El ABC de la factura electrónica CFD

El ABC de la factura electrónica CFD

Aquellos contribuyentes que decidieron adoptar la facturación electrónica durante el ejercicio fiscal de 2010 y las hayan emitido correctamente, pueden seguir generando y emitiendo facturas sin necesidad de ser remitidos a un proveedor de certificación CFDI.

Aprovecharemos esta entrada para hablar de las características principales de las facturas electrónicas CFD recuerde dejarnos todas sus dudas o comentarios y no olvide suscribirse al blog para recibir nuestras futuras actualizaciones en su email

¿Cuáles son las Características, ventajas y beneficios de la Factura Electrónica CFD?

Características.

  • Única: La factura electrónica garantiza no ser falsificada, violada o repetida tras validar el folio, numero de aprobación y vigencia del certificado de sello digital.
  • Integra: Garantiza que la información contenida en la factura no puede ser modificada o manipulada.
  • Autentica: Puede verificarse la identidad del emisor y el receptor de la factura.

 Ventajas.

  • Se integra de manera segura a su contabilidad.
  • Vuelve más ágil la conciliación de la información contable.
  • Las facturas electrónicas pueden almacenarse de manera electrónica o en papel según lo considere el contribuyente.
  • Las facturas electrónicas son más fáciles de generar.
  • La factura electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet.

Beneficios.

  • Mejor servicio al cliente
  • Mayor competitividad.
  • Reduce costos.
  • Reduce errores en el proceso de captura entrega y generación.
  • No requiere de lugares especiales para almacenamiento.
¿Cuáles son los Requisitos para poder emitir facturas electrónicas CFD?
  • Llevar su contabilidad en un sistema electrónico como.
    • Microsip contabilidad
    • Contabilidad Contpaq i
    • Aspel COI
    • Contar con FIEL (Firma Electronica Avanzada)
    • Haber tramitado un Certificado de Sello Digital.
    • Solicitar una serie de folios al SAT.
    • Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
    • Utilizar el XSD para la generación de facturas electrónicas CFD.
    • Generar y enviar un informe mensual al SAT.
¿Qué requisitos deben cumplir las facturas electrónicas CFD?

Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación las facturas electrónicas CFD deben cumplir estos requisitos.

  1. RFC de quien los expide.
  2. Régimen Fiscal en que tributen.
  3. Señalar el domicilio del establecimiento en que se expidió la factura.
  4. numero de folio.
  5. Sello digital del emisor.
  6. Lugar y fecha de expedición.
  7. RFC de la persona a la que se expide la factura.
  8. Cantidad, clase y unidad de medida de los bienes, mercancías o servicios.
  9.  Valor unitario en número.
  10. Importe total en número o letra.
  11. Señalar si es pagada en una sola exhibición o en parcialidades.
  12. Indicar el monto de impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto.
  13. Forma de pago.
  14. En ventas de importación, numero y fecha del documento aduanero.

Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato digital también es requisito:

  • Versión del esquema de la factura electrónica.
  • Numero de serie del certificado digital con el que se genero la factura.
  • Opcionalmente expresar el certificado del sello que ampara a la factura con texto en formato base 64.
  • Año y número de aprobación de los folios.
  • Hora de expedición.
  • Si es su caso numero de la cuenta  predial.

Para las facturas electrónicas CFD presentadas en formato impreso también es requisito:

  • La cadena original con la que se genero el sello digital.
  • Numero de serie del certificado de sello digital.
  • Cualquiera de las siguientes leyendas:
    • “Este documento es una representación impresa de un CFD”
    •  «Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital»
    • «Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital».
    • Hora, minuto y segundo de expedición.
    • El número y año de aprobación de folios.
¿Qué obligaciones conlleva facturar electrónicamente con CFD?

Obligaciones de los emisores.

  1. Reportar mensualmente las facturas emitidas.
  2. Conservar en medios electrónicos las facturas electrónicas CFD emitidas.
  3. Proveer a las autoridades herramientas de consulta de la emisión de las facturas electrónicas emitidas.
  4. Expedir facturas electrónicas globales por las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
  5. Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).

Obligaciones de los receptores.

  1. Conservar las facturas recibidas en medias electrónicas.
  2. Proveer a la autoridad de una herramienta para la consulta de las facturas electrónicas.
  3. Verificar que el folio que ampara la factura electrónica fue autorizado al emisor y si el certificado que ampara el sello digital se encuentra registrado y no ha sido cancelado.
¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?
  • Microsip.
    • Microsip Ventas.
    • Microsip punto de venta.
    • Aspel.
      • Aspel Facture
      • Aspel Caja
      • Aspel SAE
      • Contpaq i
        • Contpaq i factura CBB.
        • Contpaq i factura electrónica.
        • Contpaq i punto de venta.
        • Contpaq i Adminpaq.

Si necesita más información en cuanto a facturación CFD o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación electrónica CFD contáctenos.

Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.

El ABC de la Factura CBB.

El ABC de la Factura CBB.

CBB son las siglas para Código de Barras Bidimensional este modelo de facturación es ideal para contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año.

Este modelo de facturación le da la opción a los contribuyentes de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional estos pueden ser impresos desde su hogar u oficina incluso pueden expedirse desde cualquier café internet.

Así que si durante este año requiere emitir facturas y no cuenta con ellas puede utilizar este nuevo esquema de facturación.

¿En que consiste el esquema de facturación CBB?

Las facturas impresas en papel deben incluir un nuevo dispositivo de seguridad este consiste en un código de barras bidimensional este es proporcionado por el SAT. Este código permite incorporar los datos del emisor de la factura y el número de aprobación del SAT.

Algo relevante de este esquema de facturación es que permite a los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año imprimir facturas con recursos propios (computadora o impresora) sin tener que recurrir a un impresor autorizado, esto disminuye costos y hace de la facturación un proceso más eficiente.

¿Quiénes pueden utilizar este esquema?

Pueden optar por este modelo de facturación aquellas personas físicas y morales que cumplan con estos requisitos.

  • Durante el año 2010 deben haber tenido ingresos menores a 4 millones de pesos.
  • Aquellos que inicien operaciones en el año 2011 y calculen que sus ingresos no superaran los 4 millones de pesos anuales.
    • Si durante el año 2011 el contribuyente acumulo ingresos mayores a 4 millones de pesos solo podrá imprimir facturas hasta el mes en que ocurra esto a partir del mes siguiente tendrían que utilizar factura electrónica.

¿Qué debo hacer si quiero emitir facturas CBB?

  1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.
  2. Solicitar a las oficinas del SAT la asignación de folios y código de barras, para la expedición de comprobantes fiscales impresos.
  3. Ya que cuente con los folios y código de barras podrá imprimir sus facturas a través de sus propios recursos.

¿Qué debe contener una factura CBB?

  1. Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) del emisor.
  2. Régimen Fiscal en que tribute de acuerdo a la ley del ISR.
  3. Si se tiene mas de un establecimiento o local, se debe señalar el domicilio desde donde se expiden las facturas.
  4. Lugar y fecha de expedición.
  5. Clave del Registro Federal de Contruibuyentes (RFC) de la persona a quien se expida.
  6. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías.
  7. Valor unitario en número.
  8. Importe total con número o letra.
  9. Sañalar si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades.
  10. Si procede, indicar el monto  de los impuestos trasladados  o retenidos.
  11. Forma de pago.
  12. Si son mercancías de importación, número y fecha del documento aduanero.
  13. El código de barras proporcionado por el SAT este debe tener un tamaño de 2,75 cm por 2,75 cm y debe tener una resolución mínima de 200/200 dpi.
  14. Numero de aprobación  del folio asignado por SICOFI.
  15. Numero de folio asignado por el SAT.
  16. La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”
  17. La siguiente leyenda con letra no menor de 5 puntos: «Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa»

Ejemplo de una factura CBB.

cbb

Además de Excel ¿Qué software puedo utilizar para emitir facturas CFD?

En Tecfull contamos con diferentes soluciones adaptables a cada cliente:

Contpaq i

  • Contpaq i factura CBB.
  • Contpaq i factura electrónica.
  • Contpaq i punto de venta.
  • Contpaq i Adminpaq.

Microsip

  • Microsip ventas.
  • Microsip punto de venta.

Aspel

  • Aspel Facture.
  • Aspel CAJA.
  • Aspel SAE.

Si necesita más información en cuanto a facturación CBB o necesita ayuda para elegir o implementar una solución de facturación contáctenos.

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¿Qué es Aspel Facture?

¿Qué es Aspel Facture?

Aspel-Facture esta dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación entre los múltiples beneficios que ofrece Aspel Facture se encuentran los siguientes:

  • Permite emitir facturas con CBB (Código de Barras Bidimensional)
  • Permite generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. (CFDI)
  • Por su facilidad de uso permite facturar en cuestión de segundos.
  • Puede enviar las facturas emitidas por correo electrónico a sus clientes.
  • El sistema almacena los datos de sus clientes haciendo el proceso de facturación eficiente seguro y rápido.
  • Permite importar información de archivos de Excel para generar los comprobantes automáticamente.
  • Al emitir recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito y facturas tendrá la certeza de estar cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes.
  • Al utilizar el servicio de sellado CFDI Aspel tendrá la seguridad de que nadie podrá generar facturas electrónicas sin su consentimiento ya que ni su llave privada ni su contraseña del certificado de sello digital será conocida por un tercero brindándole tranquilidad y seguridad a su empresa.

Los requerimientos técnicos para Aspel Facture son los siguientes:

Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 GHz o superior.

512 MB de RAM.

100 MB de espacio libre en disco duro.

Monitor Súper VGA o superior.

Windows XP, Vista o 7

En caso de facturar CFDI:

Conexión a internet.

Servicio Aspel Sellado CFDI.

Si necesita más información contáctenos o solicite la ayuda de un consultor certificado que lo ayudara a identificar necesidades en su negocio además de ayudarlo a resolverlas.

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10 mitos comunes de la facturación electrónica.

10 mitos comunes de la facturación electrónica.

La implementación de la factura electrónica en México dio lugar a una gran cantidad de mitos acerca de esta a pesar del tiempo que ah transcurrido muchos siguen sin conocer la realidad.

Por esta razón y con el fin de mantener a los contribuyentes bien informados en Tecfull nos hemos dado a la tarea de compilar y resolver los 10 mitos más comunes de la facturación electrónica.

1. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Mito.

Absolutamente todos los contribuyentes están obligados a facturar electrónicamente.

Realidad.

Por el momento solo están obligados a facturar electrónicamente aquellos contribuyentes con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos durante el ejercicio anterior o aquellos que tengan previsto ganarlos en el ejercicio actual.

Aunque debemos tener en cuenta que el SAT sigue haciendo reformas por lo que podemos entender que este cambio es paulatino al resto de los contribuyentes.

2. ¿Si no facturo más de 4 millones de pesos no debe interesarme la factura electrónica?

Mito.

Soy un pequeño contribuyente y en vista de que no estoy obligado a facturar electrónicamente no debo preocuparme ni debe interesarme.

Realidad.

Aunque no esta estrictamente obligado a utilizar factura electrónica implementarla en su negocio le trae grandes beneficios como son:

Eliminar los gastos producidos por las facturas pre impresas, aumentar la competitividad, mejor la atención a clientes, implementar Addendas y complementos requeridas por algunos clientes, Etc.

3. ¿De que formas se emite una factura electrónica?
Mito.

Solo pueden ser emitidas a través de un PAC o Proveedor Autorizado de Certificación.

Realidad.

En realidad existen 2 métodos distintos para emitir facturas electrónicas.

  • Para Aquellos contribuyentes que decidieron implementar la factura electrónica antes de 2011 el SAT ah provisto un método gratuito de facturación conocido como CFD.
  • Aquellos contribuyentes que no comenzaron a facturar antes de 2011 tienen que adquirir los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación o PAC este se encarga de asignar un folio  e incorporar un sello digital del SAT para validarlas a este método de facturación es llamado CFDI.

 4. ¿es obligatorio presentar una factura impresa además de la digital?

Mito.

Siempre que es generada una factura electrónica es necesaria una representación impresa o en PDF.

Realidad.

Con el archivo XML bastara para acreditar la factura electrónica.

5. ¿Puedo seguir utilizando facturas impresas?

Mito.

No habrá límite para las facturas impresas y podrán seguir utilizándose siempre.

Realidad.

Aunque por ahora pueden seguirse utilizando las facturas de impresores autorizados caducaran el 31/12/2012.

6. ¿Cualquier contribuyente puede utilizar comprobantes fiscales digitales (CFD)?

Mito.

Si, todos los contribuyentes pueden hacerlo.

Realidad.

No solo las empresas que comenzaron a facturar hasta antes de enero de 2011

7. ¿Es segura la factura electrónica?

Mito.

La factura electrónica es insegura y facilita el robo de información.

Realidad.

La factura electrónica contiene elementos de seguridad que garantizan su validez e integridad y los sellos digitales garantizan que la factura sea única imposibilitando alteraciones o cambios después de su emisión.

8. ¿Es viable para los negocios pequeños o de venta al público?

Mito.

No podrá ser utilizada en las tiendas o negocios pequeños.

Realidad.

Es viable ya que el SAT prevé que estos contribuyentes puedan emitir una factura global para todas las ventas de un día.

9. Para efectos contables ¿debo imprimir las facturas electrónicas?

Mito.

Se deben imprimir los archivos PDF para enlazarlos a las pólizas correspondientes.

Realidad.

No es necesario imprimirlas ya que si cuenta con el archivo electrónico y lleva su contabilidad en un software empresarial pueden relacionarse digitalmente.

10. ¿Es muy costosa la factura electrónica?

Mito.

Es muy caro y debe pagarse en todos los casos.

Realidad.

El costo promedio del servicio de timbrado va desde los $0.40 hasta los $4.00 por factura. Aunque en el caso de Contpaq I al ser proveedor autorizado de certificación provee timbrado sin costo a los usuarios que mantengan actualizado su software de facturación.

Si requiere más información de facturación electrónica o necesita ayuda para contratar un PAC o adquirir un software administrativo contáctenos y le asignaremos un consultor dispuesto a ayudarlo.

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El ABC de la factura electrónica CFD

El ABC de la factura electrónica.

Aprovecharemos esta entrada para  darle a conocer lo que debe saber sobre facturación electrónica.

¿Qué es la factura electrónica?

Es un comprobante fiscal digital, este cuenta con mecanismos de seguridad diseñados para hacer de estos comprobantes documentos infalsificables de validez legal y fiscal.

Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las facturas emitidas en papel pero con una gran diferencia al facturar electrónicamente se elimina la posibilidad de emitir comprobantes falsos.

Desventajas de facturar en papel:
  • Requiere de almacenes físicos.
  • Uso de papel y tinta.
  • Pagos detenidos por facturas mal realizadas
  • Clonación de facturas, etc.
Ventajas de la factura electrónica.
  • Optimiza la recepción de pagos.
  • Mejora los servicios al cliente.
  • Menor riesgo de que se pierdan o traspapelen documentos.
  • Ahorro respecto a los costos de la facturación en papel.
  • Mayor competitividad como empresa.
  • Mejor imagen ante los clientes.
Requisitos para emitir facturas electrónicamente.
  1. Contar con Firma electrónica avanzada vigente.
  2. Tramitar como mínimo un certificado de sello digital.
  3. Contar con un software para emitir facturas como Microsip, Aspel o Contpaq.
  4. Contratar a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
¿Quiénes deben emitir facturas electrónicamente?

Todos aquellos contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año. Pero aun si sus ingresos no son mayores a esta cantidad le resultara beneficioso facturar electrónicamente.

Estos son algunos de los aspectos mas importantes que debe conocer acerca de la factura electrónica si tiene dudas o necesita ayuda o asesoría personalizada contáctenos para asignarle un consultor certificado.

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