por Karen Martinez | Ago 1, 2018 | Google Apps
En G Suite se tiene como objetivo ayudar a las empresas a ser competitivas, por eso es que constantemente se trabaja en actualizaciones que logren dicho objetivo.
Ademas, sabemos que las empresas desean realizar colaboraciones en la nube para así poder transformar su funcionamiento, por lo tanto estas son las actualizaciones que son de interés:
- Gmail
- Búsqueda en la nube
- Google Voice ahora en G Suite
- Drive Entresprise SKU
Actualizaciones de G Suite
Gmail
Ahora tus correos electrónicos están mas seguros.
Se utiliza el aprendizaje automático que analiza los indicadores de amenazas, lo cual ayuda a identificar los posibles ataque en la seguridad de correo electrónico.
Dicho aprendizaje automático protege las cuentas de los usuarios de Gmail de correos spam y correos maliciosos.
Los usuarios de G Suite, además de tener garantizada las funciones de seguridad, las empresas pueden sacarle provecho a las advertencia de seguridad re diseñadas, repetir inicio de sesión, tener acceso sin Internet,entre otras funciones.
Búsqueda en la nube
Regularmente en las empresas puede resultar un tanto difícil realizar un búsqueda en la web debido a que la información se distribuye en distintos silos que no se relacionan entre si.
Por eso es que en las actualizaciones de G Suite, de búsqueda en la nube hace que la información sea fácil de encontrar.
De esta manera se ayuda a las empresas a indexar de manera inteligente y segura sus datos de terceros, pues ahora sus datos están almacenados en la nube.
Esta función esta disponible para clientes de G Suite Enterprise y para cualquier empresa que necesite potenciar sus necesidades de búsqueda empresarial.
Google Voice
Anteriormente esta función estaba disponible solamente en Hangouts.
Pero estas actualizaciones de G Suite ahora trae a Google Voice a G Suite.
Google Voice se integra con Hangouts Meet y Google Calendar y es posible administrar esta función de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Por lo tanto, los administradores, pueden configurar los usuarios, los números de teléfono de puerto, acceder a informes detallados y configurar el enrutamiento de llamadas.
Además, es posible desplegar números telefónicos a los empleados, departamento completos y asignar algún numero que no este vinculado a un dispositivo en especifico.
La inteligencia artificial de Google Voice facilita la transcripción del correo de voz y filtra el correo no deseado, eliminando todas las interrupciones que impiden que los empleados se centren en lo importante.
Drive Enterprise
Se garantiza a las empresas una transición sin los problemas que heredan los sistemas de gestión de contenido empresarial.
Los cliente podrán comprar Drive Enterprise como oferta independiente, basada en el uso.
Ahora las empresas tienen la facilidad de trasladar su contenido a la nube de Google Drive, por lo tanto, los empleados ahora podrán crear y colaborar en distintas aplicaciones como Documentos, Hojas de calculo y Presentaciones.
Si quieres conocer mas de los beneficios que G Suite tiene para ti, puedes contactarnos y con gusto te ayudaremos.
por Karen Martinez | Jul 11, 2018 | Google Apps, Zoho
Si en tu negocio ya cuentas con los servicios de G Suite, sin duda es una buena elección.
Las aplicaciones de G Suite como Gmail, Docs y Drive proporcionan a los empleados una plataforma sólida a fin de que puedan colaborar de manera unificada.
Sin embargo, existe una herramienta que permite mejorar las ventas: la integración con un sistema CRM.
Esta ocasión analizaremos como es que integrar G Suite con CRM permitirá que tu equipo de ventas sea todo un profesional.
La importancia de la investigación
Es necesario esforzarse siempre en la dirección correcta.
Cada paso que de el negocio va a necesitar de una herramienta que ayude a obtener un mejor rendimiento, puede ser mediante una seguimiento de proyectos o campañas de correo electrónico.
También es necesario contar con un flujo de datos de la plataforma en la nube.
Si empleas mucho tiempo haciendo configuraciones en el proceso de trabajo es muy probable que pierdas los beneficios de entrelazar herramientas eficientes con el poder que tiene la integración.
Contar con un sistema CRM que integre las aplicaciones de G Suite te ayudará a acelerar el proceso de ventas.
Colecciona, conecta y convierte
Si cuentas con una base de clientes en crecimiento, resultará difícil hacer un seguimiento de todos los clientes potenciales únicamente por medio de hojas de cálculo y correo electrónicos.
Resulta difícil rastrear muchos correos electrónicos en la bandeja de entrada y las hojas de cálculo para tener el registro de los clientes resulta una labor tediosa.
A esto le sumamos que Google Analitycs no se puede aplicar para saber si los clientes potenciales provienen de la web o de promociones fuera de línea.
Si tu negocio va más allá del alcance de los correo electrónicos para realizar un seguimiento del historial de conversiones y demandas que presentan los negocios, es momento de contar con un sistema CRM.
Un sistema CRM te permite almacenar toda la información de un contacto en un sitio central.
Como conoces el origen de tus clientes potenciales, puedes centrar tu atención en ellos para darles un seguimiento.
Empodera el equipo de ventas.
Contar con un CRM integrado con G Suite permite una mejor coordinación con los usuarios.
Además, es posible administrar la manera en que el equipo de ventas analiza los datos del sistema CRM , por lo tanto esto se convierte en una labor sencilla.
También es posible asignar tareas a los representantes y de esta manera saber quién esta realizando el seguimiento del cliente.
A la vez que se mejora la experiencia del cliente, también se cuenta con una mejor oportunidad de conversión de ventas,
Por lo tanto, el equipo de ventas ahora tiene el poder de trabajar mejor, tener mas clientes felices y cerrar mas ventas.
Experimenta el poder de la integración de G Suite con Zoho CRM
La características mas importante a tomar en cuenta al elegir un sistema CRM, es que se pueda integrar con G Suite.
Puedes trabajar en una plataforma nueva sin la preocupación de perder los datos de la plataforma actual.
Por lo tanto, Zoho CRM se integra perfectamente con G Suite.
Integrar Zoho CRM fortalece el sistema CRM y además impulsa el proceso de venta
En Tecfull realizamos la integración con G Suite, si estas interesado, contactanos, con gusto te podemos ayudar.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Ene 2, 2013 | Estrategias comerciales., Google Apps
Internet es una herramienta de gran utilidad para los empresarios ya que el uso de internet en los negocios es ideal para generar mayores ventas o para ofrecer servicios de calidad.
En esta entrada en el Blog hablaremos de las herramientas de colaboración en la nube y como estas pueden ser una herramienta de gran utilidad para su empresa.
¿Qué son las Herramientas de colaboración?
Son aquellas herramientas que permiten realizar el trabajo diario de una manera más ordenada y efectiva comparada con el uso de herramientas tradicionales como el papel o el correo electrónico , como ejemplos de herramientas de colaboración tenemos:
Al utilizar herramientas de colaboración como estas, aumentaremos la productividad de la empresa pues realizaremos más trabajo en menos tiempo y si se extiende el uso de estas herramientas a clientes y proveedores también se mostrara un ahorro y optimización en la comunicación.
¿Cómo puedo utilizar las Herramientas de colaboración?
Le mostraremos algunos ejemplos de cómo utilizar las herramientas de colaboración en su empresa.
Mejoras en la comunicación con los clientes.
Se puede dar a los clientes un mejor servicio y valor agregado al crearles un espacio virtual seguro en donde llevar un seguimiento a sus proyectos, herramientas como ZOHO Projects o Google groups pueden facilitar esta tarea además de beneficiar en aspectos como. La interacción a distancia y simplificar la comunicación con los clientes, etc.
Facilitación de entrenamientos.
Para el buen funcionamiento de la empresa es vital el entrenamiento y capacitación del personal. Herramientas como ZOHO meeting o Google Talk y al complementarlas con Zoho Docs o Google Skydrive podrá crear espacios para cada curso e invitar a los participantes a colaborar en línea además de organizar sesiones presenciales en línea que evitaran la necesidad de realizar viajes para efectuarlas.
Creación de espacios de almacenamiento.
Es común para las empresas compartir y almacenar archivos por medio de discos duros compartidos en una red local pero hacer esto presentaba una gran desventaja, era imposible acceder a estas unidades fuera de la oficina pero al utilizar herramientas como Google Skydrive o ZOHO Docs y ZOHO wiki. Podrá almacenar grandes cantidades de archivos de forma organizada y al ser en la nube tendrá acceso a estos desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
¿Cómo puedo implementar Herramientas de colaboración en mi empresa?
Una implementación tradicional puede resultar compleja ya que se requiere dedicar un servidor de alto rendimiento, adquirir un costoso software además de los gastos de instalación. Al analizar todos los costos implicados puede resultar costoso y poco accesible para las Pymes.
En Tecfull estamos conscientes de esto. Por esta razón optamos por ofrecer a nuestros clientes soluciones SAAS o Software As A Service. Los gastos en los que se incurre usando soluciones SAAS son mucho menores, ya que se ofrecen paquetes de diferentes capacidades y se permite cambiar de paquete en cada periodo de subscripción. Esto permite a las empresas evitar fuertes inversiones y trabajar con herramientas empresariales de primer nivel a una fracción del costo.
Si necesita más información de herramientas de colaboración como ZOHO o Google Apps puede contactarnos o dejar sus preguntas en el área de comentarios.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
por Marco Antonio Garcia Cruz | Nov 16, 2012 | Google Apps
Google Apps es una poderosa suite de herramientas online especializadas en mensajería y colaboración empresarial a Google Apps es una suite de herramientas alojadas 100% en la nube y hospedadas en la infraestructura de Google lo que brinda gran seguridad y disponibilidad.
Además Google Apps no requiere de instalaciones de software ni de hardware especial solo requiere una administración mínima esto puede ahorrar mucho tiempo reducir costos y aumentar la productividad.
¿Qué aplicaciones ofrece Google Apps?
- Gmail: Gestor de correo electrónico ofrece una capacidad de almacenamiento de 25 Gb por usuario utilizando el dominio de la empresa cuenta con un poderoso filtro anti spam y puede ser leído tanto en el navegador web como en Outlook o cualquier dispositivo móvil.
- Google calendar: Aplicación de calendario totalmente web permite a sus empleados trabajar en conjunto de manera eficiente.
- Google Talk: Permite una comunicación mas efectiva, responda un correo electrónica a través de un chat en tiempo real.
- Google Docs: Documentos de texto, presentaciones, formularios y hojas de calculo creados en línea esto permite edición simultanea además de que siempre esta disponible la versión mas reciente del documento.
- Google Drive: Es su propio grupo de documentos y carpetas guarde y comparta, edite y acceda a todos sus documentos de Google docs desde cualquier lugar con acceso a internet.
- Google groups: los grupos de Google pueden utilizarse como listas de distribución de correo además de permitirle compartir documentos sitios y videos fácilmente con su grupo de trabajo.
- Google video: aloje y comparta videos con su grupo de trabajo sin necesidad de enviarlos via email ni con costos aplicaciones para video además es seguro ya que solo los miembros de su grupo de trabajo tienen acceso a ellos.
Estas son solo algunas de las aplicaciones disponibles par a Google Apps en nuestras futuras actualizaciones en el blog profundizaremos en estas y otras aplicaciones, no olvide suscribirse para mantenerse bien actualizado.
Beneficios de usar Google Apps.
- Aumento de la productividad.
- Desponibilidad total de sus documentos creados y alojados.
- Gran almacenamiento en sus cuentas de correo 25 Gb.
- Acceso a la suite de aplicaciones desde dispositivos móviles.
- Seguridad total.
- Control total de sus datos.
Estos son algunos de los beneficios de utilizar Google Apps existen muchos mas.
Si esta interesado en sabe de que maneras puede integrarse Google Apps a su empresa contáctenos y le daremos la asesoría correspondiente contáctenos.
Solicite un análisis de su negocio sin costo de click aquí y contáctenos.
