Mejoras y Cambios Microsip Actualización 2014

Mejoras y Cambios Microsip Actualización 2014

El SAT (Sistema de Administración Tributaria) realiza cambios de tipo fiscal constantemente, con la finalidad de mantener a sus usuarios protegidos contra este tipo de cambios Microsip el software confiable de México, entrega su edición anual a fines del primer trimestre de cada año Y este 2014 no es la excepción. El contenido de esta versión 2014 es como siempre práctico y funcional cuidando aspectos importantes de seguridad.

A continuación les mostramos un listado con las actualizaciones para la versión 2014 de Microsip.

Administrador del sistema

  • Para aumentar la seguridad en la operación del sistema se permite dar a algunos usuarios la  facultad de autorizar acciones a otros.
  • También se ha integrado la opción de dar de baja usuarios con el fin de inactivarlos y restringir su acceso al sistema.

 Barra Microsip

  • Incluye una opción para que el usuario activo cambie su contraseña.

Librerías y herramientas

  • Al activar el actualizador de programas Microsip este verifica que el metadatos no esté siendo usado por otro usuario, antes de hacer la instalación de la nueva versión.

Instalador Microsip

  • Verifica que el metadatos no esté siendo usado por otro usuario, antes de hacer la instalación de los programas.

Microsip Punto de venta

  • Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
  • Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
  • Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora estas pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
  • La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
  • La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.

Microsip Ventas

  • Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
  • Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
  • Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
  • Las pólizas contables creadas por documento ahora incluyen el folio y fecha del documento en la descripción cuando es CFDI.
  • La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
  • La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.

Microsip Compras

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Inventarios

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Cuentas por cobrar

  • Se ha incluido la capacidad de cancelar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) directamente en el SAT.
  • Es posible archivar las confirmaciones de cancelación en el SAT.
  • Al cancelar es posible enviar notificaciones de cancelación a los clientes por correo electrónico.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.
  • Las pólizas contables creadas por documento ahora incluyen el folio y fecha del documento en la descripción cuando es CFDI.
  • La exportación de comprobantes fiscales digitales en XML ignora los CFDI de pagos de nómina.
  • La certificación de CFDI con el PAC Levicom presentaba una falla por sello inválido o alterado esta ha sido solucionada.

Microsip Cuentas por pagar

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Nómina

  • Permite calcular el impuesto estatal sobre nóminas de distintos estados en una misma empresa.
  • En las preferencias de la empresa, a los registros patronales se le agregaron nuevos datos: ciudad del centro de trabajo y el impuesto estatal sobre nóminas que aplica.
  • Incluye una herramienta para exportar los comprobantes fiscales digitales en formato XML de todos o de un grupo de pagos de nómina.
  • Las nóminas de liquidación contemplan la indemnización de empleados con contrato de tiempo determinado y tiempo indeterminado de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
  • En las excepciones particulares de las nóminas de liquidación, los días a pagar calculados por indemnización se desglosan por rubro y se permiten modificar.
  • La fórmula del concepto predefinido “Indemnización” se modificó para utilizar como base el salario base de cotización sin topar en lugar del salario diario.
  • Las incidencias de cambio de salario, la simulación de pagos de nómina y el reporte de la simulación de cambio de sueldos incluyen una opción para consultar los pasos detallados del cálculo del salario diario integrado de los empleados.
  • El listado de la nómina muestra el monto gravable y el exento de las percepciones en los totales detallados por concepto de nómina.
  • Los recibos de nómina históricos se imprimen con los datos que tenían los empleados cuando se crearon los pagos.
  • Se modificaron las formas muestra para poder imprimir estos recibos de nómina.
  • La fórmula de los conceptos predefinidos “Crédito de Infonavit” se modificó para tomar en cuenta también los días de vacaciones de los empleados en las retenciones.
  • El cálculo de la nómina se ajustó para calcular el concepto de ISR antes de las percepciones con exención total y así poder incluir el concepto de ISR en la fórmula de dichas percepciones.
  • En las aperturas de nómina se agregaron la fecha de pago y el período de pago de la nómina para incluirlos en los comprobantes fiscales digitales.
  • En la generación de los CFDI de pagos de nómina se ignoran los espacios en la clave de los conceptos para evitar rechazos del PAC. Además los conceptos de deducción se guardan como deducciones gravadas de acuerdo a lo sugerido por el SAT y en los pagos de los empleados con régimen fiscal de asimilados a salarios se dejan en blanco los campos “Fecha inicio de relación laboral” y “Antigüedad”.
  • La importación de empleados desde un archivo de texto crea la incidencia de ingreso de los empleados.
  • La exportación de información para el DIM deja en blanco el campo “Proporción del subsidio aplicado” debido a que ya no se utiliza.
  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Contabilidad

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

Microsip Bancos

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.
  • La ventana de autorización se mejoró para un uso más ágil y seguro.
  • Las autorizaciones de acciones a usuarios se registran en una bitácora las cuales pueden ser consultadas en el módulo Administración del sistema.

CEO móvil – Web

  • En ciertas instalaciones con bases de datos Microsip hospedadas en Servidores Linux, el sistema no podía conectarse este problema ha sido solucionado.

Microsip en ruta – Escritorio

  • Las acciones que requieran autorización, sólo podrán autorizarlas usuarios con facultades de autorización.

Microsip en ruta – Web

  • En ciertas instalaciones con bases de datos Microsip hospedadas en Servidores Linux, el sistema no podía conectarse este problema ha sido solucionado.

Esta nueva versión ya está disponible si está interesado en adquirirla puede ponerse en contacto con nosotros, y le ayudaremos con el proceso de actualización del sistema.

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

ERP son las siglas para enterprise resource planning o Planeación de los recursos administrativos, estos sistemas integran y automatizan muchas de las practicas asociadas a los aspectos productivos y operativos de una empresa. Estas van desde la planeación, manufactura, ventas y finanzas.

Caracterizticas de un ERP

  • Sistema modular: sistemas ERP como Microsip, Aspel o Contpaq están compuestos por diferentes módulos estos a pesar de instalarse por separado interactúan entre si permitiendo el flujo de información entre ellos.
  • Base de datos única: Todo el sistema comparte una base de datos en la que se almacena toda la información de la empresa.
  •  Adaptables: En vista de que cada empresa es diferente tiene necesidades dferentes y requiere soluciones diferentes. Esto ha llevado a la necesidad d hacer del ERP una herramienta adaptable a las necesidades reales de cada empresa.
  • Ingreso de datos unificado: Solo se requiere introducir una vez la información en el sistema y esta estará disponible para cada módulo instalado.

Razones para implementar un ERP en su empresa.

Si s empresa aún no cuenta con un sistema ERP como Microsip, Aspel o Contpaq las tres razones que le mostraremos lo harán considerarlo ya que estas influyen directamente en la competitividad el control y la integración de información en su empresa.

  • Control: Cuando se divide la información de la empresa en diferentes departamentos es muy fácil perder el control por lo tanto requieren de una solución que integre y organice la información de manera accesible.
  • Integración: Dentro de la empresa es importante la integración entre el Back office y el Front office, es decir las actividades internas y las dirigidas al público.
  • Competitividad: Si el ERP es implementado correctamente nos permitirá optimizar las actividades de sectores específicos de la empresa. Al incrementar nuestra productividad mejoramos nuestros servicios y eso por si solo es una ventaja respecto a nuestros competidores.

Por esta razón si está interesado en implementar una solución ERP o quiere sacarle mayor partido a su sistema actual póngase en contacto con nosotros y lo ayudaremos con gusto.

 

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Aceleración empresarial

Aceleración empresarial

Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.

Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.

Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.

En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.

Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.

  • 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
  • 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
  • 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
  • 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por  cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
  • 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
  • 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
  • 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
  • 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
  • 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
  • 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
  • 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
  • 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.

Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.

Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.

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¿Qué es Aspel NOI?

¿Qué es Aspel NOI?

Aspel NOI es un sistema de nomina integral especializado en automatizar los aspectos importantes de la nomina  gracias a su versatilidad y su fácil manejo obtendrás un calculo exacto de las deducciones y percepciones de tus trabajadores.

Aspel NOI se adapta a las necesidades específicas de cada empresa además de estar adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.

Aspel NOI se divide en los siguientes módulos:

  • Calculo de nomina.
  • Reportes.
  • Consultas.
  • Afore e IMSS
  • Hojas de cálculo.
  • Expediente del trabajador.
  • Modulo fiscal.
  • Pago electrónico de nomina.
  • Procesos de nomina.
  • Utilerías.

Las principales funciones de Aspel NOI son:

  • Comunicación directa con el IMSS.
  • Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
  • Envió directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
  • Calculo automático de las aportaciones de seguridad social e impuestos de cada trabajador y de la empresa.
  • Gracias a su compatibilidad con herramientas de captura como la interfaz con relojes checadores y la importación de archivos en Microsoft Excel entre otras.
  • Pagos exactos y oportunos de la nomina a través de los principales bancos.
  • Cuenta con interfaz con los sistemas Aspel Banco y Aspel COI para realizar pagos automáticos y mantener al día los registros contables.

Los requerimientos mínimos de software y hardware para Aspel NOI son:

  • Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
  • 140 Mb libres en disco duro.
  • 512 Mb de RAM.
  • Monitor súper VGA (800X600) o superior.
  • Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
  • Para instalar en un servidor es recomendable una configuración mayor.

Para obtener mas información del sistema Aspel NOI u otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.

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