Herramientas indispensables para tener un buen control en tu empresa

Herramientas indispensables para tener un buen control en tu empresa

En nuestro post anterior explicamos lo que es la nube y los beneficios que tienen las empresas al hacer uso de ella. Sin embargo es importante que conozcas las herramientas que te servirán para trabajar de manera ordenada y eficiente, lo que llevará a tu negocio al éxito.

En esta entrada te presentamos todas la herramientas que en Tecfull te ofrecemos para tener gran potencial de crecimiento y organización en tu empresa.

Herramientas para las empresas

Carbonite

CarboniteSi lo que necesitas es almacenar de manera segura tus archivos en la nube, Carbonite es la mejor herramienta para todo emprendedor.

Las soluciones de copia de seguridad en línea están diseñadas para proteger los archivos de su ordenador con el fin de que puedas obtener los archivos de nuevo en caso de un desastre de datos, como el robo o pérdida de su equipo de cómputo portátil o Laptop, la avería de tu disco duro, de su sistema operativo y el borrado accidental de su información.

Carbonite te ahorra tiempo, dinero y estrés.

A diferencia de otros métodos anticuados de copia de seguridad de datos – tales como discos duros externos, CDs o DVDs, no hay hardware que comprar, sin cables que conectar, sin entrenamiento ni mantenimiento.

Carbonite te proporciona copias de seguridad automáticas y seguras fuera del sitio que protege sus archivos, contra el borrado accidental, derrames, robo y casi cualquier otra cosa que pueda dañar sus datos.

Una vez instalado, Carbonite hace copias de seguridad de sus archivos en la nube, para que puedas recuperarlos en cualquier momento

Debido a que Carbonite funciona continuamente, mantiene respaldados sus archivos nuevos y modificados cada que se conecte a Internet, usted puede estar tranquilo sabiendo que los archivos de su copia de seguridad están siempre protegidos.

G Suite

Google AppsGoogle Apps es una poderosa suite de herramientas online especializadas en mensajería y colaboración empresarial a Google Apps es una suite de herramientas alojadas 100% en la nube y hospedadas en la infraestructura de Google lo que brinda gran seguridad y disponibilidad.

Además Google Apps no requiere de instalaciones de software ni de hardware especial  solo requiere una administración mínima esto puede ahorrar mucho tiempo reducir costos y aumentar la productividad.

¿Qué aplicaciones ofrece Google Apps?

  • G SuiteGmail: Gestor de correo electrónico ofrece una capacidad de almacenamiento de 25 Gb por usuario utilizando el dominio de la empresa cuenta con un poderoso filtro anti spam y puede ser leído tanto en el navegador web como en Outlook o  cualquier dispositivo móvil.
  • Google calendar: Aplicación de calendario totalmente web permite a sus empleados trabajar en conjunto de manera eficiente.
  • Google Talk: Permite una comunicación mas efectiva, responda un correo electrónica a través de un chat en tiempo real.
  • Google Docs: Documentos de texto, presentaciones, formularios y hojas de calculo creados en línea esto permite edición simultanea además de que siempre esta disponible la versión mas reciente del documento.
  • Google Drive: Es su propio grupo de documentos y carpetas guarde y comparta, edite y acceda a todos sus documentos  de Google docs desde cualquier lugar con acceso a internet.
  • Google groups: los grupos de Google pueden utilizarse como listas de distribución de correo además de permitirle compartir documentos sitios y videos fácilmente con su grupo de trabajo.
  • Google video: aloje y comparta videos con su grupo de trabajo sin necesidad de enviarlos via email ni con costos aplicaciones para video además es seguro ya que solo los miembros de su grupo de trabajo tienen acceso a ellos.

Microsip

Microsip

Microsip es un completo ERP para PyMes con 30 años de experiencia en el mercado y que se encuentra conformado por trece módulos los cuales pueden funcionar en forma individual o integral, dependiendo de las necesidades de su negocio y permiten llevar controles precisos y eficientes de manera fácil y accesible en todo momento.

Módulos de MicrosipJive

Jive Jive es un sistema telefónico empresarial en la nube con más de 100 características que te permitirá unificar las comunicaciones de tu empresa por un precio increíble.

Con Jive, puedes realizar llamadas desde su computadora mediante el softphone, teléfonos IP y dispositivos móviles.

¿Qué es un conmutador en la nube?

El Conmutador Virtual es un conmutador hospedado en la Nube, es decir que funciona a través de Internet, sustituyendo al conmutador físico y con las mismas funcionalidades, para brindar los servicios de voz y comunicaciones unificadas básicas para profesionalizar tu negocio y hacerlo más productivo.

conmutador virtualBeneficios

1. Su instalación es casi inmediata
2. No requiere de inversiones, sólo en los teléfonos IP
3. Incluye líneas telefónicas con tus mismo números de siempre
4. Soporte remoto y alta flexibilidad para incorporar más líneas o extensiones en su sucursal u otros sitios
5. No requiere de un administrador ni de mantenimiento
6. Mayores ahorros en larga distancia entre sucursales de varias ciudades a través de una renta fija
7. Servicios de telefonía para llamadas locales, celulares y de larga distancia internacional en 42 paises (LDI)
8. Otorga nuevas herramientas a los empleados que les permiten agilizar la atención, estar siempre en su celular, oficina foránea o desde su casa
9. Control del gasto y eliminar llamadas que no son del negocio a través del bloqueo de extensiones
10. Eliminación de Inventario (Hardware y Software)

Shopify

ShopifyShopify es la herramienta de comercio electrónico más completa y fácil de usar. Configura una tienda en línea para vender tus productos.

Te permite organizar estos productos, personalizar la tienda, aceptar pagos con tarjeta de crédito, dar seguimiento detallado a cada pedido, en pocas palabras su misión es construir una plataforma sin complicaciones para crear y configurar tu tienda en línea.

Y no importa si estás empezando y no tienes un sitio web o experiencia con tiendas en línea o si estás buscando una forma de llevar tu negocio al siguiente nivel.

tu tienda en línea¿Por qué debería usar shopify?

Shopify se distingue de otras opciones de tienda en línea gracias a su carácter multiusos es extremadamente fácil de configurar y usar, por lo que puede ser utilizado tanto por los principiantes que nunca han dirigido una tienda en línea como por usuarios expertos.

En segundo lugar, toda la herramienta es muy asequible, por lo que puede ser una opción muy atractiva para las empresas pequeñas que están empezando y quieren minimizar los costos.

Otro aspecto importante es que ofrece muchos diseños de plantillas tanto gratuitas como de pago que puedes aprovechar, para construir, estilizar y lanzar tu tienda en línea y si cuentas con la ayuda de un shopify expert como Chameleon esto puede ser realmente fácil.

Y finalmente, es capaz de crecer contigo, independientemente de la cantidad de productos que tengas en venta, el volumen de tus ventas, y el número de clientes, se adapta al tamaño de tu negocia ya sea pequeño, mediano o grande.

Zoho

ZohoZOHO es el nombre de una suite de aplicaciones web desarrolladas por la empresa India Zoho Corporation Private Limited.

Estas aplicaciones están orientadas a la gestión de trabajo de las empresas aunque sus servicios pueden ser utilizados para mejorar la productividad personal se explota su poder total al utilizarse en la gestión de una empresa

Aplicaciones ZOHO

Zoho cuenta con mas de veinte aplicaciones en línea estas pueden visualizarse y ejecutarse desde cualquier navegador web.

Las aplicaciones de Zoho se clasifican en 3 grupos de acuerdo a sus características las clasificaciones y aplicaciones son:

  • Aplicaciones de Colaboración Zoho.
    • Zoho Chat.
    • Zoho commentbox.
    • Zoho Docs.
    • Zoho Discussions.
    • Zoho Mail.
    • Zoho Meeting.
    • Zoho Projects.
    • Zoho Share.
    • Zoho Wiki.
  • Aplicaciones de negocio Zoho.
    • Zoho CRM
    • Zoho Assist
    • Zoho Books
    • Zoho Bug tracker.
    • Zoho Campaigns.
    • Zoho Challenge.
    • Zoho Creator.
    • Zoho Inovice.
    • Zoho Marketplace.
    • Zoho People.
    • Zoho Recruit.
    • Zoho Reports.
    • Zoho Site24X7
    • Zoho Sites.
    • Zoho Support.
  • Aplicaciones productivas Zoho.
    • Zoho Calendar.
    • Zoho Notebook.
    • Zoho Planner.
    • Zoho Sheet.
    • Zoho Show.
    • Zoho Writer.

Zoho se integra fácilmente con las siguientes herramientas:

Integración de Zoho Para conocer más acerca de la importancia que tienen las herramientas de colaboración en la nube te invitamos a leer nuestro artículo.

Hacer uso de estas 6 herramientas te permitirá trabajar de una mejor manera además que ahorrarás tiempo y dinero, en Tecfull estamos dispuestos a implementar dichas herramientas, contactanos y con gusto te ayudaremos y podemos ofrecerte una versión gratuita.

Contabilidad electrónica: Fechas y tipos de contribuyentes obligados a su uso.

Contabilidad electrónica: Fechas y tipos de contribuyentes obligados a su uso.

El día jueves 4 de Diciembre de 2014, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) terminó de definir tanto las fechas como los tipos de contribuyentes que estarán obligados al uso de la Contabilidad Electrónica. Además, puntualizó los detalles pendientes en el anexo 24, Aprovechamos esta entrada en el blog para mostrárselos, Recuerden que si tienen dudas o quieren compartir algo pueden hacerlo en la sección de comentarios.

La entrada en vigor de las obligaciones para la contabilidad electrónica será gradual y de la siguiente manera:

  • Las personas físicas y morales cuyos ingresos acumulables durante 2013 sean iguales o superiores a 4 millones de pesos están obligadas a presentar el catálogo de cuentas y las balanzas de comprobación de manera electrónica a partir del periodo de enero de 2015 el plazo de envió de la información será a más tardar el 3 de marzo de 2015 para personas morales y el 5 de marzo de 2015 personas físicas.
  • Las personas físicas y morales cuyos ingresos acumulables durante 2013 sean menores a 4 millones de pesos están obligadas a presentar el catálogo de cuentas y las balanzas de comprobación de manera electrónica a partir del periodo de enero de 2016 deberán enviar esta información a más tardar el 3 de marzo de 2016 para personas morales y el 5 de marzo de 2016 personas físicas.
  • Aquellos contribuyentes de sector primario que presentan sus declaraciones de manera semestral, personas morales con fines no lucrativos y personas físicas y morales inscritas en 2014, 2015 o 2016. Deberán presentar el catálogo de cuentas y las balanzas de comprobación de manera electrónica a partir del periodo de enero de 2016 esta información debe enviarse a más tardar el 3 de marzo de 2016 para personas morales y el 5 de marzo de 2016 personas físicas.

Cuando el Sistema de Administración Tributaria (SAT) necesite verificar información contable o la procedencia de devoluciones y compensaciones, solicitara al contribuyente la información de las pólizas contables y auxiliares, el periodo inicial para el envío de esta información es el siguiente:

  • Las personas físicas y morales cuyos ingresos acumulables durante 2013 sean iguales o superiores a 4 millones de pesos deberán enviar la información correspondiente al periodo inicial de enero de 2015 el envió se realizara cuando el SAT lo solicite a partir del periodo 2015.
  • Las personas físicas y morales cuyos ingresos acumulables durante 2013 sean menores a 4 millones de pesos, Aquellos contribuyentes de sector primario que presentan sus declaraciones de manera semestral, personas morales con fines no lucrativos y personas físicas y morales inscritas en 2014, 2015 o 2016. deberán enviar la información correspondiente al periodo inicial de enero de 2016 él envió se realizara cuando el SAT lo solicite a partir del periodo 2016.

Es importante señalar que el catálogo de cuentas se entrega una sola ocasión y deberá enviarse cuando exista alguna modificación, a partir de las mismas fechas de entrega de las balanzas.

El sistema de Contabilidad Microsip ya contempla estas reformas a la contabilidad electrónica convirtiéndolo en el sistema de contabilidad electrónica ideal.

Si requiere más información del sistema de Contabilidad Microsip, necesita ayuda para elegir un sistema de contabilidad electrónica adecuado para usted, o tiene dudas al respecto, recuerde que puede solicitarla en la sección de Contacto y un consultor especializado se pondrá en contacto con usted.

¿Qué es la contabilidad Electrónica? Tipos de pólizas contables digitales.

¿Qué es la contabilidad Electrónica? Tipos de pólizas contables digitales.

Cada día estamos más cerca de la entrada en vigor de la contabilidad electrónica sin embargo aún existen dudas respecto a la manera en la que  debe presentarse, por esta razón aprovechamos esta entrada en el blog para esclarecer dos dudas muy comunes en la contabilidad electrónica ¿Qué es una póliza contable? Y ¿de qué manera debemos presentarlas?

¿Qué es una póliza contable?

Las pólizas contables son los documentos tanto físicos como digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por una persona o una empresa. Estas pólizas se catalogan según la naturaleza de la operación que amparan, las pólizas contables más comunes son tres, Póliza de egresos, Póliza de ingresos y pólizas de diario.

  • Pólizas de egreso: En este tipo de pólizas se registran los movimientos contables referentes a las erogaciones (egresos, pagos.) por parte de la entidad económica; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.
  • Pólizas de ingreso: Son las pólizas contables que contienen los registros contables que representan los ingresos de dinero al ente económico, por medio de estas pólizas contables registraremos todo tipo de ingreso ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
  • Pólizas de diario: Este tipo de pólizas contables son utilizadas para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan un flujo de efectivo para la misma.

De qué manera deben presentarse las pólizas contables digitales.

Según la fracción III de la regla I.2.8.1.6., establecida en la Quinta Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, los contribuyentes que estén obligados a llevar Contabilidad deberán hacerlo en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan información de las pólizas generadas como ejemplo Microsip.

¿Qué debe contener cada póliza?

  • Detalle por cada transacción.
  • Cada partida contendrá Cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
  • Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que soporten la operación.
  • Los  impuestos deben poder distinguirse con  las  distintas  tasas y cuotas, cuando deba pagar el impuesto indicar la actividad.
  • Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
  • Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
  • El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza contable.

¿Cuándo deben presentarse pólizas contables digitales?

Estas solo se presentaran cuando se requerida la información contable sobre las pólizas dentro del ejercicio de facultades de comprobación,  o cuando se solicite como requisito en la presentación de solicitudes de devolución o compensación, en estos casos el contribuyente estará obligado a entregar  a la  autoridad fiscal el  archivo electrónico que contenga las pólizas contables. A diferencia de un CFDI estas pólizas no deben ser timbradas solo exportadas a un archivo XML.

Si aún no cuenta con un sistema de contabilidad Electrónica o necesita ayuda para sacar el máximo provecho a su sistema, póngase en contacto con nosotros y un consultor especializado en contabilidad electrónica le ayudara a resolver sus dudas.

O si tiene algún comentario o duda puede dejarlo en la sección de comentarios.

Reformas fiscales 2014 Reglas para la contabilidad electrónica.

Reformas fiscales 2014 Reglas para la contabilidad electrónica.

No hay vuelta atrás la contabilidad electrónica es ya una realidad y el 1 de Julio de 2014 el Servicio de Administración Tributaria (SAT) a echo públicas las reglas en materia de contabilidad electrónica aprovechamos esta entrada en el Blog para mostrarle el comunicado de prensa publicado por el SAT.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SAT), publicó en su portal de internet el proyecto de la Segunda Resolución y sus anexos 1, 1-A, 2, 3, 6, 11, 14, 15, 18, 22, 23 y 24 que contiene, entre otras disposiciones, las reglas sobre referentes a entregar la contabilidad en medios electrónicos.

Las reglas que se destacan, entre otras, son las relativas a la contabilidad electrónica que los contribuyentes deben entregar a partir de este año a la autoridad fiscal, y se ah indicado que las fechas de entrega para las personas morales serán las siguientes.

  • Balanza de comprobación del mes de Julio 2014 se debe entregar en Octubre de 2014
  • Balanza de comprobación del mes de Agosto 2014 se debe entregar en Noviembre de 2014
  • Balanza de comprobación de los meses de Septiembre y octubre 2014 se deben entregar en Diciembre de 2014
  • Balanza de comprobación de los meses de Noviembre y Diciembre 2014 se deben entregar en Enero de 2015

Es importante aclarar que además de la balanza de comprobación, el catálogo de cuentas también será entregado a partir del mes de octubre y la información de las pólizas generadas se entregará únicamente a si la autoridad lo requiere conforme a las fechas señaladas para la balanza de comprobación.

En las reglas publicadas también se incluyen disposiciones relativas al Buzón Tributario como los horarios para las notificaciones electrónicas.

Es importante que esté preparado para estos cambios el sistema de Contabilidad Microsip ya está listo para efectuar la contabilidad electrónica Si necesita más información sobre el sistema Contabilidad electrónica puede ponerse en contacto con nosotros y un consultor especializado se pondrá en contacto con usted para aclarar sus dudas.

Si tiene dudas respecto a la contabilidad electrónica puede dejarlas en el área de comentarios o ponerse en contacto con nosotros.

Descargue el comunicado del SAT dando click AQUI…

 

 

¿Qué es la contabilidad electrónica?

¿Qué es la contabilidad electrónica?

La contabilidad electrónica es ya una realidad sin embargo aún existen muchas dudas respecto a esta, en esta nueva entrada en el blog aprovechamos para disipar algunas dudas.

Recuerde que puede dejarnos sus dudas en el área de comentarios y le ayudaremos a resolverlas con gusto.

¿Qué es la Contabilidad Electrónica?

Consiste en la traducción de una parte importante de la  información contable a archivos en formato XML, con el fin de que puedan ser revisados por la autoridad.

¿Qué parte de la información contable debe traducirse a formato XML?

Según las pláticas sostenidas con el SAT Al 10 de junio de 2014, son tres conceptos importantes los que deben traducirse:

  1. Debe registrar en el Buzón Tributario del SAT su Catálogo de Cuentas, este debe mostrar equivalencias con un catálogo de cuentas universal definido por la autoridad. Deberá registrarse cada vez que sea modificado.
  2. También deberá registrar en el buzón tributario la Balanza de Comprobación esta deberá registrarse mensualmente.
  3. Cuando la autoridad se lo solicite, deberá registrar en el buzón tributario todas las pólizas contables de un periodo de tiempo.

¿Cómo hacerlo?

Deberá registrarlos por medio de un sistema electrónico como Microsip la versión 2014 de Microsip Está preparado para realizar la contabilidad electrónica.

¿Quién está obligado?

Todos los contribuyentes,

•             Personas morales, en agosto presentan la información de julio.

•             Personas físicas, en febrero presentan la información de enero.

¿Habrá prórroga?

La Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información (AMITI) y el  Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) han solicitado que se postergue para el inicio de octubre, y el SAT está evaluando dicha propuesta.

Recuerde que si tiene dudas respecto a la contabilidad electrónica o está interesado en un sistema de contabilidad electrónica como Microsip puede consultarnos en el área de comentarios o puede contactarnos para que un consultor especializado aclare todas sus dudas.

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