Zoho Books.

Zoho Books.

Durante el evento de Zoholics 2022 se hizo el anuncio de que Zoho Books ha ampliado la posibilidad de poder trabajar con empresas mexicanas, con la finalidad de que estás impulsen crezcan el negocio de una manaera sencilla, al tener a su dispocisión la herramienta de contabilidad que simplifica todo, haciendo que las empresas tengan el cumplimiento fiscal al día, además de generar informes de todo el proceso.

Solución en la Nube Potente.

Decimos que Zoho Books es potente ya que ofrece opreaciones bancarias, cumplimiento fiscal, integración con pasarelas de pago, permitiendo mejorar hasta las operaciones comerciales, ¡todo en un mismo sitio, al alcance de tu mano y disponible todo el tiempo en cualquier lugar!

¡Fácil de Usar!

Zoho Books se desarrollo teniendo en cuenta la experiencia del usuario final, lo que hace que este modulo no requiera de alguna capacitación especial para su uso, además que permite alternar la interfas en inglés y español permiendo que sea el usuario quien decida como prefiere trabajar.

Facil Colaboración.

Zoho Books cuenta con funciones que permite la colaboración interdepartamental sea sencilla, podemos destacar los chats y portales interactivos para proveedores y clientes, permitiendo que dicha colaboración sea a 360° en cualquier momento, además de que no importa el lugar en el que se encuentren, estás funciones harán que se le saque el máximo provecho a la herramienta.

Más que Contabilidad.

Con Zoho Books se impulsa el crecimiento de la empresa ya que cuenta con personalización avanzada, integraciones y automatización, garantizando el cumplimiento fiscal en todo momento, además de que se puede llevar impuestos, inventarios y hasta contabilidad principal de su negocion sin importar el tamaño.

Zoho Listo para Facturación e IVA.

Zoho Books llego equipado para apoyar a las empresas mexicanas y que estas a su vez tengan al día todo el cumplimiento fiscal ya que se cumplen con las normas defacturación electronica.

Zoho Books cuenta con una validación inteligente, esto permite que se puedan identificar entradas incorrectas, violaciones y datos obligatorios faltantes demanera preventiva.

Además que se puede configurar las facturas de manera recurrente, al exportarlas con el PAC y validarlas de manera automática ante el SAT.

La fácil configuración de Zoho Books permite definir múltiples impuestos, tarifas personalizadas y establecer extensiones que se adecuen a su empresa, se permite la creación de facturas que tengan todos los detalles que se requieren para mantenerse dentro del cumplimiento fiscal.

Puedes hacer un rastreo de los impuestos retenidos al momento de crear las facturas, podrás obtener un resumen en detalle de dichas retenciones para poder realizar la declaración de impuestos, además que hace el calculo del IVA y la cantidad que se puede reclamar en un reporte que estará listo para exportar y enviar al momento derealizar la declaración.

Que esperas para estar al día de manera contable y disfrutar de todos los beneficios de los desarrollos que Zoho Books ha realizado especialmente para las empresas mexicanas, ponte en contacto con nosotros y con gusto te brindaremos más información.

Zoholics 2022

Zoholics 2022

Después de 2 años de ausencia, Zoholics regresa de manera presencial en este año 2022, hay que recordar que durante Zoholics se darán conferencias dirigidas a los usuarios finales, así como para quien esta buscando un CRM, también se darán las últimas noticias y actualizaciones que se tienen planeadas durante 2023.

La intención de que exista este evento es para que los usuarios puedan conocer a otros usuarios y se pueda sacar el máximo provecho de los productos que Zoho tiene disponible, además de que en cada conferencia abarca puntos como desde configuraciones básicas hasta técnicas avanzadas, así que Zoholics es el lugar ideal para conocer nuevos trucos y tener nuevos conocimientos que puedan mejorar a tu negocio.

zoholics mexico
Zoholics 2022 México

¿Cuándo y dónde se llevará acabo Zoholics 2022?

Zoholics se llevará acabo el miércoles 16 y jueves 17 de noviembre de 2022, en el hotel Hillton de la Ciudad de México.

Hay que recordar que todo lo que rodea el tema del mercado requiere siempre de ideas innovadoras por lo que Zoho se ha enfocado en que las conferencias esten enfocadas en que todos puedan conocer la nueva información de Zoho y que se descubrán las soluciones innovadoras que están disponibles para cubrir sus necesidades comerciales.

aprenda
Aprenda durante las conferencias.

Zoho traera a ingenieros que son especialistas en soporte, marketing y en otras áreas con la intensión de que pueda aprender de ellos en persona, ¡Qué mejor manera de aprender!

Además de que durante el evento puede conocer a socios y expertos en los productos de Zoho por sesiones individuales, esto le permitira dar a conocer su experiencia, aprender las experiencias de los demás, así como participar en paneles de discusión, quizás esto le ayude a diseñar su propia estrategía para su negocio.

conecte
Conozca a los expertos.

Si decide asistir puede darse la oportunidad de ampliar su red ya que puede establecer contacto con los asistentes de las diferentes empresas de todo tipo que asisten.

crezca
Haga conexciones para crecer.

¿Dónde comprar mi entrada?

Si con todo lo que ya has leido aquí te animas a asistir te dejamos el enlace dónde podrás comprar tus entradas, si necesita apoyo para hacer la compra de su entrada con gusto puede ponerse en contacto y le apoyaremos en su registro,

Zoho projects ¿Qué es?

Zoho projects ¿Qué es?

¿Qué es Zoho Projects?

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos de principio a fin. El software está diseñado para brindar a las empresas una vista completa de sus proyectos, para que puedan ver qué funciona y qué no.

también viene con un conjunto de funciones que facilitan la gestión de proyectos, como la gestión de tareas, la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo y la generación de informes.

las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de su uso. Es una excelente manera de manejar proyectos grandes y mantener a todos en la misma página. Y es gratis para empezar.

Este artículo examina sus características para determinar si es una buena opción para su empresa.

Características

Es un software de gestión de proyectos rico en funciones que ayuda a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos. Estas son algunas de sus características clave:

Planificación de proyectos: Zoho Projects ofrece una vista de diagrama de Gantt para la planificación de proyectos. Esta vista permite a los usuarios ver las fechas de inicio y finalización de las tareas, así como sus dependencias. Los usuarios también pueden agregar hitos a los proyectos y realizar un seguimiento del progreso mediante el gráfico de trabajo pendiente integrado.

Administración de tareas: Zoho Projects permite a los usuarios crear y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, agregar subtareas y adjuntar archivos. Las tareas se pueden asignar a miembros o grupos individuales del equipo, y los miembros del equipo pueden comunicarse sobre las tareas mediante la función de comentarios integrada.

Diagramas de Gantt: los diagramas de Gantt son una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos, ya que brindan una representación visual de la línea de tiempo del proyecto. Zoho Projects ofrece una variedad de opciones de personalización para los diagramas de Gantt, lo que facilita a los usuarios la creación del diagrama perfecto para sus necesidades.

Seguimiento del tiempo: Zoho Projects incluye una función de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios registrar las horas trabajadas en las tareas.

Beneficios

Zoho Projects ofrece muchos beneficios para las empresas, incluida la capacidad de administrar proyectos de manera más efectiva, mejorar la colaboración en equipo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. El software también proporciona una serie de funciones y herramientas que pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. En general, Zoho Projects es una herramienta de gestión de proyectos eficaz que puede ayudar a las empresas a mejorar sus procesos de gestión de proyectos.

Zoho Projects está disponible como una versión básica gratuita con funcionalidad limitada. También hay disponibles versiones de pago, con funciones más potentes y mayor espacio de almacenamiento.

Cómo comenzar a usarlo

Estos son algunos consejos sobre cómo comenzar con Zoho Projects y como personalizarlo.

  1. Crea una cuenta gratuita. Puede registrarse para usar la version gratuita de Zoho Projects aquí. Esto le dará acceso a algunas de las funciones principales del software para que pueda decidir si es el adecuado para su negocio.
  2. Familiarícese con la interfaz.
  3. Crea un proyecto
  4. Agrega tareas y dales una fecha de inicio y fin
  5. Agregar usuarios al proyecto
  6. Personaliza la configuración del proyecto
  7. Puedes solicitar una version de prueba de las versiones de paga y conocer todas las funcionalidades
  8. Si despues de esto aun necesitas ayuda para explotar Zoho Projects al maximo contacta a un Consultor aqui. el te dara la ayuda que necesitas.

Conclusión

Al conocer mejor Zoho Projects seguro estas ancioso por iniciar puedes comenzar con la version gratuita.

¡Comience a usar Zoho Projects gratis ahora!

Zoho projects gratis
¿Como evitar los datos duplicados en Zoho CRM?

¿Como evitar los datos duplicados en Zoho CRM?

datos duplicados¿Cuantas veces te ha ocurrido que envías el mismo correo en varias ocasiones al mismo contacto? o asignas el mismo lead a varios agentes de ventas?, Este tipo de problemas se de debe a los datos duplicados.

Lo peor es que esto es un problema que  podría ocasionar que pierdas leads o clientes.

Otro error muy común es tener el mismo correo o telefono con distinto nombre.

Los datos duplicados pueden afectar tu empresa de la siguientes formas:

  • Se incrementa el consumo de recursos
  • Hay mas costos en manartenimiento
  • Se incrementan los correos spam
  • Incremento en la tasa de deserción
  • Se disminuye la retención y satisfacción del cliente
  • La productividad se reduce
  • Perdida de ingresos
  • Informes invalidos

Una investigación realizada afirma que las empresas que presenta este tipo de problemas tienen una perdida del 14% en sus ingresos y además puede afectar la reputación de la empresa.

Evita este tipo de problemas al deshacerte de los datos duplicados.

Zoho CRM ayuda a las empresas a mantener la calidad de datos.

Para evitar los datos duplicados existen dos remedios: la prevención o si ya cuentas con este problema, dar una solución.

Prevención de datos duplicados

Zoho CRM introdujo Steam Fields el cual tiene como finalidad marcar campos determinados como únicos, como el nombre, correo electrónico o teléfono.

Por lo tanto cuando un dato esta a punto de ser duplicado, esta función lo evita.

Esta medida preventiva de Zoho CRM evita a toda costa el duplicado de datos.

Solución de los datos duplicados

Si ya cuentas con datos o contactos duplicados, no te preocupes, te traemos el remedio para dicho problema.

Puedes duplicar el modulo de leads , contactos, cuentas o vendedores.

Esta función se encuentra en el botón de mas opciones.

El proceso comienza cuando se verifica la búsqueda de datos duplicados.

Entonces un proceso automatizado de duplicación se va a ejecutar en segundo plano, se funcionarán los registros que tienen una variable idéntica en los campos que se  seleccionaron.

Una vez realizado este proceso se notificará que se ha completado este paso.

datos duplicadosAnteriormente este proceso de duplicación de datos solía ser de manera manual, pero ahora se evita la perdida de datos con estos registros.

La única duplicación manual que debes realizar es si existe algún conflicto en algún campo en particular.

Si no se encontraron datos duplicados se mostrará un mensaje.
Posteriormente selecciona los datos duplicados y selecciona la opción combinar.

datos duplicadosPuede parecer un tanto complicado manejar los datos duplicados en un sistema.

Algo que mejorará la eficiencia es mantener buena calidad en los datos que podrían impactar de manera directa en los ingresos.

Para poder mantener limpia tu base de datos puedes hacerlo con Zoho CRM.

 Si quieres una cuenta gratuita de Zoho CRM entra en este enlace, con gusto te ayudaremos.

¿Cómo convertirte en un vendedor exitoso con un CRM?

¿Cómo convertirte en un vendedor exitoso con un CRM?

vendedor exitosoLa mayoría de personas definen a un vendedor exitoso como aquel que realiza muchas ventas durante el mes.

Si embargo, un vendedor exitoso no necesariamente es aquel que mide su éxito en las ganancias ya que el dinero únicamente es el resultado del buen trabajo que realizan.

El primer paso de un vendedor exitoso consiste en ganarse la confianza de sus clientes.

Estas son las siete características que tienen todo vendedor exitoso y  te damos algunos consejos de ventas con un CRM.

Características de un vendedor exitoso

Mentalidad positivavendedor exitoso

Cuando un cliente llega a decir NO, lo mejor es comprender sus razones y encontrar la manera de poder ayudarlo a futuro.

Lo mejor es encontrar lo positivo en cualquier situación y no permitir que influya el desanimo cuando no se pierde alguna venta.

Lo mejor es siempre tener en mente que la venta se cerrará aunque el cliente de un rotundo «no».

Como usar CRM

En CRM puedes ver las tres ventas mas recientes que se cerraron y analizar que los motivo a realizar la compra.

De esta manera podrás saber cuál de estos motivos te podría ayudar para cerra una próxima venta.

Usa la empatía

vendedor exitosoAl comunicarse con un cliente ya sea por teléfono o en persona, es muy bueno usar la empata poniéndose en los zapatos de la otra persona y comprender cuales son sus deseo y necesidades.

Como usar CRM

Puedes realizar notas de tus clientes ya que te podrán servir para una futura conversación. Incluso cosas muy simples pueden anotarse para ser tema de conversación.

Por ejemplo, si el cliente está enfermo, puedes tomar nota de ello y en la próxima platica que tenga preguntarle como ha mejorado su salud.

De esta manera podrás ganarte la confianza y credibilidad de los clientes.

Encuentra motivación

vendedor exitosoTodos llegamos a tener un mal día o un momento en que deseamos dejar un mal hábito.

En estos días, lo mejor es recordar el motivo por el que decidiste ser un vendedor.

Encuentra la manera de mantenerte motivado  y enfocado, analiza tus cualidades  y céntrate en ello.

Como usar CRM

Puede programar tu calendario de CRM para utilizar 30 minutos todas las mañanas para leer o escuchar algún podcast de motivación.

Este tiempo debe ser de ayuda para concentrarte  y motivarte.

El calendario de Zoho CRM se integra con Google Calendar. Outlook y CalDav, lo que permite que puedas estar al pendiente de tu agenda en todo momento.

Es responsable

vendedor exitosoUn vendedor exitoso asume siempre las consecuencias de sus acciones, cumple con sus objetivos y resuelve las cosas que salieron mal.

Si eres responsable el cliente confiará fácilmente en ti.

Como usar CRM

Si quedaste mal con un cliente en alguna llamada o cita acordada, puedes enviarle una disculpa para demostrar que reconoces tu error.

Algo que también genera confianza en los clientes, es la transparencia que demuestra el vendedor.

Un CRM te permite tener los registros de las interacciones realizadas con todos los clientes.

Es un buen investigador

investigador exitosoPara ser un vendedor exitoso necesitas ser curioso y hacer preguntas.

Al vender puedes hacerlo en base de preguntas en vez de decirle a los clientes lo que necesitan.

Básicamente debes ser un entrevistador y adquirir el habito de hacer preguntas interesantes a tus leads.

Como usar CRM

En el registro de CRM del lead puedes crear un campo personalizado donde incluyas una lista de preguntas que desees hacer al lead e ir actualizando dicha lista con las respuestas que de para usar esa información a futuro.

Conoce lo que vende

vendedor exitosoAlgo que permite tener seguridad y ser un vendedor exitoso es saber lo que vendes y estar seguro que eres bueno vendiendo, es mejor conocer lo mas posible acerca de los servicios o productos que vendes para de esta manera saber como puedes solucionar los problemas de tus clientes.

Como usar CRM

La confianza radica en el conocimiento, por lo tanto, es necesario tener una buena preparación previa al contacto con el lea.

Puedes realizar una investigación para conocer las asociaciones que se relacionan con  la industria del lead.

Registra dicha información en el registro de CRM del lead y tenerlo a la mano cuando tengas comunicación con el lead.

Socializa

vendedor exitosoSocial Media es una excelente herramienta que permite interactuar con los clientes potenciales.

De esta manera también será posible saber si tienen algo en común y así romper el hielo y mantener la conversación al entrar en contacto con el cliente.

Como usar CRM

Utiliza las redes sociales de tu preferencia para que los cliente puedan tener interacción con tu industria.

Puedes valerte de blogs, responder tweets o compartir datos curiosos que sean de ayuda para los clientes.

Integrar Zoho CRM con tus redes sociales permitirá tener un registro de las interacciones que realices con los clientes y leads.

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