Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

Para esta tercer entrada resolveremos algunas de las principales dudas sobre la facturación electrónica en nuestra entrada anterior resolvimos las dudas relacionadas a Emisión de Facturas Electrónicas.

En esta entrada resolveremos las dudas relacionadas a la Recepción de Facturas Electrónicas entre las que podemos encontrar las siguientes:

Recepción de Facturas Electrónicas

Al recibir un archivo XML de una factura electrónica ¿Qué debo hacer con el?

Según las disposiciones arrojadas por el SAT debe hacer lo siguiente:

  • Primeramente debe verificar la autenticidad de la factura.
  • Anexar las facturas recibidas a las pólizas correspondientes.
  • Almacenarlos por 5 años en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología además de relacionarlas y contabilizarlas en sistemas informáticos de consulta como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.

¿Cómo puedo verificar la valides de una factura electrónica?

Por medio del portal SAT en donde se provee un servicio de validación de facturación electrónica.

¿De qué manera debo relacionar mis facturas a la contabilidad?

  • Debe llevar la contabilidad por medios digitales por medio de software como Contabilidad Microsip, Aspel COI o Contpaq i contabilidad.
  • Anexar el XML a las pólizas correspondientes.
  • Anexar el XML en las compras.
  • Debe verificar que no se duplique ningún documento.

Estas son algunas de las principales dudas respecto a la recepción de facturas electrónicas recuerde que si tiene dudas puede contactarnos o dejarlas en la sección de preguntas.

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¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

ERP son las siglas para enterprise resource planning o Planeación de los recursos administrativos, estos sistemas integran y automatizan muchas de las practicas asociadas a los aspectos productivos y operativos de una empresa. Estas van desde la planeación, manufactura, ventas y finanzas.

Caracterizticas de un ERP

  • Sistema modular: sistemas ERP como Microsip, Aspel o Contpaq están compuestos por diferentes módulos estos a pesar de instalarse por separado interactúan entre si permitiendo el flujo de información entre ellos.
  • Base de datos única: Todo el sistema comparte una base de datos en la que se almacena toda la información de la empresa.
  •  Adaptables: En vista de que cada empresa es diferente tiene necesidades dferentes y requiere soluciones diferentes. Esto ha llevado a la necesidad d hacer del ERP una herramienta adaptable a las necesidades reales de cada empresa.
  • Ingreso de datos unificado: Solo se requiere introducir una vez la información en el sistema y esta estará disponible para cada módulo instalado.

Razones para implementar un ERP en su empresa.

Si s empresa aún no cuenta con un sistema ERP como Microsip, Aspel o Contpaq las tres razones que le mostraremos lo harán considerarlo ya que estas influyen directamente en la competitividad el control y la integración de información en su empresa.

  • Control: Cuando se divide la información de la empresa en diferentes departamentos es muy fácil perder el control por lo tanto requieren de una solución que integre y organice la información de manera accesible.
  • Integración: Dentro de la empresa es importante la integración entre el Back office y el Front office, es decir las actividades internas y las dirigidas al público.
  • Competitividad: Si el ERP es implementado correctamente nos permitirá optimizar las actividades de sectores específicos de la empresa. Al incrementar nuestra productividad mejoramos nuestros servicios y eso por si solo es una ventaja respecto a nuestros competidores.

Por esta razón si está interesado en implementar una solución ERP o quiere sacarle mayor partido a su sistema actual póngase en contacto con nosotros y lo ayudaremos con gusto.

 

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¿Qué es Aspel Facture?

¿Qué es Aspel Facture?

Aspel-Facture esta dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación entre los múltiples beneficios que ofrece Aspel Facture se encuentran los siguientes:

  • Permite emitir facturas con CBB (Código de Barras Bidimensional)
  • Permite generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. (CFDI)
  • Por su facilidad de uso permite facturar en cuestión de segundos.
  • Puede enviar las facturas emitidas por correo electrónico a sus clientes.
  • El sistema almacena los datos de sus clientes haciendo el proceso de facturación eficiente seguro y rápido.
  • Permite importar información de archivos de Excel para generar los comprobantes automáticamente.
  • Al emitir recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito y facturas tendrá la certeza de estar cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes.
  • Al utilizar el servicio de sellado CFDI Aspel tendrá la seguridad de que nadie podrá generar facturas electrónicas sin su consentimiento ya que ni su llave privada ni su contraseña del certificado de sello digital será conocida por un tercero brindándole tranquilidad y seguridad a su empresa.

Los requerimientos técnicos para Aspel Facture son los siguientes:

Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 GHz o superior.

512 MB de RAM.

100 MB de espacio libre en disco duro.

Monitor Súper VGA o superior.

Windows XP, Vista o 7

En caso de facturar CFDI:

Conexión a internet.

Servicio Aspel Sellado CFDI.

Si necesita más información contáctenos o solicite la ayuda de un consultor certificado que lo ayudara a identificar necesidades en su negocio además de ayudarlo a resolverlas.

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Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica. Parte 3 Recepción de Facturas Electrónicas.

El ABC de la factura electrónica.

Aprovecharemos esta entrada para  darle a conocer lo que debe saber sobre facturación electrónica.

¿Qué es la factura electrónica?

Es un comprobante fiscal digital, este cuenta con mecanismos de seguridad diseñados para hacer de estos comprobantes documentos infalsificables de validez legal y fiscal.

Las facturas electrónicas tienen la misma validez que las facturas emitidas en papel pero con una gran diferencia al facturar electrónicamente se elimina la posibilidad de emitir comprobantes falsos.

Desventajas de facturar en papel:
  • Requiere de almacenes físicos.
  • Uso de papel y tinta.
  • Pagos detenidos por facturas mal realizadas
  • Clonación de facturas, etc.
Ventajas de la factura electrónica.
  • Optimiza la recepción de pagos.
  • Mejora los servicios al cliente.
  • Menor riesgo de que se pierdan o traspapelen documentos.
  • Ahorro respecto a los costos de la facturación en papel.
  • Mayor competitividad como empresa.
  • Mejor imagen ante los clientes.
Requisitos para emitir facturas electrónicamente.
  1. Contar con Firma electrónica avanzada vigente.
  2. Tramitar como mínimo un certificado de sello digital.
  3. Contar con un software para emitir facturas como Microsip, Aspel o Contpaq.
  4. Contratar a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
¿Quiénes deben emitir facturas electrónicamente?

Todos aquellos contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año. Pero aun si sus ingresos no son mayores a esta cantidad le resultara beneficioso facturar electrónicamente.

Estos son algunos de los aspectos mas importantes que debe conocer acerca de la factura electrónica si tiene dudas o necesita ayuda o asesoría personalizada contáctenos para asignarle un consultor certificado.

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¿Qué es un ERP? Y ¿Por qué implementar uno?

Soluciones Aspel: Aspel SAE

En esta sección abordaremos la solución a problemas comunes en las empresas por medio de los sistemas Aspel.

  1. 1.       Tengo varias sucursales ¿puedo trabajar con Aspel SAE en red aunque las sucursales se encuentren en ciudades distintas?

Tecfull responde:

Claro que es posible usted puede trabajar en red atravesó de un enlace dedicado y del uso de un software como Terminal Server esto le permitirá conectarse a las unidades remotas de manera eficiente.

  1. 2.       Necesito llevar mis catálogos de productos a ceros pero conservar mis catálogos ¿Cómo puedo hacerlo?

Tecfull responde:

Primeramente debe realizar un respaldo de su información esto le permitirá tener su información disponible para futuras consultas.

Después de realizar su respaldo puede activar el parámetro cambio de existencias y llevar las cantidades de los productos a ceros de forma manual.

Una segunda opción es indicando el proceso de actualización de existencias y seleccionar el grupo de productos a los que desea cambiar la existencia a ceros recuerde que para llevar acabo este proceso debe activar la opción Multialmacen en Aspel SAE.

O bien puede hacer el cambio manipulando directamente la base de datos esto solo se recomienda para usuarios experimentados ya que un error podría dejar inutilizable la base de datos.

Si usted tiene mas preguntas puede enviarlas por medio del formulario de contacto y le daremos respuesta, o si necesita de la ayuda de un consultor certificado contáctenos para asignarle uno.

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