por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 25, 2012 | Soluciones Aspel
En esta sección abordaremos la solución a problemas comunes en las empresas por medio de los sistemas Aspel.
- 1. Tengo varias sucursales ¿puedo trabajar con Aspel SAE en red aunque las sucursales se encuentren en ciudades distintas?
Tecfull responde:
Claro que es posible usted puede trabajar en red atravesó de un enlace dedicado y del uso de un software como Terminal Server esto le permitirá conectarse a las unidades remotas de manera eficiente.
- 2. Necesito llevar mis catálogos de productos a ceros pero conservar mis catálogos ¿Cómo puedo hacerlo?
Tecfull responde:
Primeramente debe realizar un respaldo de su información esto le permitirá tener su información disponible para futuras consultas.
Después de realizar su respaldo puede activar el parámetro cambio de existencias y llevar las cantidades de los productos a ceros de forma manual.
Una segunda opción es indicando el proceso de actualización de existencias y seleccionar el grupo de productos a los que desea cambiar la existencia a ceros recuerde que para llevar acabo este proceso debe activar la opción Multialmacen en Aspel SAE.
O bien puede hacer el cambio manipulando directamente la base de datos esto solo se recomienda para usuarios experimentados ya que un error podría dejar inutilizable la base de datos.
Si usted tiene mas preguntas puede enviarlas por medio del formulario de contacto y le daremos respuesta, o si necesita de la ayuda de un consultor certificado contáctenos para asignarle uno.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 21, 2012 | Addendas, Facturación electrónica
Dentro de la facturación electrónica algunos clientes o receptores de facturas especialmente las grandes cadenas comerciales requieren de una estructura con contenido específico en la factura esta es llamada Addenda.
El contenido de las addendas suele ser de índole comercial requerido por el receptor, Esta información es independiente a la requerida por el SAT por lo tanto esta solo tiene efectos comerciales no fiscales.
La adenda es requerida por el receptor de la factura electrónica ya que es útil para mejorar el control de sus procesos operativos y administrativos ya que pueden ayudar a optimizar las áreas contables, de embarques e inventario en una empresa entre los datos que pueden ser solicitados en una adenda se encuentran el contenido especifico, numero de serie, numero de parte, numero de pieza, cantidad entre otros.
Dado que la adenda es un complemento abierto la información de esta es tan diversa como la requieran los diferentes contribuyentes.
Para atender esta necesidad en Tecfull hemos desarrollado las adendas adecuadas para sistemas administrativos como Aspel o Microsip en los cuales se pueden integrar las diferentes adendas requeridas por grandes empresas como: Chedraui, Elektra, L’Oreal, Femsa, Soriana, ADO, IMSS, OCC, Cinepolis, Mapfre, Qualitas, Colgate, LaLa, Nisán, Dupont entre muchas otras.
Contáctenos hoy mismo para que un consultor certificado se ponga en contacto con usted y lo ayude a resolver sus problemas de facturación.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 19, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel SAE es un sistema administrativo creado para controlar las operaciones de compra veta de la empresa entre los procesos controlados se encuentran los siguientes: facturación, inventarios, cuentas por cobrar, clientes, proveedores, vendedores, cuentas por pagar y compras.
Por medio de Aspel SAE podrá automatizar los procesos administrativos y asegurar el correcto cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes en el país.
Para tener un mejor control de su negocio Aspel SAE le ofrece estadísticas, consultas, graficas y reportes de alto nivel creados para colaborar en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Aspel SAE le puede hacer interfaz con: Aspel Banco, Aspel COI, Aspel CAJA y Aspel PROD.
Al integrar Aspel SAE a su empresa obtendrá beneficios inmediatos entre las funciones destacadas de Aspel SAE se encuentran las siguientes:
- Las funciones de CRM de Aspel SAE le permitirán conocer mejor a su cliente conociendo sus hábitos de compra y necesidades lo que le permitirá mantenerlo informado fácilmente.
- Controle el ciclo de compra venta completamente desde la foto del producto hasta la factura electrónica.
- Cubra las necesidades de facturación ya sea de manera impresa o electrónica.
- Mantenga un control total de su inventario
Los requerimientos mínimos de software y hardware de Aspel SAE son los siguientes.
- 512Mb de RAM 1Gb recomendado.
- Monitor súper VGA (800 x 600) o superior
- Procesador Intel de 32 Bits (X86) a 1.0 GHz o superior
- 350 Mb de espacio libre en disco duro.
- Microsoft Windows xp, 2003, Vista, 2008 o 7.
Si desea conocer mas a fondo los beneficios de implementar Aspel SAE en su negocio u obtener un Analisis gratuito de su negocio contáctenos y un consultor certificado se pondrá en contacto con usted.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 12, 2012 | Sistemas Aspel
Pensemos en dos automóviles por un lado un Chevrolet Chevy Sedan 2011 y un Jetta de VW 2011 en condiciones similares el primero acelera de 0 a 100 Km/hora en 12.9 segundos mientras que el segundo acelera de 0 a 100 Km/hora en 8.3 segundos.
Aunque ambos vehículos tienen un peso similar, la misma capacidad para transportar hasta a 5 pasajeros y cumplen la misma función que es la de transporte personal.
Existe una gran diferencia entre estos dos vehículos Uno llegara mas rápido al mismo destino dándole la oportunidad de realizar mas actividades. Pero ¿Por qué un vehículo es más rápido que el otro? Esto es gracias al diseño y los componentes tecnológicos utilizados para crear esta diferencia.
En las empresas ocurre algo similar existen actividades que se realizan en cierto tiempo pero que con una estrategia bien definida y con las herramientas adecuadas puede optimizarse lo que incrementa la productividad disminuye los errores y el tiempo utilizado para realizar dicha actividad.
Veamos un Ejemplo de una empresa que utiliza un sistema administrativo Aspel y una que no lo utiliza.
- 9:00 Am: El trabajador registra su asistencia en una libreta, mas tarde otra persona revisara y anotara de manera manual los totales para calcular el salario correspondiente.
- 9:15 Am: Un cliente llama solicitando una cotización, anotan sus datos en una libreta prometiendo llamar más tarde con una respuesta.
- 9:25 Am: Busca los productos solicitados de forma manual en diferentes catálogos impresos anota cantidades, las suma y anota los totales.
- 9:45: llama al cliente para informarle los precios solicitados pero el cliente pregunta por cambios al pedido así que tienen que ofrecer realizar una nueva llamada para consultar los cambios solicitados.
- 9:50 Am: Nuevamente busca en catálogos escritos los nuevos productos solicitados y calcula precios y totales de forma manual.
- 10:10 Am: llaman al cliente informando los nuevos totales y el cliente solicita un correo electrónico con los datos solicitados.
- 10:25 Am: Se redacta el correo con el contenido de la cotización
- 10:40 Am: Se envía la cotización por correo electrónico.
- 9:00 Am: Utiliza Aspel SAE o Aspel CAJA por lo que su asistencia se registra de manera sencilla y su sueldo se calcula automáticamente además de calcular los impuestos correspondientes a esa quincena.
- 9:15 Am: llama un cliente solicitando una cotización en ese momento ingresan a Aspel SAE o Aspel CAJA localiza los datos del cliente ingresa las partidas seleccionadas e informa las cantidades totales al cliente.
- 9:20 Am: En la misma llamada el cliente solicita cambios en los productos, inmediatamente le informan los nuevos totales. El cliente solicita que se le envié la cotización por E-mail.
- 9:35 Am: Se le envía la cotización por E-mail.
Las diferencias en las actividades diarias pueden ser así de dramáticas la productividad es claramente mayor en una empresa apoyada por un sistema Aspel.
Es importante reflexionar en las actividades de su empresa ponemos a su disposición un Consultor certificado dispuesto a analizar de forma gratuita las mejoras que pueden realizarse en su empresa para generar mayor productividad y mayores beneficios solo póngase en contacto con nosotros.
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por Marco Antonio Garcia Cruz | Sep 9, 2012 | Sistemas Aspel
Aspel Caja es un sistema de punto de venta que controla y administra las operaciones de venta, inventarios y facturación de uno o varios comercios.
Hace de una computadora común un punto de venta eficaz capaz de operar con lectores de códigos de barras, básculas, pantallas de torreta, impresoras de tickets, lectores de tarjetas, y cajones de dinero. Entre otros dispositivos que te ayudaran a agilizar las operaciones de venta diarias.
Los módulos de Aspel Caja son los siguientes:
- Consulta de clientes
- Catalogo de tiendas
- Consulta de cuentas por cobrar.
- Catalogo de cajas.
- Consulta de historial de flujos de ingreso.
- Catalogo de Dispositivos
- Consulta de inventarios.
Las funciones destacadas de Aspel Caja son:
- Mantiene tu inventario al día.
- Te permite manejar diferentes formas de pago.
- Atención de cuentas por cobrar sin retrasos.
- Permite cancelaciones y devoluciones de notas de venta.
- Te permite controlar a los usuarios catalogándolos en diferentes niveles.
- Cajeros.
- Vendedores.
- Supervisores.
- Administradores.
- Genera notas de ventas.
- Emite consultas, estadísticas y reportes.
- Es capaz de generar facturas electrónicas de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
- Aspel Caja tiene interfaz con Aspel COI y Aspel SAE.
Los requerimientos básicos de software y hardware son.
- Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
- 140 Mb libres en disco duro.
- 512 Mb de RAM.
- Monitor súper VGA (800X600) o superior.
- Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
Para obtener más información del sistema Aspel CAJA o cualquier otro sistema Aspel no dudes en contactarnos y te asignaremos un consultor certificado que hará un análisis en tu negocio sin costo alguno.
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