por Karen Martinez | Ago 1, 2018 | Google Apps
En G Suite se tiene como objetivo ayudar a las empresas a ser competitivas, por eso es que constantemente se trabaja en actualizaciones que logren dicho objetivo.
Ademas, sabemos que las empresas desean realizar colaboraciones en la nube para así poder transformar su funcionamiento, por lo tanto estas son las actualizaciones que son de interés:
- Gmail
- Búsqueda en la nube
- Google Voice ahora en G Suite
- Drive Entresprise SKU
Actualizaciones de G Suite
Gmail
Ahora tus correos electrónicos están mas seguros.
Se utiliza el aprendizaje automático que analiza los indicadores de amenazas, lo cual ayuda a identificar los posibles ataque en la seguridad de correo electrónico.
Dicho aprendizaje automático protege las cuentas de los usuarios de Gmail de correos spam y correos maliciosos.
Los usuarios de G Suite, además de tener garantizada las funciones de seguridad, las empresas pueden sacarle provecho a las advertencia de seguridad re diseñadas, repetir inicio de sesión, tener acceso sin Internet,entre otras funciones.
Búsqueda en la nube
Regularmente en las empresas puede resultar un tanto difícil realizar un búsqueda en la web debido a que la información se distribuye en distintos silos que no se relacionan entre si.
Por eso es que en las actualizaciones de G Suite, de búsqueda en la nube hace que la información sea fácil de encontrar.
De esta manera se ayuda a las empresas a indexar de manera inteligente y segura sus datos de terceros, pues ahora sus datos están almacenados en la nube.
Esta función esta disponible para clientes de G Suite Enterprise y para cualquier empresa que necesite potenciar sus necesidades de búsqueda empresarial.
Google Voice
Anteriormente esta función estaba disponible solamente en Hangouts.
Pero estas actualizaciones de G Suite ahora trae a Google Voice a G Suite.
Google Voice se integra con Hangouts Meet y Google Calendar y es posible administrar esta función de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Por lo tanto, los administradores, pueden configurar los usuarios, los números de teléfono de puerto, acceder a informes detallados y configurar el enrutamiento de llamadas.
Además, es posible desplegar números telefónicos a los empleados, departamento completos y asignar algún numero que no este vinculado a un dispositivo en especifico.
La inteligencia artificial de Google Voice facilita la transcripción del correo de voz y filtra el correo no deseado, eliminando todas las interrupciones que impiden que los empleados se centren en lo importante.
Drive Enterprise
Se garantiza a las empresas una transición sin los problemas que heredan los sistemas de gestión de contenido empresarial.
Los cliente podrán comprar Drive Enterprise como oferta independiente, basada en el uso.
Ahora las empresas tienen la facilidad de trasladar su contenido a la nube de Google Drive, por lo tanto, los empleados ahora podrán crear y colaborar en distintas aplicaciones como Documentos, Hojas de calculo y Presentaciones.
Si quieres conocer mas de los beneficios que G Suite tiene para ti, puedes contactarnos y con gusto te ayudaremos.
por Karen Martinez | Jul 11, 2018 | Google Apps, Zoho
Si en tu negocio ya cuentas con los servicios de G Suite, sin duda es una buena elección.
Las aplicaciones de G Suite como Gmail, Docs y Drive proporcionan a los empleados una plataforma sólida a fin de que puedan colaborar de manera unificada.
Sin embargo, existe una herramienta que permite mejorar las ventas: la integración con un sistema CRM.
Esta ocasión analizaremos como es que integrar G Suite con CRM permitirá que tu equipo de ventas sea todo un profesional.
La importancia de la investigación
Es necesario esforzarse siempre en la dirección correcta.
Cada paso que de el negocio va a necesitar de una herramienta que ayude a obtener un mejor rendimiento, puede ser mediante una seguimiento de proyectos o campañas de correo electrónico.
También es necesario contar con un flujo de datos de la plataforma en la nube.
Si empleas mucho tiempo haciendo configuraciones en el proceso de trabajo es muy probable que pierdas los beneficios de entrelazar herramientas eficientes con el poder que tiene la integración.
Contar con un sistema CRM que integre las aplicaciones de G Suite te ayudará a acelerar el proceso de ventas.
Colecciona, conecta y convierte
Si cuentas con una base de clientes en crecimiento, resultará difícil hacer un seguimiento de todos los clientes potenciales únicamente por medio de hojas de cálculo y correo electrónicos.
Resulta difícil rastrear muchos correos electrónicos en la bandeja de entrada y las hojas de cálculo para tener el registro de los clientes resulta una labor tediosa.
A esto le sumamos que Google Analitycs no se puede aplicar para saber si los clientes potenciales provienen de la web o de promociones fuera de línea.
Si tu negocio va más allá del alcance de los correo electrónicos para realizar un seguimiento del historial de conversiones y demandas que presentan los negocios, es momento de contar con un sistema CRM.
Un sistema CRM te permite almacenar toda la información de un contacto en un sitio central.
Como conoces el origen de tus clientes potenciales, puedes centrar tu atención en ellos para darles un seguimiento.
Empodera el equipo de ventas.
Contar con un CRM integrado con G Suite permite una mejor coordinación con los usuarios.
Además, es posible administrar la manera en que el equipo de ventas analiza los datos del sistema CRM , por lo tanto esto se convierte en una labor sencilla.
También es posible asignar tareas a los representantes y de esta manera saber quién esta realizando el seguimiento del cliente.
A la vez que se mejora la experiencia del cliente, también se cuenta con una mejor oportunidad de conversión de ventas,
Por lo tanto, el equipo de ventas ahora tiene el poder de trabajar mejor, tener mas clientes felices y cerrar mas ventas.
Experimenta el poder de la integración de G Suite con Zoho CRM
La características mas importante a tomar en cuenta al elegir un sistema CRM, es que se pueda integrar con G Suite.
Puedes trabajar en una plataforma nueva sin la preocupación de perder los datos de la plataforma actual.
Por lo tanto, Zoho CRM se integra perfectamente con G Suite.
Integrar Zoho CRM fortalece el sistema CRM y además impulsa el proceso de venta
En Tecfull realizamos la integración con G Suite, si estas interesado, contactanos, con gusto te podemos ayudar.
por Karen Martinez | May 21, 2018 | Estrategias comerciales., Microsip, Zoho
En nuestro post anterior explicamos lo que es la nube y los beneficios que tienen las empresas al hacer uso de ella. Sin embargo es importante que conozcas las herramientas que te servirán para trabajar de manera ordenada y eficiente, lo que llevará a tu negocio al éxito.
En esta entrada te presentamos todas la herramientas que en Tecfull te ofrecemos para tener gran potencial de crecimiento y organización en tu empresa.
Herramientas para las empresas
Carbonite
Si lo que necesitas es almacenar de manera segura tus archivos en la nube, Carbonite es la mejor herramienta para todo emprendedor.
Las soluciones de copia de seguridad en línea están diseñadas para proteger los archivos de su ordenador con el fin de que puedas obtener los archivos de nuevo en caso de un desastre de datos, como el robo o pérdida de su equipo de cómputo portátil o Laptop, la avería de tu disco duro, de su sistema operativo y el borrado accidental de su información.
Carbonite te ahorra tiempo, dinero y estrés.
A diferencia de otros métodos anticuados de copia de seguridad de datos – tales como discos duros externos, CDs o DVDs, no hay hardware que comprar, sin cables que conectar, sin entrenamiento ni mantenimiento.
Carbonite te proporciona copias de seguridad automáticas y seguras fuera del sitio que protege sus archivos, contra el borrado accidental, derrames, robo y casi cualquier otra cosa que pueda dañar sus datos.
Una vez instalado, Carbonite hace copias de seguridad de sus archivos en la nube, para que puedas recuperarlos en cualquier momento
Debido a que Carbonite funciona continuamente, mantiene respaldados sus archivos nuevos y modificados cada que se conecte a Internet, usted puede estar tranquilo sabiendo que los archivos de su copia de seguridad están siempre protegidos.
G Suite
Google Apps es una poderosa suite de herramientas online especializadas en mensajería y colaboración empresarial a Google Apps es una suite de herramientas alojadas 100% en la nube y hospedadas en la infraestructura de Google lo que brinda gran seguridad y disponibilidad.
Además Google Apps no requiere de instalaciones de software ni de hardware especial solo requiere una administración mínima esto puede ahorrar mucho tiempo reducir costos y aumentar la productividad.
¿Qué aplicaciones ofrece Google Apps?
Gmail: Gestor de correo electrónico ofrece una capacidad de almacenamiento de 25 Gb por usuario utilizando el dominio de la empresa cuenta con un poderoso filtro anti spam y puede ser leído tanto en el navegador web como en Outlook o cualquier dispositivo móvil.- Google calendar: Aplicación de calendario totalmente web permite a sus empleados trabajar en conjunto de manera eficiente.
- Google Talk: Permite una comunicación mas efectiva, responda un correo electrónica a través de un chat en tiempo real.
- Google Docs: Documentos de texto, presentaciones, formularios y hojas de calculo creados en línea esto permite edición simultanea además de que siempre esta disponible la versión mas reciente del documento.
- Google Drive: Es su propio grupo de documentos y carpetas guarde y comparta, edite y acceda a todos sus documentos de Google docs desde cualquier lugar con acceso a internet.
- Google groups: los grupos de Google pueden utilizarse como listas de distribución de correo además de permitirle compartir documentos sitios y videos fácilmente con su grupo de trabajo.
- Google video: aloje y comparta videos con su grupo de trabajo sin necesidad de enviarlos via email ni con costos aplicaciones para video además es seguro ya que solo los miembros de su grupo de trabajo tienen acceso a ellos.
Microsip
Microsip es un completo ERP para PyMes con 30 años de experiencia en el mercado y que se encuentra conformado por trece módulos los cuales pueden funcionar en forma individual o integral, dependiendo de las necesidades de su negocio y permiten llevar controles precisos y eficientes de manera fácil y accesible en todo momento.
Jive
Jive es un sistema telefónico empresarial en la nube con más de 100 características que te permitirá unificar las comunicaciones de tu empresa por un precio increíble.
Con Jive, puedes realizar llamadas desde su computadora mediante el softphone, teléfonos IP y dispositivos móviles.
¿Qué es un conmutador en la nube?
El Conmutador Virtual es un conmutador hospedado en la Nube, es decir que funciona a través de Internet, sustituyendo al conmutador físico y con las mismas funcionalidades, para brindar los servicios de voz y comunicaciones unificadas básicas para profesionalizar tu negocio y hacerlo más productivo.
Beneficios
1. Su instalación es casi inmediata
2. No requiere de inversiones, sólo en los teléfonos IP
3. Incluye líneas telefónicas con tus mismo números de siempre
4. Soporte remoto y alta flexibilidad para incorporar más líneas o extensiones en su sucursal u otros sitios
5. No requiere de un administrador ni de mantenimiento
6. Mayores ahorros en larga distancia entre sucursales de varias ciudades a través de una renta fija
7. Servicios de telefonía para llamadas locales, celulares y de larga distancia internacional en 42 paises (LDI)
8. Otorga nuevas herramientas a los empleados que les permiten agilizar la atención, estar siempre en su celular, oficina foránea o desde su casa
9. Control del gasto y eliminar llamadas que no son del negocio a través del bloqueo de extensiones
10. Eliminación de Inventario (Hardware y Software)
Shopify
Shopify es la herramienta de comercio electrónico más completa y fácil de usar. Configura una tienda en línea para vender tus productos.
Te permite organizar estos productos, personalizar la tienda, aceptar pagos con tarjeta de crédito, dar seguimiento detallado a cada pedido, en pocas palabras su misión es construir una plataforma sin complicaciones para crear y configurar tu tienda en línea.
Y no importa si estás empezando y no tienes un sitio web o experiencia con tiendas en línea o si estás buscando una forma de llevar tu negocio al siguiente nivel.
¿Por qué debería usar shopify?
Shopify se distingue de otras opciones de tienda en línea gracias a su carácter multiusos es extremadamente fácil de configurar y usar, por lo que puede ser utilizado tanto por los principiantes que nunca han dirigido una tienda en línea como por usuarios expertos.
En segundo lugar, toda la herramienta es muy asequible, por lo que puede ser una opción muy atractiva para las empresas pequeñas que están empezando y quieren minimizar los costos.
Otro aspecto importante es que ofrece muchos diseños de plantillas tanto gratuitas como de pago que puedes aprovechar, para construir, estilizar y lanzar tu tienda en línea y si cuentas con la ayuda de un shopify expert como Chameleon esto puede ser realmente fácil.
Y finalmente, es capaz de crecer contigo, independientemente de la cantidad de productos que tengas en venta, el volumen de tus ventas, y el número de clientes, se adapta al tamaño de tu negocia ya sea pequeño, mediano o grande.
Zoho
ZOHO es el nombre de una suite de aplicaciones web desarrolladas por la empresa India Zoho Corporation Private Limited.
Estas aplicaciones están orientadas a la gestión de trabajo de las empresas aunque sus servicios pueden ser utilizados para mejorar la productividad personal se explota su poder total al utilizarse en la gestión de una empresa
Aplicaciones ZOHO
Zoho cuenta con mas de veinte aplicaciones en línea estas pueden visualizarse y ejecutarse desde cualquier navegador web.
Las aplicaciones de Zoho se clasifican en 3 grupos de acuerdo a sus características las clasificaciones y aplicaciones son:
- Aplicaciones de Colaboración Zoho.
- Zoho Chat.
- Zoho commentbox.
- Zoho Docs.
- Zoho Discussions.
- Zoho Mail.
- Zoho Meeting.
- Zoho Projects.
- Zoho Share.
- Zoho Wiki.
- Aplicaciones de negocio Zoho.
- Zoho CRM
- Zoho Assist
- Zoho Books
- Zoho Bug tracker.
- Zoho Campaigns.
- Zoho Challenge.
- Zoho Creator.
- Zoho Inovice.
- Zoho Marketplace.
- Zoho People.
- Zoho Recruit.
- Zoho Reports.
- Zoho Site24X7
- Zoho Sites.
- Zoho Support.
- Aplicaciones productivas Zoho.
- Zoho Calendar.
- Zoho Notebook.
- Zoho Planner.
- Zoho Sheet.
- Zoho Show.
- Zoho Writer.
Zoho se integra fácilmente con las siguientes herramientas:
Para conocer más acerca de la importancia que tienen las herramientas de colaboración en la nube te invitamos a leer nuestro artículo.
Hacer uso de estas 6 herramientas te permitirá trabajar de una mejor manera además que ahorrarás tiempo y dinero, en Tecfull estamos dispuestos a implementar dichas herramientas, contactanos y con gusto te ayudaremos y podemos ofrecerte una versión gratuita.
