por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 26, 2014 | Contabilidad Electrónica, Microsip, Microsip Contabilidad., Sistemas Aspel, Soluciones Aspel
Cada día estamos más cerca de la entrada en vigor de la contabilidad electrónica sin embargo aún existen dudas respecto a la manera en la que debe presentarse, por esta razón aprovechamos esta entrada en el blog para esclarecer dos dudas muy comunes en la contabilidad electrónica ¿Qué es una póliza contable? Y ¿de qué manera debemos presentarlas?
¿Qué es una póliza contable?
Las pólizas contables son los documentos tanto físicos como digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por una persona o una empresa. Estas pólizas se catalogan según la naturaleza de la operación que amparan, las pólizas contables más comunes son tres, Póliza de egresos, Póliza de ingresos y pólizas de diario.
- Pólizas de egreso: En este tipo de pólizas se registran los movimientos contables referentes a las erogaciones (egresos, pagos.) por parte de la entidad económica; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.
- Pólizas de ingreso: Son las pólizas contables que contienen los registros contables que representan los ingresos de dinero al ente económico, por medio de estas pólizas contables registraremos todo tipo de ingreso ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
- Pólizas de diario: Este tipo de pólizas contables son utilizadas para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan un flujo de efectivo para la misma.
De qué manera deben presentarse las pólizas contables digitales.
Según la fracción III de la regla I.2.8.1.6., establecida en la Quinta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, los contribuyentes que estén obligados a llevar Contabilidad deberán hacerlo en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan información de las pólizas generadas como ejemplo Microsip.
¿Qué debe contener cada póliza?
- Detalle por cada transacción.
- Cada partida contendrá Cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
- Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que soporten la operación.
- Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando deba pagar el impuesto indicar la actividad.
- Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
- Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
- El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza contable.
¿Cuándo deben presentarse pólizas contables digitales?
Estas solo se presentaran cuando se requerida la información contable sobre las pólizas dentro del ejercicio de facultades de comprobación, o cuando se solicite como requisito en la presentación de solicitudes de devolución o compensación, en estos casos el contribuyente estará obligado a entregar a la autoridad fiscal el archivo electrónico que contenga las pólizas contables. A diferencia de un CFDI estas pólizas no deben ser timbradas solo exportadas a un archivo XML.
Si aún no cuenta con un sistema de contabilidad Electrónica o necesita ayuda para sacar el máximo provecho a su sistema, póngase en contacto con nosotros y un consultor especializado en contabilidad electrónica le ayudara a resolver sus dudas.
O si tiene algún comentario o duda puede dejarlo en la sección de comentarios.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Jun 13, 2014 | Contabilidad Electrónica, Microsip, Microsip Contabilidad.
La contabilidad electrónica es ya una realidad sin embargo aún existen muchas dudas respecto a esta, en esta nueva entrada en el blog aprovechamos para disipar algunas dudas.
Recuerde que puede dejarnos sus dudas en el área de comentarios y le ayudaremos a resolverlas con gusto.
¿Qué es la Contabilidad Electrónica?
Consiste en la traducción de una parte importante de la información contable a archivos en formato XML, con el fin de que puedan ser revisados por la autoridad.
¿Qué parte de la información contable debe traducirse a formato XML?
Según las pláticas sostenidas con el SAT Al 10 de junio de 2014, son tres conceptos importantes los que deben traducirse:
- Debe registrar en el Buzón Tributario del SAT su Catálogo de Cuentas, este debe mostrar equivalencias con un catálogo de cuentas universal definido por la autoridad. Deberá registrarse cada vez que sea modificado.
- También deberá registrar en el buzón tributario la Balanza de Comprobación esta deberá registrarse mensualmente.
- Cuando la autoridad se lo solicite, deberá registrar en el buzón tributario todas las pólizas contables de un periodo de tiempo.
¿Cómo hacerlo?
Deberá registrarlos por medio de un sistema electrónico como Microsip la versión 2014 de Microsip Está preparado para realizar la contabilidad electrónica.
¿Quién está obligado?
Todos los contribuyentes,
• Personas morales, en agosto presentan la información de julio.
• Personas físicas, en febrero presentan la información de enero.
¿Habrá prórroga?
La Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información (AMITI) y el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) han solicitado que se postergue para el inicio de octubre, y el SAT está evaluando dicha propuesta.
Recuerde que si tiene dudas respecto a la contabilidad electrónica o está interesado en un sistema de contabilidad electrónica como Microsip puede consultarnos en el área de comentarios o puede contactarnos para que un consultor especializado aclare todas sus dudas.
Recuerde que también puede suscribirse a nuestro Blog para mantenerse actualizado.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Dic 23, 2013 | Facturación electrónica
A partir del 1 de enero de 2014 todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital o CFD además de aquellos contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas.
Sin embargo aún existe duda respecto a cuáles son los requisitos para emitir estos comprobantes. Aprovecharemos esta entrada en el blog para mostrarles los requisitos para emitir facturas electrónicas CFDI.
1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
La Firma Electrónica Avanzada o Fiel es un archivo digital utilizado para identificar al contribuyente al realizar trámites por internet en el SAT u otras dependencias del Gobierno de la República. La Fiel es única, pues es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Estas características, hacen de la fiel una herramienta segura que garantiza tu identidad.
¿Cómo obtener la FIEL?
Para obtener la Fiel es necesario presentarse cualquier oficina del SAT con los siguientes documentos:
- Presentar original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
- Debes Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población; en caso contrario, será necesario presentar acta de nacimiento original.
En el caso de las personas morales, el representante legal debe contar con Fiel (activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.
Recuerde que para que el trámite sea más rápido debe solicitar una cita.
2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD).
Los certificados de sello digital o CSD son expedidos por el SAT, y para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. Por medio de este CSD, el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita; así se garantiza el origen de la misma, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada.
¿Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD)?
- Debe descargar la aplicación Solcedi.
Requisitos de sistema operativo: Windows y Linux: java 1.7/Mac OS X: java JRE 1.7
- Después de descargar la aplicación Solcedi Debe realizar la solicitud de certificado de sello digital.
Requisitos: Contar con FIEL vigente.
– Se obtendrán 2 archivos: el primero con extensión .sdg que se enviará como solicitud al SAT; el segundo es la Clave Privada de su sello digital, con extensión .key
- Ingrese a su escritorio de servicios y Envíe la solicitud de sellos digitales y recupere ahí mismo los certificados.
Requiere de su Contraseña (antes CIEC) o Fiel para realizar el envío.
Se obtendrá el archivo del Certificado de Sello Digital:
– Certificado Público con extensión .cer
3. Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).
Para la emisión de Facturas electrónicas debe contar con un sistema Informático en Tecfull le ofrecemos las siguientes opciones.
Microsip
- Microsip Ventas
- Microsip punto de venta
- Microsip cuentas por cobrar
Aspel
- Aspel SAE
- Aspel Caja
- Aspel Facture
Contpaq i
- Contpaq Admin paq
- Contpaq Punto de venta
- Contpaq factura electrónica
Gestionix.
- Gestionix ERP
- Gestionix factura electrónica
Si no está seguro de cuál es el sistema ideal para usted póngase en contacto con nosotros para asignarle un consultor certificado que lo ayudara sin costo.
4. Validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación (PAC)
Por ultimo debe enviar a validar las facturas electrónicas con un proveedor autorizado de certificación todos nuestros sistemas están optimizados para realizar esta operación.
Si aún tiene dudas respecto a los requerimientos para facturar electrónicamente puede consultarnos en el área de comentarios o contactarnos directamente para ser atendido personalmente por un consultor capacitado.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 11, 2013 | Facturación electrónica
Para esta tercer entrada resolveremos algunas de las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las dudas relacionadas a Emisión de Facturas Electrónicas.
En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la Recepción de Facturas Electrónicas entre las que podemos encontrar las siguientes:
Recepción de Facturas Electrónicas
Al recibir un archivo XML de una factura electrónica ¿Qué debo hacer con el?
Según las disposiciones arrojadas por el SAT debe hacer lo siguiente:
- Primeramente debe verificar la autenticidad de la factura.
- Anexar las facturas recibidas a las pólizas correspondientes.
- Almacenarlos por 5 años en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología además de relacionarlas y contabilizarlas en sistemas informáticos de consulta como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
¿Cómo puedo verificar la valides de una factura electrónica?
Por medio del portal SAT en donde se provee un servicio de validación de facturación electrónica.
¿De qué manera debo relacionar mis facturas a la contabilidad?
- Debe llevar la contabilidad por medios digitales por medio de software como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
- Anexar el XML a las pólizas correspondientes.
- Anexar el XML en las compras.
- Debe verificar que no se duplique ningún documento.
Estas son algunas de las principales dudas respecto a la recepción de facturas electrónicas recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 10, 2013 | Estrategias comerciales.
ERP son las siglas para enterprise resource planning o Planeación de los recursos administrativos, estos sistemas integran y automatizan muchas de las practicas asociadas a los aspectos productivos y operativos de una empresa. Estas van desde la planeación, manufactura, ventas y finanzas.
Caracterizticas de un ERP
- Sistema modular: sistemas ERP como Microsip, Aspel o Contpaq están compuestos por diferentes módulos estos a pesar de instalarse por separado interactúan entre si permitiendo el flujo de información entre ellos.
- Base de datos única: Todo el sistema comparte una base de datos en la que se almacena toda la información de la empresa.
- Adaptables: En vista de que cada empresa es diferente tiene necesidades dferentes y requiere soluciones diferentes. Esto ha llevado a la necesidad d hacer del ERP una herramienta adaptable a las necesidades reales de cada empresa.
- Ingreso de datos unificado: Solo se requiere introducir una vez la información en el sistema y esta estará disponible para cada módulo instalado.
Razones para implementar un ERP en su empresa.
Si s empresa aún no cuenta con un sistema ERP como Microsip, Aspel o Contpaq las tres razones que le mostraremos lo harán considerarlo ya que estas influyen directamente en la competitividad el control y la integración de información en su empresa.
- Control: Cuando se divide la información de la empresa en diferentes departamentos es muy fácil perder el control por lo tanto requieren de una solución que integre y organice la información de manera accesible.
- Integración: Dentro de la empresa es importante la integración entre el Back office y el Front office, es decir las actividades internas y las dirigidas al público.
- Competitividad: Si el ERP es implementado correctamente nos permitirá optimizar las actividades de sectores específicos de la empresa. Al incrementar nuestra productividad mejoramos nuestros servicios y eso por si solo es una ventaja respecto a nuestros competidores.
Por esta razón si está interesado en implementar una solución ERP o quiere sacarle mayor partido a su sistema actual póngase en contacto con nosotros y lo ayudaremos con gusto.
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