuto y segundo de expedición.
- El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?
Obligaciones de los emisores.
- Reportar mensualmente las facturas emitidas.
- Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
- Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
- Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
- Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).
Obligaciones de los receptores.
- Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
- Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
- Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
- Microsip.
- Microsip Ventas.
- Microsip punto de venta.
- Aspel.
- Aspel Facture
- Aspel Caja
- Aspel SAE
- Contpaq i
- Contpaq i factura CBB.
- Contpaq i factura electrónica.
- Contpaq i punto de venta.
- Contpaq i Adminpaq.
Si necesita más información en cuanto a facturación CFD o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación electrónica CFD contáctenos.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 12, 2012 | Sistemas Aspel
Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.
Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.
Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.
En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.
Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.
- 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
- 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
- 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
- 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
- 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
- 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
- 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
- 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
- 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
- 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
- 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
- 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.
Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.
Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 2, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable.
También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos como IETU, ISR, IVA y DIOT.
Aspel COI se divide en los siguientes módulos:
- Catalogo de Pólizas.
- Catalogo de cuentas.
- Catalogo de activos.
- Hojas de cálculo fiscales.
- Hojas de cálculo financieras.
- Reportes de depreciación.
- Reportes financieros.
Las principales funciones de Aspel COI son las siguientes:
- Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas realizadas en Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.
- Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu empresa en diferentes denominaciones monetarias.
- Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, centros de costos y departamentos.
- Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo.
- Emite reportes, graficas y documentos de trabajo para evaluar el estado financiero de la empresa.
- Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes automatizar el registro correspondiente.
- Proporciona una integración total con otros sistemas Aspel como Aspel NOI, Aspel CAJA, Aspel SAE y Aspel Banco.
Los requerimientos básicos de software y hardware son:
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
Si necesitas mas información de
Aspel COI o algún otro sistema Aspel no dudes en
contactarnos te asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarte a solucionar los problemas y necesidades en tu negocio sin costo alguno.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
